Ser produtivo, especialmente ao trabalhar remotamente, onde há mais possibilidades de distração, pode ser um verdadeiro desafio. É exatamente por isso que decidimos apresentar uma excelente forma de fazer uma gestão eficaz do tempo, mantendo a concentração e a produtividade no trabalho: a Técnica Pomodoro! Pronto para aprender e colocar em prática?
Como surgiu a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro foi criada por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A história diz que Francesco era um estudante universitário sem motivação para estudar e decidiu começar a usar um cronômetro para dividir seu tempo de estudo em sessões mais curtas. Por 25 minutos ele se concentrou em suas tarefas sem interrupção. A técnica foi batizada de Pomodoro porque o cronômetro que ele usava tinha o formato de um tomate, que significa Pomodoro em italiano.
Em que consiste?
A técnica de gerenciamento de tempo consiste em dividir nosso fluxo de trabalho em sessões ininterruptas de 25 minutos, seguidas de um intervalo de 5 minutos. Ao final de quatro sessões de 25min, faz-se um intervalo maior de 20 a 30 minutos, conforme exemplificado no infográfico abaixo:
Como funciona?
- Lista de tarefas a serem realizado
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O planejamento é a chave! Antes de “começar a trabalhar”, você deve fazer uma lista de tarefas que você precisa concluir durante o seu período de trabalho / dia. Leve os prazos e as prioridades em consideração, ou seja, os mais importantes devem vir primeiro e mantenha as expectativas realistas.
- Coloque as distrações de lado
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A menor das distrações é capaz de afetar negativamente nossa produtividade. Portanto, é importante reduzir pelo menos aqueles que podem ser controlados, como: manter um ambiente de trabalho organizado, de preferência em ambiente privativo; desabilitar notificações desnecessárias no celular e / ou computador; e usar fones de ouvido com cancelamento de ruído.
- Trabalhe!
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Selecione uma tarefa da sua lista enquanto define o cronômetro para os primeiros 25 minutos de trabalho ininterrupto e concentre-se.
- Primeiro break
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Após a primeira sessão de trabalho, o cronômetro apita e segue-se um breve intervalo. Afaste-se da mesa por 5 minutos, aproveitando para clarear a cabeça, esticar as pernas, beber um café ou até mesmo tomar sol. Mesmo se você estiver em um alto estado de concentração, é importante respeitar seus intervalos.
- De volta ao trabalho
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Após o primeiro intervalo, você deve retornar às tarefas em mãos e repetir o ciclo por mais três sessões de 25min cada.
- Intervalo grande
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Ao final de quatro sessões de 25min cada, você pode fazer uma pausa maior, entre 20 a 30 minutos.
- Novo ciclo
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Comece outro ciclo Pomodoro.
Quais são suas vantagens?
Uma vez que você esteja confortável com a técnica, você pode experimentar muitas melhorias, das quais destacamos:
- Trabalho organizado
- Controle de ansiedade
- Analisar e compreender quanto tempo leva para realizar certas tarefas
- Maior facilidade na estipulação de prazos
- Maior foco e concentração da tarefa em mãos
- Maior motivação e força de vontade
- Maior consciência das decisões e senso de responsabilidade
- Determinação reforçada para atingir objetivos
- Descobrir quais são suas principais distrações
- Esgotamento físico e mental reduzido graças às pausas
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Dicas de ferramentas online
Hoje em dia você não precisa mais se limitar a um cronômetro de cozinha como o Cirillo fazia, pois existem sites e aplicativos online que podem ajudá-lo a implementar a técnica no seu dia a dia. Alguns exemplos:
Conclusão
Agora que você sabe mais sobre a técnica Pomodoro e suas vantagens em manter o foco e a concentração nas tarefas, que tal começar a colocá-la em prática no seu dia a dia? No entanto, sempre tenha em mente o seguinte: embora prático e eficiente, não é universal. O importante é encontrar o melhor equilíbrio para você e fazer suas próprias adaptações.
