SONAE
SONAE
Springfield
Springfield
Sheraton
Sheraton
Pandora
Pandora
MSC
MSC
Mercadona
Mercadona
Leroy Merlin
Leroy Merlin
FNAC
FNAC
Fast Shop
Fast Shop
Dia
Dia
Cortefiel
Cortefiel
Rede Ímpar
Rede Ímpar
Hospital Platô
Hospital Platô
Hospital de Santa Maria
Hospital de Santa Maria
AC Camargo
AC Camargo

Transformacja Laboratorium DNA przy współpracy z SISQUAL® WFM

DNA Laboratórios

Transformacja Laboratorium DNA przy współpracy z SISQUAL® WFM

Laboratorium DNA (DNA Laboratóriowprowadziło o zmiany i zrobiło krok naprzód w zarządzaniu pracownikami, wybierając SISQUAL® WFM w 2023 roku jako oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (WFM) dla swoich globalnych  działań operacyjnych, w celu ulepszenia i optymalizacji swoich procesów.

Założone w 2010 roku w Salvador w stanie Bahia Laboratorium DNA (DNA Laboratório) to laboratorium analiz klinicznych oferujące szeroką gamę testów, w tym badania rutynowe, testy specjalistyczne i testy genetyczne. Laboratorium oferuje również usługi pobierania próbek w domu i dostarczania wyników online.

Laboratorium ma obecnie jednostki w Salvadorze, São Paulo, Rio de Janeiro i Brasilii. Zatrudnia ponad 350 pracowników, w tym lekarzy, biologów, biochemików i techników laboratoryjnych.

Zmiana z myślą o przyszłości

Celem Laboratorium DNA jest oferowanie wysokiej jakości, niezawodnych testów w przystępnych cenach, a także  podniesienie świadomości na temat znaczenia badań rutynowych i genetycznych.

Aby mogło to nastąpić szybko i skutecznie, cały zespół pracowników musi w pełni dostosować się do idei szybszej i wydajniejszej pracy.

Jednakże w czasie, gdy instytucje służby zdrowia stoją w obliczu istotnego kryzysu kadrowego: Światowa Organizacja Zdrowia szacuje, że do 2030 roku potrzebnych będzie ponad 18 milionów pracowników, należy przewidywać  tego typu przeszkody w funkcjonowaniu instytucji w różnych regionach, w których się funkcjonuje. Właśnie dlatego nawiązano współpracę z SISQUAL® WFM.

Zarządzanie zasobami ludzkimi (WFM) firmy SISQUAL to rozwiązanie, które umożliwia lepsze zarządzanie personelem, optymalizuje grafiki pracy, podnosi jakość życia pracowników, zwiększa produktywność w godzinach pracy i obniża koszty.

Dzięki tej zmianie Laboratorium DNA optymalizuje swoje codzienne działania i bezpiecznie spogląda w przyszłość. Dzieje się tak dlatego, że posiada teraz narzędzie, które pomaga pogodzić życie zawodowe z osobistym pracowników oraz zoptymalizować harmonogramy pracy, co przekłada się na poprawę obsługi pacjentów.

Współpraca z SISQUAL® WFM

Projekt wdrożeniowy rozpoczął się w kwietniu 2023 roku w centrali w Salvadorze i zakończył się w sierpniu 2023 roku, kiedy z różnych modułów SISQUAL® WFM skorzystało już  ponad 350 pracowników. Te moduły to:

  • SISQUAL® Time & Attendance: Dzięki temu modułowi kierownicy w różnych jednostkach mogą zarządzać danymi dotyczącymi obecności swoich zespołów i zyskać większą kontrolę nad absencjami i nadgodzinami.
  • SISQUAL® Quality of Life Portal + APP: Podstawowy moduł pozwalający zachować równowagę pomiędzy życiem zawodowym i osobistym. Za pośrednictwem aplikacji ponad 350 pracowników zespołu może rejestrować czas pracy, wnioskować o  urlop, zmieniać grafików i usprawiedliwiać nieobecności.
  • SISQUAL® Operations Cockpit: właściwy pracownik, we właściwym zespole i właściwym czasie. Dzięki temu modułowi menedżerowie mogą kontrolować zarządzanie codziennymi zadaniami pracowników; działać w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji procesów; i zwiększyć produktywność, motywując pracowników przy jednoczesnym wykorzystaniu ich talentów.
  • SISQUAL® SalaryCalc: Dział personalny może teraz automatycznie obliczać przepracowane godziny,  w ten sposób w dokładniej i wydajniej przeliczyć wynagrodzenia.

Przed i po wprowadzeniu SISQUAL® WFM

Laboratorium DNA wskazało, że wiele z tych zmian było niezbędnych,   jednak główna zmiana dotyczyła obsługi płac.

Przed wdrożeniem SISQUAL® WFM wszystkie operacje były kontrolowane ręcznie, co zwiększało prawdopodobieństwo błędów w rozliczeniowym arkuszu kalkulacyjnym.

Rozliczanie godzin również było niedokładne przed użyciem tego narzędzia, ale poprawiło się dzięki większej kontroli rzeczywistego czasu pracy każdego pracownika, co pozwoliło również na zmniejszenie wydatków.

Co więcej, ogromnie pomógł  fakt, że SISQUAL® WFM można zintegrować z systemami ERP. Wystarczyło wykonanie szeregu konfiguracji, aby połączyć go z Domínio Web, narzędziem tworzącym system naliczania wynagrodzeń dla DNA Laboratórios.

Chcesz się dowiedzieć, jak SISQUAL® WFM może pomóc sektorowi służby zdrowia?

Działając od ponad 12 lat w Brazylii, SISQUAL® jest najczęściej wybieranym rozwiązaniem, jeśli chodzi o zarządzanie personelem. W sektorze służby zdrowia w Brazylii jest wiodącym oprogramowaniem WFM.

W ponad 350 szpitalach korzysta z naszego rozwiązania do zarządzania grafikami pracy ponad 450 000 pracowników, rewolucjonizując sposób zarządzania personelem, aby zapewnić pacjentom najlepszą opiekę.

Ponadto na całym świecie ponad 100 000 liderów zespołów obniża koszty pracy, poprawia obsługę klienta i zwiększa produktywność dzięki SISQUAL® WFM, a ponad 1 milion pracowników ma lepszą jakość życia dzięki generowaniu zoptymalizowanych grafików pracy za pomocą naszego rozwiązania.

Naszymi  głównymi klientami są:

  • NotreDame Intermédica Group;
  • UnitedHealth Group;
  • Hapvida;
  • Unimed Fortaleza;
  • AHBB (Associação Hospitalar Beneficente do Brasil)
  • Vertical hospitals of the DASA Group;
  • IGESP;
  • Various Social Health Organizations;
  • … i wiele innych

Wszystkie z nich wprowadziły zaawansowane rozwiązania WFM, wykonując ogromny krok w kierunku doskonałości w zarządzaniu personelem i  osiągnięciu sukcesu operacyjnego.

Gdy już to wiesz, czy jesteś gotowy na poprawę zarządzania personelem?

Zarezerwuj termin prezentacji już dziś.