Como proporcionar equilíbrio entre trabalho e vida pessoal com Open Shifts

Com o intuito de melhorar constantemente a prestação dos serviços e a satisfação do cliente, torna-se crucial para uma gestão eficiente dos recursos humanos, capacitar as equipes para controlar seus próprios horários para proporcionar equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Isso é mais facil de ser alcançado quando os funcionários sentem que participam do processo de decisão em assuntos que impactam sua vida diária na empresa, e o senso de compromisso com a empresa pode ser fortalecido. Aqui surge a importância de fornecer meios para a tomada de decisões individuais, como o leilão de turnos.

O que é a leilão de turnos?

O leilão de turnos (shift bidding) permite aos funcionários escolherem os turnos que gostariam de trabalhar onde quer que estejam, tendo assim uma influência mais direta em seus próprios horários. O planejamento da equipe, especialmente quando feito manualmente, pode ser uma tarefa trabalhosa e demorada e, no final, os funcionários ainda podem ficar insatisfeitos com os turnos que lhes foram atribuídos. Os avanços na tecnologia de software de gerenciamento de recursos humanos permitem agora que, ao invés de o líder da equipe buscar a disponibilidade dos funcionários, os funcionários tenham a oportunidade de ver todos os turnos disponíveis e selecionar o mais adequado ao seu estilo de vida, criando seu próprio horário.

Benefícios para o funcionário: equilíbrio trabalho-vida

Há alguns meses, introduzimos em nosso blog o tema do equilíbrio trabalho-vida, o que basicamente reforça a importância de um equilíbrio saudável entre a vida pessoal e profissional dos funcionários. Em outras palavras, o funcionário atinge um ponto ideal onde ele tem tempo e disposição para dedicar-se a outras áreas de sua vida diária, que podem ser saúde, família, relacionamentos pessoais e lazer. Com a leilão de turnos, os funcionários podem organizar sua vida pessoal e seu horário de trabalho sempre que for conveniente para eles, permitindo-lhes criar horários ajustados às suas necessidades e prioridades pessoais.

Benefícios para a empresa

Ao proporcionar maior poder sobre seu próprio horário, cria-se um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, levando a um maior engajamento, satisfação e lealdade dos funcionários, resultando em menor absenteísmo devido a doenças e rotatividade de funcionários, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade. Há também uma redução da burocracia e economia de tempo, e se você não tiver pessoas suficientes para atender às exigências do turno, você pode simplesmente gerar uma oferta de turno e descobrir quem está interessado em um turno extra, o que significa que você nunca está com falta de pessoal. Além disso, você pode minimizar o custo de incentivos enquanto cria consistência no nível de serviço.

Automatizar o processo de licitação por turno

Ao automatizar o processo com um portal dedicado aos funcionários, como o SISQUAL® Quality of Life Portal, ele se torna fácil e rápido! Assim que uma oferta de turno é gerada, ela é então publicada no APP móvel para que a equipe possa ver e escolher o turno selecionado. O líder da equipe terá as informações e aprovará/recusará essas solicitações. Além disso, os turnos trabalhados podem ser integrados automaticamente na folha de pagamento.

O Portal Quality of Life vai muito além do processo de licitação de turnos, e os benefícios são extensos, proporcionando a capacidade de gerenciar horários, trocar turnos, solicitar férias, dias de folga e justificar ausências.

Concluindo…

O planejamento da equipe pode ser um trabalho complexo, mas pode ser simplificado por meio de uma abordagem de leilão de turnos, criando uma abordagem moderna e racionalizada da gestão de recursos humanos. Seus benefícios mencionados acima são apenas o começo, há uma enorme possibilidade e, trabalhando desta forma, você pode apoiar sua organização no cumprimento de sua estratégia de força de trabalho, ao mesmo tempo em que se concentra na comunicação interna.