SONAE
SONAE
Springfield
Springfield
Sheraton
Sheraton
Pandora
Pandora
Mercadona
Mercadona
MSC
MSC
Leroy Merlin
Leroy Merlin
FNAC
FNAC
Fast Shop
Fast Shop
Dia
Dia
Cortefiel
Cortefiel
Rede Ímpar
Rede Ímpar
Luz Saúde
Luz Saúde
Notredame Intermédica
Notredame Intermédica
Pulido Valente
Pulido Valente

Dlaczego Zwinne Planowanie Zasobów Ludzkich jest kluczem do sukcesu organizacji

Dlaczego Zwinne Planowanie Zasobów Ludzkich jest kluczem do sukcesu organizacji

“It is not the strongest or the most intelligent who will survive but those who can best manage change.”

Cytat Leona C. Megginsona mówi pełną prawdę o wymaganiach w stosunku do dzisiejszych firm. Zwinność biznesowa czy potrzeba sprawnego planowania zasobów ludzkichj to terminy, które stają się coraz bardziej popularne. Ale co one oznaczają?

Czym jest Agile Workforce Planning czyli Zwinne Zarządzanie Zasobami?

Zdolność organizacji do zmiany kierunku lub dostosowania się w celu skutecznego działania nazywamy zwinnością. Zwinna firma może:

  • Szybko dostosowywać się do zmian, zarówno pod kątem potrzeb pracowników, jak i samego rynku;
  • Szybko i skutecznie reagować na wymagania klientów;
  • Dostosować się i wprowadzić zmiany w produktywny i opłacalny sposób bez utraty jakości;
  • Stale zdobywać przewagę konkurencyjną.

Dlaczego ważna jest zwinność?

Przyjęcie elastycznego modelu siły roboczej jest ważne, ponieważ zapewnia firmom strategiczną i konkurencyjną przewagę oraz niesie daleko idące konsekwencje. Możliwość szybszego reagowania na zmiany zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej dynamiki stawia Cię przed konkurencją, która nie ma takiego samego zwinnego podejścia.

Jak firma może stać się bardziej elastyczna?

Jednym z pierwszych warunków niezbędnych do osiągnięcia elastycznej siły roboczej jest technologia. Łatwo zauważyć, że drugim ważnym aspektem potrzebnym do zbudowania sprawnej firmy jest optymalizacja zasobów ludzkich za pomocą narzędzia WorkForce Management (WFM). Agile Future Forum (2013) opisuje zwinną pracę jako zestaw praktyk, które umożliwiają firmom ustalenie optymalnej siły roboczej i zapewniają korzyści płynące z lepszego dopasowania zasobów i popytu na usługi, zwiększają produktywność oraz poprawiają przyciąganie i zatrzymywanie talentów. Te praktyki obejmują cztery wymiary:

  • Czas: Kiedy pracownicy pracują?
  • Lokalizacja: Gdzie pracują pracownicy?
  • Rola: Co robią pracownicy?
  • Źródło: kto jest zatrudniony?

Chociaż technologia jest warunkiem koniecznym, nie wystarczy. Aby zrozumieć wszystkie korzyści płynące ze zwinnych zasobów ludzkich, firmy będą musiały inaczej myśleć o tym, jak wykonywać pracę i nią zarządzać, w jaki sposób pracownicy są zaangażowani oraz w jaki sposób ich umiejętności i wiedza są stosowane, a wreszcie, w jaki sposób powinno się zarządzać wiedzą i wzorami zachowań zmiany w różnych częściach firmy.

Niezbędne jest zatem posiadanie starannie wyszkolonego i inteligentnie alokowanego zespołu pracowników. W tym kontekście WFM zyskuje na znaczeniu w strategicznych decyzjach firm, szczególnie w Agile Workforce Planning.

4 krytyczne elementy Agile Workforce Planning

  • Redukcja kosztów

Zarządzając zasobami ludzkim w sposób zwinny Twoja firma będzie miała pewność, że zatrudniasz pracowników wysoko wyspecjalizowanych wtedy, gdy są potrzebni. Nie tylko możesz uniknąć zaangażowania finansowego pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, którzy nie są potrzebni przez cały rok, ale możesz także zatrudniać pracowników i zarządzać nimi w bardziej inteligentny sposób.

  • Świadomość

Lider, będąc z działu HR lub nie, zawsze potrzebuje krytycznej wiedzy. Niezbędne jest dokładne zrozumienie tego, jak firma radzi sobie z planowanymi celami rekrutacyjnymi, budżetami wynagrodzeń i innymi kluczowymi celami biznesowymi. Mając świadomość, gdzie mogą występować odchylenia w planie, lider HR może najlepiej wspierać cele organizacji.

  • Kultura zaufania i uczenia się

Firmy muszą przejść od tradycyjnych struktur hierarchicznych do takich, w których pracownicy czują zaufanie swoich menedżerów i gdzie mają swobodę zarządzania swoją pracą na swój własny sposób. Rozwijając zaufanie między firmą a jej pracownikami, będą mieli odwagę podejmować ryzyko, a ich gotowość do eksperymentowania z nowymi metodami zwiększania produktywności i wartości gwałtownie wzrośnie.

  • Współpraca

Umiejętności poszukiwane na rynku ewoluują w coraz szybszym tempie. W ostatnich latach pojawiły się wysoko płatne zawody, które do tej pory nie istniały, jak na przykład analityk danych. Sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi sprawia, że ​​priorytetem dla wszystkich szczebli firmy jest włożenie wysiłku, współpracując przy tworzeniu planu zatrudnienia, który umożliwi firmie utrzymanie krytycznych kompetencji.

Wspomniane wyżej atrybuty zwinnego zarządzania siłą roboczą to tylko wierzchołek góry lodowej. Istnieją olbrzymie możliwości, a pracując w ten sposób, możesz wesprzeć swoją organizację w realizacji jej strategii kadrowej, jednocześnie na bieżąco z wszelkimi zmianami w firmie i poza nią.

SISQUAL ma już w swoim portfolio rozwiązanie dla każdego z tych punktów i będzie w stanie pomóc w efektywnym planowaniu zatrudnienia. Mamy 28-letnie doświadczenie w różnych sektorach i krajach, takich jak Portugalia, Brazylia, Hiszpania, Wielka Brytania, Arabia Saudyjska i Polska. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem tutaj. Z przyjemnością pomożemy Ci osiągnąć maksymalną skuteczność w Twoich zespołach.