Horarios de turnos automáticos: Lo que hay que saber
En el actual panorama empresarial basado en turnos, la gestión eficaz de los horarios de los empleados no consiste únicamente en asignarles turnos. Implica tener en cuenta multitud de factores, como la normativa legal, la cultura de la empresa y las preferencias de los empleados, entre otros.
Esta complejidad se hace aún más acuciante para las organizaciones con muchos empleados o turnos complejos. Así que surge la pregunta: ¿ cómo pueden las empresas optimizar sus planificaciones de turnos?
En el vertiginoso mundo de la tecnología, las herramientas de gestión del personal son una respuesta a este reto, ya que permiten simplificar y automatizar la gestión de los recursos humanos.
En este artículo, aprenderá cómo el uso de SISQUAL® WFM puede revolucionar la forma en que se realizan los horarios de los turnos, haciendo posible la optimización de los modelos de trabajo, con mayor rendimiento laboral y calidad de vida.
Retos en la creación de calendarios laborales
El proceso de creación de calendarios laborales puede suponer todo un reto, desde el cumplimiento de la legislación laboral y las normas sindicales hasta la gestión de las solicitudes de vacaciones y las preferencias de los empleados.
Es más, a medida que las empresas crecen, estos retos aumentan, lo que provoca posibles errores, insatisfacción entre los empleados y un aumento de los costes operativos.
El resultado de no encontrar el equilibrio adecuado puede ser la ineficacia operativa y la insatisfacción de los empleados.
El papel de SISQUAL en la gestión del personal de operaciones.
Con SISQUAL® WFM es posible superar estos retos mediante el uso de datos en la creación automática de una balanza inteligente, facilitando todo este proceso a dos niveles:
Para el empleado: Ofrece la posibilidad de gestionar horarios, cambiar turnos, solicitar vacaciones, días libres y justificar ausencias.
Para el gerente: Información centralizada: el gestor puede aprobar las horas extra, el plan de vacaciones, los días libres y el absentismo en un único lugar.
Así, a través del software es posible aprovechar la potencia de los algoritmos predictivos, gestionar reglas configurables e integrarse con los sistemas existentes para optimizar el proceso de planificación.
Para que funcione de la mejor manera, la herramienta es modular y personalizable para responder a las diferentes dimensiones de la gestión de la mano de obra, como:
1. Algoritmos de predicción: Un factor de cambio
SISQUAL® WFM utiliza algoritmos predictivos para prever la demanda con precisión. Mediante el análisis de datos históricos y tendencias, el sistema puede anticipar las necesidades de personal, garantizando que el número correcto de empleados con las habilidades adecuadas estén disponibles en el turno.
2. Normas y legislación configurables
Cada organización opera dentro de un marco normativo único. SISQUAL® WFM permite a las empresas configurar información, normas y legislación específicas en el sistema. Esto garantiza que los calendarios generados no sólo sean eficientes, sino que también cumplan las obligaciones legales y contractuales.
3. Formación de los empleados con el SISQUAL® QUALITY OF LIFE PORTAL
SISQUAL® WFM capacita a los empleados dándoles acceso al SISQUAL® QUALITY OF LIFE PORTAL.
Este módulo permite a los empleados comunicar sus preferencias, disponibilidad y solicitudes de tiempo libre, lo que permite al sistema tener en cuenta sus necesidades a la hora de generar los horarios.
4. Integración perfecta con ERP y HCM
La compatibilidad de SISQUAL® WFM con los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y de gestión del capital humano (HCM) mejora aún más sus capacidades. Integra automáticamente información contractual específica, minimizando la introducción manual de datos y reduciendo el riesgo de errores.
Ventajas de crear planificaciones automáticas de turnos en SISQUAL® WFM
Registrar toda la actividad laboral planificada. Y luego compare los datos ejecutados con el plan inicial. Una forma ideal de controlar la productividad y las tareas.
Mejore la eficacia operativa
Al automatizar la creación de horarios, las empresas pueden asignar los recursos de forma óptima, reduciendo los casos de exceso o falta de personal. Esta eficiencia se traduce en un mejor servicio al cliente y un ahorro de costes.
Mejora de la satisfacción de los empleados
Dar a los empleados la posibilidad de comunicar sus preferencias y solicitudes de tiempo libre fomenta la sensación de control y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Los programas de turnos automáticos tienen en cuenta estos factores, lo que redunda en una mayor satisfacción de los empleados.
Garantizar el cumplimiento legal y contractual
El cumplimiento de la legislación laboral, los acuerdos sindicales y las políticas de empresa es esencial. La integración de las normas y la legislación en SISQUAL® WFM garantiza el control del cumplimiento de estas normativas, reduciendo los riesgos legales.
Reducción de costes
Los planificadores automáticos de turnos no sólo aumentan la eficiencia, sino que también reducen los costes laborales innecesarios. Las empresas pueden asignar recursos en función de la demanda, evitando gastos laborales excesivos durante los periodos de menor actividad.
Mayor planificación del trabajo en el futuro
SISQUAL® WFM ofrece una respuesta integral a los complejos retos que plantea la creación de calendarios laborales. Al automatizar este proceso, las empresas pueden aumentar la eficiencia, la satisfacción de los empleados y el cumplimiento de las normas.
La capacidad de SISQUAL® WFM para integrar algoritmos predictivos, reglas configurables y preferencias de los empleados representa una innovación que aporta, entre otras ventajas, una reducción de los costes y un aumento de la satisfacción de los empleados.
Mediante la adopción de programas de turnos automáticos como ayuda principal a la hora de elaborar los planes de trabajo, las empresas pueden enfrentarse al panorama de la gestión de la mano de obra con confianza y facilidad.
¿Quiere saber cómo podemos ayudarle con más detalle? Obtenga más información sobre SISQUAL® WFM.