10 sposobów, aby pozostać wydajnym, produktywnym i zmotywowanym podczas pracy zdalnej

Termin praca zdalna z pewnością nie jest nowy dla wielu firm. Jednak w ostatnich tygodniach stało się to konieczne i zostały do tego zmuszone firmy, które jeszcze nie przystosowały się do tej rzeczywistości. Chociaż jest to bardzo korzystne pod wieloma względami, wiąże się również z wieloma wyzwaniami, które pracownicy powinni być w stanie pokonać, aby utrzymać dobrą wydajność i produktywność.

Dlatego zebraliśmy 10 wskazówek, abyś w tych wyjątkowych chwilach mógł efektywnie pracować zdalnie:

1. Stwórz własną przestrzeń do pracy

Oczywiście w domu czujemy się bardziej komfortowo, ponieważ przebywamy w swojej własnej przestrzeni, a co za tym idzie, pokusa rozpraszania się może być większa.

Podczas pracy zdalnej ważne jest, aby przestrzeń, w której pracujemy, różniła się od przestrzeni rekreacyjnej. Wybierz pomieszczenie / przestrzeń z domu i uczyń z niego swój „kącik do pracy”, najlepiej z dobrym światłem słonecznym, w którym możesz się skoncentrować i mieć do dyspozycji wszystkie niezbędne rzeczy do dnia pracy. Należy unikać łóżka i sofy, ponieważ są to przestrzenie, które nasz mózg kojarzy z odpoczynkiem, zmniejszając w ten sposób produktywność.

2. Zorganizuj swoją pracę i ustal cele

Istnieje wiele platform do organizowania zadań i zarządzania projektami przez wiele zespołów, takich jak Asana, Trello i Basecamp. Ważne jest, aby korzystać z tego typu narzędzi, które oprócz możliwości identyfikowania priorytetów, przydzielania obowiązków i monitorowania postępów, mogą również skracać odległości między zespołami.

3. Rób krótkie przerwy na relaks

Aby być produktywnym, potrzebujemy przerw na relaks, odpoczynek i odzyskanie energii i koncentracji. Przeczytaj trochę, posłuchaj podcastu, zadzwoń do krewnego lub przyjaciela lub po prostu zaczerpnij powietrza na balkonie lub w ogrodzie. W ten sposób będziesz mógł wrócić do pracy z większą motywacją!

4. Ubierz się

Ubieranie się i przygotowywanie się do pracy to bardzo skuteczny sposób, aby nasze mózgi wcisnęły się w tryb pracy. Nie musimy profesjonalnie wybierać naszego najlepszego stroju ani ubioru; zawsze możemy wybrać wygodne ubranie. Ważne jest, aby odłożyć na bok szlafrok i kapcie, a przede wszystkim unikać noszenia piżamy przez cały dzień.

5. Pozostań w kontakcie z kolegami

W tych czasach technologia jest szczególnie przydatna. Nie zaniedbuj kontaktu z kolegami i promuj codzienne spotkania, aby mieć przegląd projektów, uzgodnić priorytety, podzielić się pomysłami, a nawet chwilami relaksu i społeczności. Wideokonferencje to ważny sposób na zwiększenie bliskości zespołu, ułatwienie komunikacji i zmniejszenie izolacji.

6. Pracuj zgodnie z grafikiem

Ważne jest, aby zachować grafik podobny do tego, z którego szedłeś do biura. Elastyczność ułatwia przerwanie pracy na zaledwie „5 minut”, zmniejszając produktywność. Przestrzeganie z góry określonego harmonogramu ma kluczowe znaczenie i w tym okresie nie powinno być miejsca na rozpraszanie. Ponadto ograniczony harmonogram pozwala uniknąć nadmiernych godzin pracy, co często ma miejsce, ponieważ jesteśmy bardziej dostępni.

7. Uważaj na czynniki rozpraszające

Media społecznościowe są nieodłączną częścią naszego życia osobistego i zawodowego. Konieczne jest jednak odłączenie się od czatów, kanałów sieci społecznościowych i e-maili, gdy chcesz bardziej skoncentrować się na określonych zadaniach.

8. Dbaj o swoje zdrowie psychiczne i emocjonalne

Nagłe przejście do pracy zdalnej podczas pandemii COVID-19 może mieć negatywny wpływ na nasze zdrowie psychiczne. Dla wielu osób jednym z głównych problemów związanych z pracą w domu jest brak interakcji i socjalizacji, co może prowadzić do izolacji. Chociaż niezwykłe czasy wymagają nadzwyczajnych środków, musimy zawsze pamiętać o tym, jak ważny jest kontakt osobisty, nawet gdy jesteśmy rozdzieleni: istnieje wiele bezpłatnych platform do rozmów wideo, na których możesz spotkać się ze znajomymi. Znajdź trochę czasu dla siebie i rób to, co lubisz.

9. Nie zapomnij poćwiczyć

Kiedy pracujemy w domu, w naturalny sposób wykonujemy mniejszy wysiłek fizyczny, a złamanie rutyny, do której byliśmy przyzwyczajeni, może doprowadzić nas do niepożądanego stanu: bezczynności. Dlatego aktywność fizyczna ma ogromne znaczenie, nawet gdy jesteśmy w domu. Stwórz plan ćwiczeń: istnieje wiele bezpłatnych aplikacji, filmów online i filmów na żywo, które trenerzy osobiści umieszczają w swoich mediach społecznościowych, które mogą pomóc Ci w tej przygodzie.

10. Sprawdzaj czas i rejestruj obecność w pracy

Ucieczka od rutyny może sprawić, że zapomnisz o niektórych ważnych rzeczach, dlatego ważne jest, aby ustawić godziny w budziku smartfona. Aby zaspokoić potrzeby swoich klientów podczas epidemii Covid-19, SISQUAL opracował oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności, aplikację SISQUAL Smart Clocking, która umożliwia korzystanie ze smartfona w celu sprawdzania harmonogramów i danych dotyczących obecności oraz śledzenia godzin pracy .

Firma obiecuje wkrótce dostarczyć więcej informacji, oferując rozwiązanie dla wszystkich, więc bądź na bieżąco! Jako dodatkową wskazówkę kładziemy nacisk na cierpliwość i empatię: to niezwykły okres dla nas wszystkich. Każdy proces zmiany, szczególnie gwałtowny, wymaga czasu na adaptację. Chociaż obecnie jesteśmy na wojnie z niewidzialnym wrogiem razem jesteśmy silniejsi, a burza w końcu ustąpi.