Em Espanha está atualmente em debate uma proposta de lei que pode vir a transformar significativamente o mercado de trabalho no país. Esta visa tornar obrigatória a marcação de ponto digital para todas as empresas e reduzir o horário de trabalho padrão.
As mudanças prometem melhorar a gestão do tempo de trabalho e a qualidade de vida dos trabalhadores, ao mesmo tempo em que trazem novos desafios e oportunidades para as empresas.
Como irá funcionar?
O registo digital deverá ser acessível a todos os trabalhadores, que poderão registar as suas horas de trabalho de forma fácil e rápida através de dispositivos eletrónicos como computadores, tablets ou telemóveis. Esta automatização não só facilitará o processo diário de registo de ponto, como também permitirá uma gestão mais eficiente do tempo.
Outro ponto-chave da proposta de lei é a redução do horário de trabalho para 37,5 horas semanais. Esta medida, aliada à necessidade de maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal, visa aumentar a produtividade ao mesmo tempo que melhora a qualidade de vida dos trabalhadores.
Alguns países que já adotaram horários de trabalho reduzidos têm observado benefícios significativos, incluindo maior satisfação dos funcionários, menor rotatividade e, em muitos casos, aumento da produtividade.
WFM permite otimizar recursos
Com a possível aprovação da proposta de lei, a marcação de ponto digital tornar-se-á obrigatória para todas as empresas espanholas. No entanto, para muitas instituições que ainda utilizam métodos tradicionais de controlo de registo de ponto, esta adaptação pode ser difícil e por isso é necessária a utilização de tecnologias que facilitem este processo, como as ferramentas de Gestão da Força de Trabalho (Workforce Management – WFM).
O SISQUAL ® WFM permite a gestão simplificada e automatizada do tempo de trabalho dos colaboradores. Para este momento, a principal funcionalidade que ajudará neste processo de adaptação é a simulação dos novos cenários que esta mudança na legislação pode impactar na operação existente.
Com a utilização de uma App móvel, é possível registar as entradas e saídas, e ainda oferece funcionalidades avançadas como o controlo de horas extras, gestão de turnos e recurso a relatórios detalhados, possibilitando uma gestão simplificada do processo.
Além de cumprir com os requisitos e estar preparado para as mudanças na legislação laboral espanhola, o SISQUAL ® WFM possibilita que as empresas ofereçam escalas de trabalho mais flexíveis e promovam o bem-estar dos colaboradores, permitindo através de uma única plataforma:
- gerir horários, trocar turnos, pedir férias, dias livres e justificar ausências
- fazer pedidos: o gestor pode aprovar horas extraordinárias, planos de férias, dias de folga e controlar o absentismo
- Aumentar a comunicação entre gestores e colaboradores, e por conseguinte, a produtividade.
Uma oportunidade para melhorar a Qualidade de Vida
Desde 2019 que o grupo Gran Casino, líder no setor de jogos e lazer de Espanha, utiliza o SISQUAL ® WFM para simplificar a monitorização da assiduidade, a gestão dos pedidos de férias e as mudanças de turno, otimizando assim as suas operações diárias. Gonzalo Lumbreras, chefe de Recursos Humanos do Grupo, fala sobre como a ferramenta facilitou a gestão diária das equipas:
“Antes de adotarmos o SISQUAL® WFM, a gestão dos horários de trabalho era uma das nossas maiores preocupações. A capacidade da plataforma para planear os turnos de trabalho ajudou a otimizar os recursos, garantindo uma atribuição correta dentro da vasta gama de horários de trabalho do grupo.”
A implementação da ferramenta teve ainda como objetivo descentralizar a gestão das horas trabalhadas, anteriormente da responsabilidade exclusiva do departamento de RH, o que se traduziu também num menor risco de falhas de comunicação e no aumento de benefícios operacionais e financeiros.
A proposta de lei espanhola representa uma grande mudança para o mercado laboral, mas também uma oportunidade para as empresas modernizarem as respetivas práticas de gestão de pessoal. Com o SISQUAL ® WFM, não só estarão em conformidade com a legislação, como também podem transformar esses desafios em vantagens competitivas, garantindo uma força de trabalho mais produtiva, mas igualmente mais satisfeita, motivada e eficiente.
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