Cyberbezpieczeństwo stało się niekwestionowanym priorytetem dla firm na całym świecie, zwłaszcza tych, które przetwarzają dużą ilość poufnych danych, takich jak dane osobowe i pracownicze. Stwierdzono,że korzystanie z narzędzi Workforce Management (WFM) zapewnia bezpieczeństwo danych, ma kluczowe znaczenie dla ochrony organizacji przed cyberzagrożeniami, umożliwia uniknięcie sankcji prawnych i gwarantuje zaufanie pracowników i klientów.
Dlatego też niezwykle ważne jest, aby firmy i instytucje publiczne, które zarządzają danymi wrażliwymi (danymi osobowymi), wdrożyły platformy zarządzania, które spełniają wymagania dotyczące utrzymania integralności i bezpieczeństwa informacji.
Znaczenie aktualizacji systemów w cyberprzestrzeni
Rozwiązania, Workforce Management (WFM) przetwarzają dane osobowe w kontekście ochrony prywatności danych, które są chronione przez RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i wymagają przestrzegania wszystkich standardów bezpieczeństwa.
W przypadku cyberataku utrata danych z powodu naruszenia bezpieczeństwa może być katastrofalna zarówno dla osób fizycznych, jak i firm. Aby uniknąć takich sytuacji, konieczne jest zapewnienie, że wdrażane rozwiązania są zawsze aktualne i zgodne z bezpiecznymi procesami rozwoju. Według José Epifânio, Head of Product Innovation w SISQUAL® WFM, oprócz przyjęcia środków cyberbezpieczeństwa firmy korzystają z „wdrażania systemów, które mogą przekształcić cyberbezpieczeństwo w strategiczną przewagę”, dodaje, podkreślając znaczenie uzyskania certyfikatów, które potwierdzają solidność ich procesów.
W 2021, SISQUAL® WFM potwierdziło swoje zaangażowanie w ochronę danych, uzyskując kolejny certyfikat cyberbezpieczeństwa, stając się pierwszą portugalską firmą, która otrzymała ten status.
Ale jak wybrać narzędzie WFM, które zagwarantuje zarządzanie zmianą i zespołem, a jednocześnie zapewni ochronę danych?
Istnieje szereg wymagań, które firmy muszą wziąć pod uwagę przy wyborze narzędzia WFM, a mianowicie:
- Certyfikaty Bezpieczeństwa: Wskaźnik zaufania
Wybór dostawców oprogramowania do zarządzania personelem (WFM) z certyfikatami bezpieczeństwa, takimi jak ISO 27001, significantly strengthens corporate security processes. znacznie wzmacnia procesy bezpieczeństwa korporacyjnego. Certyfikaty te nie tylko zapewniają zgodność z przepisami, ale także promują bezpieczne i wydajne praktyki, gwarantując jakość i solidność wdrożonych systemów.
- Zgodność z przepisami o ochronie danych (RODO)
Sprawdź, czy rozwiązanie jest zgodne z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Firmy działające w sektorach wrażliwych, takich jak służba zdrowia i sektor finansowy, powinny priorytetowo traktować narzędzia, które przyjmują koncepcję Privacy by Design, zapewniając, że prywatność i ochrona danych są zintegrowane na każdym etapie rozwoju i wdrażania. Podczas wynajmowania rozwiązania ważne jest sprawdzenie, w jaki sposób firma przetwarza dane i czy jej systemy są regularnie aktualizowane w celu korygowania luk w zabezpieczeniach.
- Zapobieganie: Znaczenie aktualizowania systemów
Aktualizacje oprogramowania odgrywają zasadniczą rolę w ochronie przed zagrożeniami cybernetycznymi. Dlatego też istotne jest, aby wybrane rozwiązanie WFM umożliwiało ciągłe aktualizacje, a dostawca miał solidną historię innowacji i konserwacji systemu.
Wybierając dostawcę stawiającego na innowacyjność i ciągłe bezpieczeństwo, firmy zabezpieczają się przed atakami cybernetycznymi i zapewniają integralność danych swoich pracowników.
- Sprawdzenie reputacji dostawcy
Oceniając narzędzie WFM, wskazane jest sprawdzenie reputacji dostawcy na rynku. Poszukaj referencji i opinii od poprzednich klientów, a także sprawdź historię firmy w zakresie opracowywania bezpiecznych rozwiązań. Zaufani dostawcy zazwyczaj zobowiązują się do przestrzegania przepisów i ochrony danych oraz są znani z przyjmowania solidnych praktyk bezpieczeństwa.
Ponadto firmy z dobrą historią innowacji i certyfikatów chętniej rozwijają swoje rozwiązania, aby sprostać rosnącym wymaganiom dotyczącym bezpieczeństwa i wydajności. Obecnie wybór narzędzia WFM, które stawia bezpieczeństwo i zgodność na pierwszym miejscu, jest niezbędnym krokiem w ochronie aktywów firmy i zapewnieniu zaufania do cyfrowego środowiska, w którym żyjemy.
Dlatego oceniając rozwiązania WFM dostępne na rynku, należy pamiętać: nie chodzi tylko o organizację zmian czy optymalizację harmonogramów, ale również o zagwarantowanie bezpieczeństwa i prywatności danych, co przynosi korzyści zarówno firmom, jak i ich pracownikom.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób SISQUAL® WFM może pomóc Twojej firmie poprawić bezpieczeństwo w zarządzaniu personelem?
