Automatyczne grafiki: Co musisz wiedzieć

W dzisiejszym środowisku biznesowym efektywne zarządzanie grafikami pracowników nie polega tylko na przydzielaniu ich do zmian. Polega na uwzględnieniu wielu czynników, w tym przepisów prawnych, kultury firmy, preferencji pracowników i nie tylko.

Złożoność ta staje się jeszcze bardziej wymagająca w przypadku organizacji zatrudniających wielu pracowników lub używających skomplikowanych zmian. Powstaje zatem pytanie: w jaki sposób firmy mogą zoptymalizować swoje grafiki?

W szybko zmieniającym się świecie technologii odpowiedzią na to wyzwanie są narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, które pozwalają na uproszczenie i zautomatyzowanie zarządzania zasobami ludzkimi.

W tym artykule dowiesz się, jak zastosowanie SISQUAL® WFM może zrewolucjonizować sposób tworzenia grafików, umożliwiając optymalizację modeli pracy, zapewniając większą wydajność pracy i jakość życia.

Wyzwania w tworzeniu grafików

Proces tworzenia grafików może stanowić wyzwanie, począwszy od przestrzegania prawa pracy i przepisów związkowych po zarządzanie wnioskami urlopowymi i preferencjami pracowników.

Co więcej, wraz z rozwojem firm wyzwania te rosną, co prowadzi do potencjalnych błędów, niezadowolenia wśród pracowników i zwiększonych kosztów operacyjnych. Brak równowagi może prowadzić do nieefektywności operacyjnej i niezadowolenia pracowników.

Rola SISQUAL w zarządzaniu personelem

Dzięki SISQUAL® WFM możliwe jest pokonanie tych wyzwań poprzez wykorzystanie danych w automatycznym tworzeniu inteligentnego narzędzia, ułatwiającego cały ten proces na dwóch poziomach:

• Dla pracownika: Zapewnia możliwość zarządzania harmonogramem, zmiany dyżurów, wnioskowania o urlopy, dni wolne i usprawiedliwiania nieobecności.
• Dla menedżera: Scentralizowana informacja: menedżer może w jednym miejscu zatwierdzić nadgodziny, plan urlopów, dni wolne i absencje.

Dzięki temu oprogramowanie umożliwia wykorzystanie mocy algorytmówDla pracownika: Zapewnia możliwość zarządzania harmonogramem, zmiany dyżurów, wnioskowania o urlopy, dni wolne i usprawiedliwiania nieobecności. Dla menedżera: Scentralizowana informacja: menedżer może w jednym miejscu zatwierdzić nadgodziny, plan urlopów, dni wolne i absencje. Dzięki temu oprogramowanie umożliwia wykorzystanie mocy algorytmów predykcyjnych, zarządzanie konfigurowalnymi regułami oraz integrację z istniejącymi systemami w celu optymalizacji procesu planowania, zarządzanie konfigurowalnymi regułami oraz integrację z istniejącymi systemami w celu optymalizacji procesu planowania.

Aby zapewnić jak najlepsze działanie, narzędzie jest modułowe i można je dostosować do różnych wymiarów zarządzania personelem, takich jak:

1. Algorytmy predykcyjne: czynnik zmian

SISQUAL®WFM wykorzystuje algorytmy predykcyjne do dokładnego prognozowania popytu. Analizując dane historyczne i trendy, system może przewidywać potrzeby kadrowe, zapewniając dostępność na zmianie odpowiedniej liczby pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.

2. Konfigurowalne zasady i prawodawstwo

Każda organizacja działa w ramach unikalnych  regulacyjni prawnych. SISQUAL® WFM pozwala firmom konfigurować w systemie określone informacje, zasady i przepisy. Dzięki temu generowane grafiki są nie tylko efektywne, ale także zgodne z  obowiązującymi przepisami prawa i regulaminami.

3. Szkolenie Pracowników z  SISQUAL® QUALITY OF LIFE PORTAL

SISQUAL® WFM wzmacnia pozycję pracowników zapewniając im dostęp do SISQUAL® QUALITY OF LIFE PORTAL.

Moduł ten umożliwia pracownikom komunikowanie swoich preferencji, dostępności i wniosków o urlopy, dzięki czemu system może uwzględniać ich potrzeby przy tworzeniu grafików.

4. Bezproblemowa integracja z ERP i ZZL

Kompatybilność SISQUAL® WFM z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i zarządzania zasobami  ludzkimi (ZZL) dodatkowo zwiększa jego możliwości. Automatycznie integruje określone informacje umowne, minimalizując ręczne wprowadzanie danych i zmniejszając ryzyko błędów.

Zalety tworzenia automatycznych grafików  w SISQUAL® WFM

Kontrola Danych Pracowniczych

Rejestruj całą planowaną aktywność zawodową. Następnie porównaj wykonane dane z pierwotnym planem. Idealny sposób na monitorowanie produktywności i zadań.

 Zbuduj efektywność operacyjną

Automatyzując tworzenie grafików, firmy mogą optymalnie alokować zasoby, ograniczając przypadki nadmiaru lub niedoboru personelu. Efektywność ta przekłada się na lepszą obsługę klienta i oszczędności.

Zwiększanie satysfakcji pracowników

Zapewnienie pracownikom możliwości komunikowania swoich preferencji i wniosków o urlop sprzyja poczuciu kontroli i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Automatyczne grafiki uwzględniają te czynniki, co prowadzi do większego zadowolenia pracowników.

Zapewnienie zgodności z  przepisami prawa i regulaminami

Niezbędne jest przestrzeganie prawa pracy, porozumień związkowych i polityki firmy. Integracja przepisów i legislacji z SISQUAL® WFM gwarantuje kontrolę przestrzegania tych przepisów, redukując ryzyko prawne.

Redukcja kosztów pracy

Automatyczne grafiki zmian nie tylko zwiększają wydajność, ale także redukują niepotrzebne koszty pracy. Firmy mogą alokować zasoby w oparciu o zapotrzebowanie, unikając nadmiernych wydatków na pracowników w mniej wymagających okresach.

Lepsze planowanie pracy w przyszłości

SISQUAL® WFM oferuje kompleksową odpowiedź na złożone wyzwania związane z tworzeniem grafików pracy. Automatyzując ten proces, firmy mogą zwiększyć wydajność, satysfakcję pracowników i zapewnić zgodność z przepisami.

Zdolność SISQUAL® WFM do integracji algorytmów predykcyjnych, konfigurowalnych reguł i preferencji pracowników stanowi innowację, która przynosi między innymi korzyści w postaci obniżonych kosztów i zwiększonego zadowolenia pracowników.

Stosując automatyczne grafiki jako główną pomoc przy sporządzaniu planów pracy, firmy mogą pewnie i łatwo poruszać się w środowisku zarządzania personelem.

Chcesz wiedzieć, jak możemy Ci bardziej pomóc? Dowiedz się więcej o SISQUAL® WFM!