Gestão de equipas: Pandora garante que ferramenta SISQUAL® WFM diminui erros no tratamento de dados para o processamento salarial
Atualmente com 36 lojas próprias em Portugal, a Pandora, o maior fabricante de jóias do mundo, iniciou a sua atividade livre de revendedores no mercado nacional em julho de 2022 e logo percebeu a necessidade de implementar uma ferramenta que permitisse controlar a força de trabalho, gerir os recursos humanos da melhor forma e otimizar processos. Inicialmente a implementação da ferramenta SISQUAL® WFM, líder global em software de Workforce Management, foi apenas para seis lojas, porém, em apenas seis meses, todas as restantes lojas já se encontravam com a solução implementada.
De acordo com Sara Silva, HR Operations Specialist da Pandora em Portugal,
“o facto de esta ferramenta permitir o registo preciso dos horários de entrada e saída dos funcionários fez com que fosse muito mais fácil otimizar o processo de pagamento, eliminando assim os erros humanos que podiam existir”.
Além disso,
“permitiu a melhoria na organização de escalas, pois possibilita uma gestão eficiente de recursos humanos, estando alinhada com a legislação atual”, ressalva.
A especialista de Recursos Humanos da Pandora em Portugal adicionou ainda que
“um resultado evidente na utilização da ferramenta foi a diminuição do número de erros no tratamento de dados para a processamento salarial, pois o SISQUAL® WFM facilita o cálculo preciso de horas trabalhadas, horas extras e horas de domingo, entre outras”.
As soluções escolhidas pela Pandora foram os módulos SISQUAL® Time & Attendance e SISQUAL® Salary Calc. O primeiro gere com precisão os dados de registo de ponto dos colaboradores, controlando as faltas e as horas extra, como explica José Pedro Fernandes, Vice-Presidente da SISQUAL® WFM: “com o SISQUAL® Time & Attendance é muito fácil criar horários individuais, repetitivos, flexíveis e dinâmicos e estabelecer as regras para registar os colaboradores e planear turnos. Além disso, oferece sugestões automáticas, comparações entre as horas planeadas e horas trabalhadas e regras para horários flexíveis. Também ajuda a comparar as taxas de absentismo e presença de cada colaborador”.
Por seu turno, SISQUAL®Salary Calc“tem um motor automático que conta as horas trabalhadas e as integra na folha de pagamentos/ERP de forma a pagar corretamente as horas extraordinárias, as horas noturnas, entre outras. A integração dos dados de assiduidade do SISQUAL® WFM e o ERP eliminam a duplicação de dados inseridos manualmente e proporcionam um processo eficaz de atribuição de direitos salariais”, explica o Vice-Presidente da SISQUAL® WFM .
Para a HR Operations Specialist da Pandora em Portugal, estas soluções são “muito intuitivas, tendo permitido fazer a gestão da equipa de forma eficiente, além de que oferecem uma série de vantagens, nomeadamente a precisão no controlo de jornadas, gestão eficiente de recursos humanos, conformidade legal, análise de produtividade e facilidade de gestão remota”, conclui.
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O SISQUAL®WFM é uma solução ajustável aos vários setores de mercado, permitindo uma melhor gestão da força de trabalho: otimizando escalas, reduzindo custos e aumentando a qualidade de vida dos colaboradores.