Zarządzanie zespołem: Narzędzie SISQUAL® WFM redukuje błędy w rozliczaniu czasu pracy i naliczaniu wynagrodzeń według Pandory
Obecnie posiadająca 36 własnych sklepów w Portugalii, Pandora,, największy na świecie producent biżuterii, rozpoczęła samodzielną działalność na krajowym rynku w lipcu 2022 roku i szybko zdała sobie sprawę z konieczności wdrożenia narzędzia umożliwiającego kontrolę pracy pracowników, efektywne zarządzanie personelem i optymalizację procesów. Początkowo wdrożenie narzędzia SISQUAL® WFM, światowego lidera oprogramowania do zarządzania pracownikami, ograniczało się do sześciu sklepów. Okazało się jednak, że w ciągu zaledwie sześciu miesięcy rozwiązanie zostało wdrożone we wszystkich pozostałych sklepach.
Według Sary Silvy, specjalistki ds. operacji HR w Pandorze w Portugalii,
„Fakt, że narzędzie to pozwala na precyzyjną rejestrację czasów wejść i wyjść pracowników, znacznie ułatwił optymalizację procesu płacowego, eliminując tym samym mogące wystąpić błędy ludzkie.”
Dodatkowo zauważa,
„poprawiło organizację zmian, ponieważ umożliwia efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy”.
Dodała również specjalistka HR w firmie Pandora w Portugalii
„Ewidentnym efektem zastosowania narzędzia było zmniejszenie liczby błędów w obsłudze danych do przetwarzania płac, gdyż SISQUAL®WFM umożliwia dokładne wyliczenie m.in. przepracowanych godzin, nadgodzin, godzin niedzielnych.”
Rozwiązania wybrane przez Pandorę to moduły SISQUAL® Time & Attendance i SISQUAL® Salary Calc. Pierwsza zarządza danymi dotyczącymi czasu pracy pracowników, kontroluje nieobecności i nadgodziny, jak wyjaśnił José Pedro Fernandes, wiceprezes SISQUAL® WFM: „Dzięki SISQUAL® Time & Attendance bardzo łatwo jest tworzyć indywidualne, powtarzalne, elastyczne i dynamiczne harmonogramy i ustalić zasady rejestracji czasu pracy pracowników i planowania zmian. Dodatkowo oferuje automatyczne sugestie, porównania godzin planowanych z przepracowanymi oraz zasady elastycznego grafiku. Pomaga także porównać wskaźniki absencji i frekwencji każdego pracownika”.
Jeśli chodzi o SISQUAL®Salary Calc „posiada automatyczny silnik, który zlicza przepracowane godziny i integruje je z systemem płac/ERP, aby prawidłowo rozliczać m.in. nadgodziny, godziny nocne itp. Integracja danych frekwencji z SISQUAL® WFM z ERP eliminuje powielanie ręcznie wprowadzanych danych i zapewnia efektywny proces obliczania wynagrodzeń” – wyjaśnia Wiceprezes SISQUAL®WFM.
Dla specjalisty ds. operacji HR w firmie Pandora w Portugalii rozwiązania te są „bardzo intuicyjne, umożliwiają efektywne zarządzanie zespołem i oferują szereg korzyści, a mianowicie precyzję kontroli godzin pracy, efektywne zarządzanie personelem, zgodność z prawem, analizę produktywności i łatwość zdalnej kontroli” – podsumowuje.
Chcesz w prosty i skuteczny sposób zarządzać zespołami?
SISQUAL®WFM to rozwiązanie adaptowalne dla różnych sektorów rynku, umożliwiające lepsze zarządzanie personelem: optymalizację harmonogramów, redukcję kosztów i poprawę jakości życia pracowników.