Escalas de Turnos Automáticas: O que você precisa de saber
No atual cenário das empresas que operam em turnos, a gestão eficiente dos horários dos funcionários vai além da simples atribuição dos turnos. Isso envolve a consideração de vários fatores, como regulamentos legais, cultura da empresa, preferências dos funcionários e outros aspectos.
Essa complexidade se torna ainda mais crucial para organizações com muitos funcionários ou turnos complicados. Portanto, surge a pergunta: como as empresas podem otimizar sua programação de turnos?
Com o mundo tecnológico em constante evolução, as ferramentas de gestão de força de trabalho representam uma resposta a esse desafio, permitindo simplificar e automatizar a gestão de recursos humanos.
Neste artigo, você descobrirá como o uso do SISQUAL® WFM pode revolucionar a maneira como as escalas de trabalho são criadas, possibilitando a otimização dos modelos de trabalho, resultando em melhor desempenho e qualidade de vida.
Desafios na criação de escalas de trabalho
O processo de elaboração de escalas de trabalho pode ser desafiador, desde o cumprimento das leis trabalhistas e regras sindicais até o gerenciamento de solicitações de férias e preferências dos funcionários. Além disso, à medida que as empresas crescem, esses desafios aumentam, levando a possíveis erros, insatisfação entre os funcionários e aumento dos custos operacionais.
A falta de equilíbrio adequado pode resultar em ineficiências operacionais e insatisfação entre os funcionários.
O papel do SISQUAL na gestão da força de trabalho
Com o SISQUAL® WFM, é possível superar esses desafios por meio do uso de dados na criação automática de escalas inteligentes, facilitando todo o processo em dois níveis:
- Para os funcionários: Proporciona a capacidade de gerenciar horários, trocar turnos, solicitar férias, dias de folga e justificar ausências.
- Para os gestores: Fornece informações centralizadas: os gestores podem aprovar horas extras, o plano de férias, dias de folga e o absenteísmo em um único local.
Dessa forma, por meio do software, é possível aproveitar o poder de algoritmos preditivos, gerenciar regras configuráveis e integrar-se a sistemas existentes para otimizar o processo de programação.
Para que essa engrenagem funcione da melhor maneira possível, a ferramenta é modular e personalizável para atender às diversas dimensões da gestão da força de trabalho, incluindo:
- Algoritmos preditivos: um fator de mudança
O SISQUAL® WFM utiliza algoritmos preditivos para prever com precisão a demanda. Ao analisar dados históricos e tendências, o sistema pode antecipar as necessidades de pessoal, garantindo que o número correto de funcionários com as habilidades adequadas esteja disponível durante o turno.
- Regras e regulamentações configuráveis
Cada organização opera dentro de um quadro regulatório único. O SISQUAL® WFM permite que as empresas configurem informações, regras e regulamentações específicas no sistema. Isso garante que as escalas geradas sejam eficientes e estejam em conformidade com obrigações legais e contratuais.
- Capacitação dos funcionários com o SISQUAL® QUALITY OF LIFE PORTAL
O SISQUAL® WFM capacita os funcionários, dando-lhes acesso ao SISQUAL® QUALITY OF LIFE PORTAL. Este módulo permite que os funcionários comuniquem suas preferências, disponibilidade e solicitações de folga, permitindo que o sistema leve em consideração suas necessidades ao criar escalas.
- Integração perfeita com ERP e HCM
A compatibilidade do SISQUAL® WFM com sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e Gerenciamento de Capital Humano (HCM) amplia ainda mais suas capacidades. Ele integra automaticamente informações contratuais específicas, minimizando a entrada manual de dados e reduzindo o risco de erros.
Vantagens de criar escalas de trabalho automáticas com o SISQUAL® WFM
Controle de registros de trabalho
Registra toda a atividade de trabalho planejada e, posteriormente, compara os dados executados com o plano original. Isso é uma maneira ideal de controlar índices de produtividade e tarefas.
Aumento da eficiência operacional
Ao automatizar a criação de escalas, as empresas podem alocar recursos de forma otimizada, reduzindo os casos de excesso ou falta de pessoal. Essa eficiência resulta em um melhor atendimento ao cliente e economia de custos.
Aumento da satisfação dos funcionários
Dar aos funcionários a capacidade de comunicar suas preferências e solicitações de folga promove uma sensação de controle e equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. As escalas de trabalho automáticas levam esses fatores em consideração, aumentando a satisfação dos funcionários.
Garantia de conformidade legal e contratual
A conformidade com as leis trabalhistas, acordos sindicais e políticas da empresa é fundamental. A integração de regras e regulamentações no SISQUAL® WFM garante o cumprimento desses regulamentos, reduzindo os riscos legais.
Economia de custos
As escalas de trabalho automáticas não apenas aumentam a eficiência, mas também reduzem os custos de mão de obra desnecessária. As empresas podem alocar recursos com base na demanda, evitando despesas excessivas com mão de obra durante períodos mais lentos.
Planejamento futuro do trabalho
O SISQUAL® WFM oferece uma resposta abrangente aos complexos desafios da criação de escalas de trabalho. Ao automatizar esse processo, as empresas podem aumentar a eficiência, a satisfação dos funcionários e a conformidade.
A capacidade do SISQUAL® WFM de integrar algoritmos preditivos, regras configuráveis e preferências dos funcionários representa uma inovação que traz, entre outros benefícios, a redução de custos e o aumento da satisfação das pessoas.
Adotar escalas de trabalho automáticas como a principal ferramenta na elaboração de horários permite que as empresas naveguem no cenário da gestão da força de trabalho com confiança e facilidade.
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