10 formas de se manter eficiente, produtivo motivado em regime de remote work

O conceito de remote work não é certamente novo para muitas empresas. No entanto, e nas últimas semanas, tornou-se imperativo e veio obrigar as empresas que ainda não se tinham ajustado a esta realidade a fazê-lo. Apesar de vantajosa em imensos aspetos, traz também consigo imensos desafios que os trabalhadores deverão conseguir ultrapassar de forma a manter um bom desempenho e produtividade.

Assim, reunimos 10 conselhos/dicas para que consiga, nesta altura excecional, realizar um trabalho remoto eficaz:

1. Crie um espaço próprio para trabalhar

Naturalmente que em casa nos sentimos mais confortáveis, pois estamos no nosso espaço e, consequentemente, a tentação para distrações poderá ser maior.

Em regime de teletrabalho é importante que o espaço onde trabalhamos seja distinto dos espaços de lazer. Escolha uma divisão/espaço da sua casa e torne-o no seu “cantinho” de trabalho, preferencialmente com boa exposição solar, onde possa estar concentrado e com todas as coisas essenciais para o seu dia de trabalho à sua disposição. A cama e o sofá deverão ser evitados, uma vez que são espaços que o nosso cérebro associa ao descanso, podendo reduzir a produtividade.

2. Organize o seu trabalho e defina objetivos

São inúmeras as plataformas de organização tarefas e gestão de projetos por diversas equipas, como é o caso do Asana, Planner, Slack, Trello e o Basecamp. É importante a utilização deste tipo de ferramentas que, além de serem capazes de identificar prioridades, alocar responsabilidades e acompanhar os progressos, conseguem também encurtar distâncias entre equipas.

3. Faça pausas curtas para relaxar

Para sermos produtos também precisamos de algumas paragens para relaxarmos, descansarmos e recuperarmos energia e concentração. Aproveite para ler um bocadinho, ouvir um podcast, ligar a um familiar ou amigo ou apenas apanhar um pouco de ar na varanda ou jardim. Desta forma será capaz de regressar ao trabalho com maior motivação!

4. Vista-se!

Uma forma muito eficaz de fazer com o que nosso cérebro faça um click para entrar em modo trabalho é vestir-nos e arranjarmo-nos. Não precisamos de escolher o nosso melhor outfit nem de nos vestirmos de forma profissional, podemos optar por roupa confortável. O importante é deixar de lado o robe e as pantufas e, sobretudo, deixarmo-nos ficar com o pijama o dia todo.

5. Mantenha o contacto com os colegas

Nestas alturas a tecnologia é particularmente útil. Não descure o contacto com os colegas e promova reuniões diárias para fazer pontos de situação, alinhamento de prioridades, partilha de ideias, ou até mesmo momentos de descontração e confraternização. As videoconferências são uma forma importante de aumentar a proximidade entre a equipa, facilita a comunicação e diminui o isolamento.

6. Mantenha horários

É importante manter um horário igual àquele que mantinha quando ia para o escritório. A flexibilidade torna mais fácil interromper o trabalho apenas por “5min”, reduzindo a produtividade. Seguir um horário predefinido é crucial, sendo que dentro deste período não deverá haver espaço para distrações. Além disso, a imposição de um horário restrito evita as horas em excesso, que muitas vezes ocorrem visto estarmos mais disponíveis.

7. Cuidados com as distrações

As redes sociais são partes intrínsecas da nossa vida pessoal e profissional. No entanto é necessário desligar-se de chats, redes sociais e e-mails quando precisa de estar mais focado em determinadas tarefas.

8. Zele pela sua saúde mental e emocional

A mudança brusca para o trabalho remoto durante a pandemia de covid-19 poderá ter efeitos negativos na nossa saúde mental. Para muita gente um dos principais problemas de trabalhar remotamente é a falta de interação e socialização, podendo levar ao isolamento. Embora que tempos extraordinários requeiram medidas extraordinárias, relembramos a importância do contacto pessoal mesmo que à distância:  existem imensas plataformas gratuitas de videochamadas, nas quais poderá colocar a conversa em dia com os seus amigos. Reserve tempo para si e aproveite para fazer o que gosta.

9. Não se esqueça do exercício físico

Quando trabalhamos a partir de casa realizamos, naturalmente, menos esforço físico e a quebra da rotina à qual já estávamos habituados poderá levar a um estado indesejado: a ociosidade. Assim, a prática de atividades físicas é de suma importância mesmo estando em casa. Estabeleça um plano de exercícios: existem imensas aplicações gratuitas, como o Nike Training, vídeos online e lives que personal trainers têm levado a cabo nas suas redes sociais que o poderão ajudar nesta aventura.

10. Conte com ferramentas de gestão de ponto

Fugir da rotina pode causar esquecimentos, por isso será importante programar horários no despertador do seu smartphone. Como solução para atender as necessidades dos seus clientes durante a epidemia do Covid-19, a SISQUAL desenvolveu um software de gestão de ponto, o SISQUAL Smart Clocking App, que permite utilizar o seu smartphone para continuar a manter um registo dos horários e dos dados de assiduidade e acompanhar as suas horas de trabalho. A empresa promete trazer ainda mais novidades em breve, com uma solução para todos, por isso mantenha-se atento!

Como dica adicional salientamos a paciência e empatia: é um período fora do normal para todos nós. Qualquer processo de mudança, sobretudo brusco, exige tempo de adaptação. Apesar de enfrentarmos atualmente uma guerra com um inimigo invisível, juntos somos mais fortes e a tempestade há-de, eventualmente, passar.