Fusion Fuel wprowadza uproszczenia dzięki SISQUAL® WFM
„Dzięki SISQUAL® WFM widzimy nasze zespoły w każdym miejscu na świecie w czasie rzeczywistym”
Fusion Fuel to portugalska firma zajmująca się technologiami energetycznymi, pionierska w opracowywaniu rozwiązań do produkcji zielonego wodoru, szczycąca się zerową emisją dwutlenku węgla i nisko kosztowymi metodologiami.W 2022 roku firma wybrała SISQUAL WFM aby wdrożyć systemu Workforce Management wspierający zarządzanie pracownikami (WFM) w całej firmie.
Bárbara Patrão, menedżer HR w Fusion Fuel, podzieliła się ostatnio bezcennymi spostrzeżeniami na temat tego strategicznego sojuszu. Mówiąc o rewolucyjnym wpływie SISQUAL® WFM na działalność firmy, jej zdaniem: „konieczne było wyposażenie menedżerów zarządzających zespołami, w narzędzie, które pozwoliłoby im szybko analizować bieżącą sytuację w zespole, zarządzać urlopami, i jednocześnie pozwolić szybko podejmować decyzje”.
Automatyzacja i standaryzacja procesów
Projekt wdrożeniowy SISQUAL® WFM rozpoczął się w marcu 2022 roku i obejmował kilka działów, w tym zespoły operacyjne i kadrowe (do których zalicza się sektor administracyjny i płacowy). Według menadżera HR firmy: „Oprócz tego, że nie tylko ułatwia codzienną pracę kadry kierowniczej i usprawnia wszelkie procedury związane z zarządzaniem pracownikami, to także znacznie upraszcza zadania administracyjne zespołów kadrowych i operacyjnych” – podkreśla.
Według menedżera HR firmy:
Outro benefício tangível do uso da ferramenta é que ela permitiu aos gestores obter “uma visão mais geral e global das operações, especialmente para equipas operacionais que são muito grandes e geograficamente dispersas”, relata a HR Manager da empresa.
Obejrzyj i wysłuchaj wypowiedzi Bárbary Patrão, menedżera HR w Fusion Fuel:
Przed i po wdrożeniu SISQUAL® WFM
Platforma SISQUAL® WFM obsługuje obecnie 160 pracowników, którzy korzystają z modułów: SISQUAL® Time & Attendance, SISQUAL® Quality of Life Portal + APP, SISQUAL® Operations Cockpit i SISQUAL® SalaryCalc.
Wykorzystywane moduły to:
SISQUAL® Time & Attendance: zarządza danymi dotyczącymi czasu pracy zespołu, umożliwiając większą kontrolę nad nieobecnościami i nadgodzinami.
SISQUAL®Quality of Life Portal + APP: umożliwia zespołom korzystanie z narzędzi do kontrolowania harmonogramu, zapewniając lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym.
SISQUAL® Operations Cockpit: umożliwia planowanie, kontrolę i wizualizację wszystkich operacji, zapewniając wyższą jakość usług.
SISQUAL® Salary Calc: Automatycznie integruje dane dotyczące czasu pracy z płacami, co skutkuje automatycznym obliczaniem nadgodzin/godzin nocnych z większą precyzją.
Mniej błędów, bliższy kontakt z menadżerami
„Jedną z głównych korzyści SISQUAL® WFM dla Fusion Fuel była redukcja błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy a następnie w przetwarzaniu wynagrodzeń a także monitorowaniu frekwencji”, mówi Bárbara Patrão. Przed wdrożeniem oprogramowania zespoły samodzielnie zarządzały swoim harmonogramem tworząc go bez wsparcia i wykorzystania odpowiednich narzędzi. Nowe narzędzie umożliwia jednak zautomatyzowaną centralizację wszystkich informacji w czasie rzeczywistym na jednej platformie” – wyjaśnia.
Ta usprawniona automatyzacja znacznie poprawiła zadowolenie pracowników i zespołów zarządzających, z uwagi na skrócenie czasu poświęconego na pracę administracyjną. Dodatkowo pracownicy firmy, którzy korzystają z SISQUAL® Quality of Life Portal, doceniają łatwość bezpośredniej interakcji ze swoimi menadżerami, zawsze i wszędzie. Dzięki aplikacji mogą wygodnie rezerwować urlopy, usprawiedliwiać nieobecności i składać inne prośby „jednym kliknięciem”, co znacznie ułatwia komunikację między menedżerami pracownikami i działem HR.
Kolejną wymierną korzyścią wynikającą ze stosowania tego narzędzia to możliwość uzyskania przez menedżerów „bardziej ogólnego i globalnego obrazu pracy, szczególnie w przypadku zespołów operacyjnych, które są bardzo duże i rozproszone geograficznie” – relacjonuje HR Manager firmy.
Chcesz w prosty i skuteczny sposób zarządzać zespołami?
SISQUAL® WFM to rozwiązanie, które można dostosować do różnych sektorów rynku, umożliwiając lepsze zarządzanie personelem: optymalizację grafików, redukcję kosztów i poprawę jakości życia pracowników.