Produktywność: dowiedz się, o co chodzi w Pomodoro Technique i jak ją stosować
Wydajność, zwłaszcza podczas pracy zdalnej, gdzie istnieje więcej możliwości rozproszenia uwagi, może być prawdziwym wyzwaniem. Właśnie dlatego postanowiliśmy zaprezentować doskonały sposób na efektywne zarządzanie czasem, utrzymanie koncentracji i produktywności w pracy: Technikę Pomodoro! Chcesz się o tym dowiedzieć więcej i zastosować w praktyce?
Jak powstała technika Pomodoro?
Technika Pomodoro została stworzona przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Historia mówi, że Francesco był studentem uniwersytetu bez motywacji do nauki i postanowił zacząć używać stopera, aby podzielić swój czas nauki na krótsze sesje. Przez 25 minut bez przerwy koncentrował się na swoich zadaniach. Technika ta została nazwana Pomodoro, ponieważ stoper, którego używał, miał kształt pomidora, co po włosku oznacza Pomodoro.
Z czego to się składa?
Technika zarządzania czasem polega na podzieleniu naszego czasu pracy na nieprzerwane 25-minutowe sesje, po których następuje 5-minutowa przerwa. Pod koniec czterech 25-minutowych sesji robi się dłuższą przerwę od 20 do 30 minut, jak pokazano na poniższej infografice:
Jak to działa?
- Lista zadań do wykonania
Planowanie jest kluczowe! Zanim „zabierzesz się do pracy”, powinieneś sporządzić listę zadań, które musisz wykonać w ciągu dnia / okresu pracy. Uwzględnij terminy i priorytety, tzn. najważniejsze powinny być na pierwszym miejscu, a oczekiwania powinny być realistyczne.
2. Odłóż na bok to, co cię rozprasza.
Najmniejsze zakłócenia mogą negatywnie wpłynąć na naszą produktywność. Dlatego ważne jest, aby ograniczyć przynajmniej te, które można kontrolować, takie jak: utrzymywanie porządku w miejscu pracy, wyłączenie zbędnych powiadomień w telefonie komórkowym i / lub komputerze; dobrze jest używać słuchawek z redukcją szumów.
3. Zabierz się do pracy!
Wybierz zadanie z listy, ustawiając licznik na pierwsze 25 minut nieprzerwanej pracy i skup się.
4. Pierwsza przerwa
Po pierwszej sesji pracy chronometr wydaje sygnał dźwiękowy i następuje krótka przerwa. Odsuń się od biurka na 5 minut, korzystając z okazji, aby oczyścić głowę, rozprostować nogi, napić się kawy, a nawet wyjść na krótki spacer. Nawet jeśli jesteś w stanie wysokiej koncentracji, ważne jest, aby szanować przerwy.
5. Wróć do pracy
Po pierwszej przerwie powinieneś wrócić do aktualnych zadań i powtórzyć cykl przez kolejne trzy sesje po 25 minut każda.
6. Długa przerwa
Na koniec czterech sesji po 25 minut każda możesz zrobić dłuższą przerwę, trwającą od 20 do 30 minut.
7. Nowy cykl
Rozpocznij kolejny cykl Pomodoro.
Jakie są zalety Pomodoro?
Gdy już zaznajomisz się z techniką, możesz doświadczyć wielu udogodnień, z których najważniejsze to:
- Organizacja Twojej pracy
- Kontrola lęku
- Analiza i zrozumienie, ile czasu zajmuje wykonanie określonych zadań
- Łatwiejsze określanie terminów
- Zwiększone skupienie i koncentracja na wykonywanym zadaniu
- Większa motywacja i siła woli
- Zwiększona świadomość decyzji i poczucie odpowiedzialności
- Silniejsza determinacja w dążeniu do celu
- Odkrywanie, jakie są Twoje główne przeszkody
- Mniejsze zmęczenie fizyczne i psychiczne dzięki przerwom
Wskazówki dotyczące narzędzi on-line
W dzisiejszych czasach nie musisz już trzymać się minutnika jak Cirillo, ponieważ istnieją strony internetowe i aplikacje internetowe, które mogą pomóc we wdrożeniu tej techniki w codziennym życiu. Kilka przykładów:
Wniosek
Teraz, gdy wiesz więcej o technice Pomodoro i jej zaletach w utrzymywaniu skupienia i koncentracji na zadaniach, co powiesz na to, aby zacząć stosować ją w codziennym życiu?
Niemniej jednak zawsze pamiętaj o tym, że chociaż praktyczna i skuteczna, nie jest uniwersalna. Ważne jest, aby znaleźć dla siebie najlepszą równowagę i dokonać własnych adaptacji.