Com quase metade da população mundial com, pelo menos a primeira dose da vacina contra a Covid-19 administrada, os países e as empresas começaram a aliviar as restrições de confinamento. Do ponto de vista laboral, o que é que isto significa para o mercado de trabalho?
Existem 3 possibilidades: voltar a trabalhar fisicamente no escritório – trabalhar remotamente – ou trabalho híbrido: permitindo que se possa alternar o trabalhar remoto com o de escritório.
No cenário atual, considerado pela grande maioria das empresas europeias como “pós-pandemia”, as empresas têm vindo a adotar novos modelos de trabalho, posicionando o modelo híbrido como o caminho mais eficaz a seguir. E é sobre as vantagens do modelo híbrido de trabalho que muitos empregadores discutem atualmente, ponderando claramente os seus benefícios, mas, sobretudo, balizando os seus desafios. Então como é que as empresas podem adotar um modelo híbrido de sucesso? Existem vários métodos de gestão do trabalho híbrido, os quais podem trazer mais benefícios do que desafios.
- Reforçar a Cultura da empresa
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No modelo híbrido, trabalhar a partir de casa pode influenciar a forma como os trabalhadores vêem a empresa. As chefias devem assim avaliar que aspetos da cultura organizacional querem evidenciar, definindo objetivos claros para o efeito e envolvendo os trabalhadores remotos e presenciais neste processo.
- Garantir um tratamento idêntico das equipas
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Esta é uma oportunidade para as chefias elaborarem um plano ou estrutura que garanta a igualdade de tratamento dos trabalhadores quando estes trabalham a partir de casa ou no escritório. Desta forma, os trabalhadores não sentem que o facto de estarem remotos tem influência na sua avaliação.
- Conectar equipas remotas e presenciais
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Num sistema híbrido de trabalho é essencial garantir que as equipas que estão remotas estejam em sintonia quase que “em tempo real” com aqueles que estão no escritório. Investir em ferramentas digitais de videoconferência e softwares de Workforce Management, como o SISQUAL WFM, pode fazer a diferença na produtividade.
- Adotar canais de comunicação aberta
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Uma comunicação transparente entre os trabalhadores que estão remotos e os que estão no escritório é importante para que ninguém se sinta posto de lado. As instituições devem assim criar e fomentar processos de comunicação que garantam a eficácia da divulgação da informação e potenciem o diálogo entre todos os membros da equipa.
- Criar relações de proximidade entre colegas
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Estudos comprovam que bons relacionamentos entre colegas são necessários para que se crie envolvimento profissional e, por conseguinte, se possa ser produtivo no trabalho. Para o efeito, os chefes de equipa podem marcar reuniões periódicas permitindo que os vários membros da equipa possam falar e partilhar ideias pessoalmente.
- Investir na saúde mental dos colaboradores
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Está provado que estar remoto pode ter influência na saúde mental de quem trabalha a partir de casa, causando sentimentos de isolamento social e profissional. Neste sentido, é necessário que as chefias estreitem a proximidade com todos os colaboradores de forma a desmistificar estigmas relacionados com a saúde mental e a identificar possíveis casos de “burnout”.
- Potenciar o espaço físico dos escritórios
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O modelo híbrido de trabalho obriga a que os empregadores repensem e organizem o modo como gerem o espaço onde os colaboradores trabalham, assegurando que este responda às necessidades das equipas. A criação de espaços de estudo e pesquisa e de zonas de relaxamento são algumas das opções que podem funcionar para este novo modelo de trabalho, podendo inclusive fomentar a produtividade de cada indivíduo.
Nos dias que correm, a criação e gestão de novas metodologias de trabalho pode ser uma tarefa complexa para as organizações. No entanto, a importância de recursos como as ferramentas digitais e softwares de gestão da força de trabalho pode simplificar os processos de decisão das chefias, poupando tempo na gestão operacional e aumentando a qualidade de vida dos trabalhadores.
Adote uma solução de WFM e sinta-se seguro da produtividade da sua equipa!
