¿Cómo lograr el equilibrio entre vida privada y trabajo, a través de nuestro módulo Open Shifts?

Con la premisa de apuntar a la mejora constante de los servicios y la preocupación constante por la satisfacción del cliente, empoderar a los equipos con los medios para controlar sus propios horarios y proporcionar un equilibrio entre la vida laboral y personal es crucial para una gestión eficiente de los recursos humanos.

Este punto es más fácil de alcanzar cuando los empleados sienten que participan en el proceso de toma de decisiones de los asuntos que impactan su vida diaria en la empresa y se puede fortalecer el sentido de compromiso con la empresa. Aquí surge la importancia de proporcionar medios para la toma de decisiones individuales, como la licitación por turnos.

¿Qué es la oferta por turnos?

La licitación por turnos permite a los empleados ofertar en los turnos en los que les gustaría trabajar donde sea que estén, teniendo así una influencia más directa en sus propios horarios. La planificación del equipo, especialmente cuando se realiza manualmente, puede ser una tarea laboriosa y que requiere mucho tiempo y, al final, los empleados a menudo pueden estar descontentos con los turnos que se les han asignado. Los avances en la tecnología de software de gestión de recursos humanos ahora permiten que, en lugar de que el líder del equipo busque la disponibilidad de los empleados, los empleados tengan la oportunidad de ver todos los turnos disponibles y seleccionar el más apropiado para su estilo de vida creando su propio horario.

Beneficios para el empleado: conciliación de la vida personal y laboral

Hace unos meses, introdujimos en nuestro blog el tema de la conciliación de la vida personal y laboral, que básicamente refuerza la importancia de un saludable equilibrio entre la vida personal y profesional de los empleados. En otras palabras, el empleado llega a un punto ideal donde tiene tiempo y disposición para dedicarse a otras áreas de su vida diaria, que pueden ser la salud, la familia, las relaciones personales y el ocio. Con la licitación por turnos, los empleados pueden organizar su vida personal y su horario de trabajo cuando sea conveniente para ellos, lo que les permite crear horarios ajustados a sus necesidades y prioridades personales.

Beneficios para la empresa

Al proporcionar un mayor poder sobre su propio horario, se crea un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, lo que conduce a un mayor compromiso, satisfacción y lealtad de los empleados, lo que resulta en una disminución del ausentismo debido a enfermedades y rotación de empleados, al tiempo que aumenta la productividad. También hay una reducción en el papeleo y el ahorro de tiempo, y si no tiene suficientes personas para cumplir con los requisitos de turno, simplemente puede generar una oferta de turno y averiguar quién está interesado en un turno adicional, lo que significa que nunca le faltará personal. . Además, puede minimizar el costo de los incentivos de asistencia mientras crea consistencia en el nivel de servicio para el cliente.

Automatizar el proceso de licitación de turnos

Al automatizar el proceso con un portal dedicado para empleados, como el portal de calidad de vida SISQUAL® , ¡se vuelve fácil y rápido! Tan pronto como se genera una oferta de turno, se publica en la aplicación móvil para que el equipo pueda ver y elegir el turno seleccionado. El líder del equipo tendrá la información y aprobará / rechazará esas solicitudes. Además, los turnos trabajados se pueden integrar automáticamente en la nómina.

El Portal de Calidad de Vida va más allá del proceso de licitación de turnos, y los beneficios son amplios, brindando la capacidad de administrar horarios, intercambiar turnos, solicitar vacaciones, días libres y justificar ausencias.

En conclusion…

La planificación del equipo es un trabajo complejo y se puede simplificar mediante una propuesta de licitación por turnos, creando un enfoque moderno y optimizado para la gestión de recursos humanos. Los beneficios mencionados anteriormente son solo el comienzo, existe una gran posibilidad y, al trabajar de esta manera, puede ayudar a su organización a cumplir con su estrategia de fuerza laboral, mientras se enfoca en la comunicación interna.

SISQUAL ya tiene una solución para cada uno de estos puntos en su cartera y puede ayudarlo a planificar su fuerza laboral de manera efectiva. Cuenta ya con 28 años de experiencia en varios sectores y países como Portugal, Brasil, España, Reino Unido, Arabia Saudí y Polonia. No dudes en contactar con nuestro equipo aquí. Estaremos encantados de ayudarle a conseguir la máxima eficacia con sus equipos.