10 formas de se manter eficiente, produtivo motivado em regime de remote work

O conceito de remote work não é novo para muitas empresas. No entanto, e nas últimas semanas, tornou-se imperativo e veio obrigar as empresas que ainda não se tinham se ajustado a esta realidade. Apesar de vantajosa em imensos aspectos, traz também em conjunto imensos desafios que os trabalhadores deverão conseguir ultrapassar para manter um bom desempenho e produtividade.

Assim, reunimos 10 conselhos/dicas para que consiga, nesta altura excepcional, fazer home office de forma eficaz:

1. Crie um espaço próprio para trabalhar

Naturalmente que em casa nós nos sentimos mais confortáveis, pois estamos no nosso espaço e, consequentemente, a tentação para se distrair pode ser muito maior.

Quando fazemos home office é importante que o espaço onde trabalhamos seja diferente dos espaços de lazer. Escolha uma divisão/espaço da sua casa e torne-o seu “cantinho” de trabalho, preferencialmente com boa exposição solar, onde possa estar concentrado e com todas as coisas essenciais para o seu dia de trabalho à sua disposição. A cama e o sofá deverão ser evitados, uma vez que são espaços que o nosso cérebro associa ao descanso, podendo reduzir a produtividade.

2. Organize o seu trabalho e defina objetivos

São inúmeras as plataformas de organização de tarefas e gestão de projetos por diversas equipes, como é o caso do Asana, Slack, Planner, Trello e o Basecamp. É importante a utilização deste tipo de ferramentas que, além de serem capazes de identificar prioridades, distribuir as responsabilidades e acompanhar os progressos, conseguem também encurtar a distância entre a sua equipe.

3. Faça pausas curtas para relaxar

Para sermos produtivos também precisamos de alguns intervalos para relaxarmos, descansarmos e recuperarmos a energia e a concentração. Aproveite para ler um pouquinho, ouvir um podcast, ligar a um familiar ou amigo ou apenas apanhar um pouco de ar na varanda ou jardim. Desta forma será capaz de regressar ao trabalho com maior motivação!

4. Vista-se!

Uma forma muito eficaz de fazer com o que nosso cérebro faça um click para entrar em modo trabalho é se vestir para o propósito. Não precisamos de escolher o nosso melhor outfit nem de nos vestirmos de forma profissional, podemos optar por roupa confortável. O importante é deixar de lado o robe e as pantufas e, principalmente, ficar de pijama o dia todo.

5. Mantenha o contato com os colegas

Nestas alturas a tecnologia é muito útil, não deixe de lado o contato com os colegas de trabalho e faça reuniões diárias para fazer brienfings, alinhamento de prioridades, compartilhar ideias, ou até mesmo fazer aquele momento de descontração e confraternização. As videoconferências são uma forma importante de aumentar a proximidade entre a equipe, facilita a comunicação e diminui o isolamento.

6. Mantenha horários

É importante manter um horário igual àquele que já mantinha quando ia para o escritório. A flexibilidade de estar em casa se torna mais fácil de interromper o trabalho apenas por “5min”, reduzindo assim a produtividade. Seguir um horário predefinido é super importante e dentro deste período não deverá haver espaço para distrações. Além disso, se restringir a um horário evita fazer horas em excesso, que muitas vezes ocorre já que estamos mais disponíveis.

7. Cuidados com as distrações

As redes sociais são partes indispensáveis da nossa vida pessoal e profissional. No entanto é necessário desligar-se dos chats, redes sociais e e-mails quando você precisar estar mais focado em determinadas tarefas.

8. Zele pela sua saúde mental e emocional

A mudança brusca para o trabalho remoto durante a pandemia de covid-19 poderá ter efeitos negativos na nossa saúde mental. Para muita gente um dos principais problemas de trabalhar remotamente é a falta de interação e socialização, podendo levar ao isolamento. Por mais que o tempo em que vivemos pedem por medidas extraordinárias, dê a devida importância ao contato pessoal mesmo à distância: use uma das diversas plataformas gratuitas de para fazer uma conference call e coloque o papo em dia com os seus amigos. Reserve tempo para si mesmo e aproveite para fazer o que gosta.

9. Não se esqueça do exercício físico

Quando trabalhamos a partir de casa realizamos, naturalmente, menos esforço físico e a quebra da rotina que já estávamos habituados pode levar a um estado indesejado: o sendentarismo. Assim, a prática de atividades físicas é de grande importância mesmo estando em casa. Estabeleça um plano de exercícios: existem muitos aplicativos gratuitos, como o Nike Training ou vídeos online/lives com conteúdo desenvolvido por personal trainers nas suas redes sociais e que o poderão ajudar nesta aventura.

10. Conte com ferramentas de gestão de ponto

Fugir da rotina pode causar esquecimentos, por isso será importante programar horários no despertador do seu smartphone. Como solução para atender as necessidades dos seus clientes durante a epidemia do Covid-19, a SISQUAL desenvolveu um software de gestão de ponto, o SISQUAL Smart Clocking App, que permite utilizar o seu smartphone para continuar a manter um registro dos horários trabalhados e dos dados de assiduidade para acompanhar as suas horas de trabalho. A empresa promete trazer ainda mais novidades em breve, com uma solução para todos, por isso mantenha-se atento!

Como dica adicional salientamos a paciência e empatia: é um período fora do normal para todos nós. Qualquer processo de mudança, ainda mais brusco, exige tempo de adaptação. Apesar de enfrentarmos atualmente uma guerra com um inimigo invisível, juntos somos mais fortes e a tempestade ainda há de, eventualmente, passar.