W Hiszpanii trwają obecnie debaty nad proponowanym prawem, które może znacząco zmienić rynek pracy w tym kraju. Propozycja ma na celu wprowadzenie obowiązku cyfrowego rejestrowania czasu pracy dla wszystkich firm i skrócenie standardowych godzin pracy.
Zmiany te obiecują poprawę zarządzania czasem i jakości życia pracowników, a jednocześnie stwarzają nowe wyzwania i możliwości dla firm.
Jak to będzie działać?
Cyfrowy rejestr powinien być dostępny dla wszystkich pracowników, którzy będą mogli łatwo i szybko rejestrować swoje godziny pracy za pomocą urządzeń elektronicznych, takich jak komputery, tablety lub telefony komórkowe. Ta automatyzacja nie tylko uprości codzienny proces rejestrowania czasu, ale także umożliwi bardziej efektywne zarządzanie czasem.
Kolejnym kluczowym punktem proponowanych zmian w prawie jest skrócenie godzin pracy do 37,5 godzin tygodniowo. To rozwiązanie, w połączeniu z potrzebą poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ma na celu wzrost produktywności przy jednoczesnej poprawie jakości życia pracowników.
Niektóre kraje, które już przyjęły skrócony czas pracy, odnotowały znaczące korzyści, w tym większe zadowolenie pracowników, niższą rotację i w wielu przypadkach zwiększoną produktywność.
WFM umożliwia optymalizację zasobów
Dzięki wprowadzeniu nowego prawa, cyfrowe monitorowanie czasu pracy stanie się obowiązkowe dla wszystkich hiszpańskich firm. Jednak dla wielu instytucji, które nadal stosują tradycyjne metody rejestracji czasu, ta zmiana może być trudna, dlatego konieczne jest korzystanie z technologii, które ułatwiają ten proces, takich jak narzędzia Workforce Management (WFM).
Rozwiązanie SISQUAL® WFM umożliwia uproszczone i zautomatyzowane zarządzanie godzinami pracy pracowników. Na razie główną funkcją, która pomoże w tym procesie adaptacji, jest symulacja nowych scenariuszy, na które ta zmiana przepisów może wpłynąć w istniejącej działalności.
Za pomocą aplikacji mobilnej można rejestrować wejścia i wyjścia, a także korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, między innymi takich jak kontrola nadgodzin, zarządzanie zmianami i nieobecnościami, co zdecydowanie umożliwia zarządzanie procesem w uproszczony sposób.
Oprócz spełniania wymagań i przygotowania się na zmiany w hiszpańskim prawie pracy, SISQUAL® WFM umożliwia firmom oferowanie bardziej elastycznych harmonogramów pracy i promowanie dobrego samopoczucia pracowników za pośrednictwem jednej platformy:
- Zarządzaj harmonogramami, zamieniaj zmiany, wnioskuj o urlopy, dni wolne i uzasadniaj nieobecności.
- Składaj wnioski: menedżerowie mogą zatwierdzać nadgodziny, plany urlopowe, dni wolne i kontrolować absencję.
- Poszerz komunikację między menedżerami a pracownikami, a w konsekwencji produktywność.
Możliwość poprawy jakości życia
Od 2019 roku Gran Casino Group, lider w sektorze gier i rozrywki w Hiszpanii, korzysta z SISQUAL® WFM w celu uproszczenia monitorowania obecności, zarządzania wnioskami urlopowymi i zmianami zmian, optymalizując w ten sposób swoje codzienne operacje. Gonzalo Lumbreras, szef działu zasobów ludzkich w Grupie, mówi o tym, jak narzędzie ułatwiło codzienne zarządzanie zespołami:
„Przed wdrożeniem SISQUAL® WFM zarządzanie harmonogramami pracy było jednym z naszych największych zmartwień. Możliwość planowania zmian roboczych przez platformę pomogła zoptymalizować zasoby, zapewniając właściwą alokację w ramach szerokiego zakresu harmonogramów pracy grupy”.
Wdrożenie narzędzia miało również na celu decentralizację zarządzania godzinami pracy, wcześniej była to wyłączna odpowiedzialność działu HR, co również zaowocowało „znacznym postępem dla organizacji, zmniejszeniem ryzyka niepowodzeń komunikacyjnych i przyniesieniem korzyści operacyjnych i finansowych.
Proponowane zmiany w hiszpańskim prawie stanowią poważną zmianę dla rynku pracy, ale także okazję dla firm do unowocześnienia swoich praktyk zarządzania personelem. Dzięki SISQUAL® WFM, nie tylko będzie możliwość lepszej kontroli przestrzegania przepisów prawa, ale również zyskania przewagi nad konkurencją, zapewniając bardziej produktywny, zadowolony, zmotywowany i wydajny personel.
Potrzebujesz uprościć procesy zarządzania personelem?
Uprość monitorowanie czasu, zautomatyzuj tworzenie harmonogramów i popraw jakość życia pracowników.
