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Produtividade: aprenda sobre o que é a Técnica Pomodoro e como aplicá-la

Produtividade: aprenda sobre o que é a Técnica Pomodoro e como aplicá-la

Ser produtivo, especialmente ao trabalhar remotamente, onde há mais possibilidades de distração, pode ser um verdadeiro desafio. É exatamente por isso que decidimos apresentar uma excelente forma de fazer uma gestão eficaz do tempo, mantendo a concentração e a produtividade no trabalho: a Técnica Pomodoro! Pronto para aprender e colocar em prática?

Como surgiu a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro foi criada por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A história diz que Francesco era um estudante universitário sem motivação para estudar e decidiu começar a usar um cronômetro para dividir seu tempo de estudo em sessões mais curtas. Por 25 minutos ele se concentrou em suas tarefas sem interrupção. A técnica foi batizada de Pomodoro porque o cronômetro que ele usava tinha o formato de um tomate, que significa Pomodoro em italiano.

Em que consiste?

A técnica de gerenciamento de tempo consiste em dividir nosso fluxo de trabalho em sessões ininterruptas de 25 minutos, seguidas de um intervalo de 5 minutos. Ao final de quatro sessões de 25min, faz-se um intervalo maior de 20 a 30 minutos, conforme exemplificado no infográfico abaixo:

Como funciona?

  1. Lista de tarefas a serem realizado

O planejamento é a chave! Antes de “começar a trabalhar”, você deve fazer uma lista de tarefas que você precisa concluir durante o seu período de trabalho / dia. Leve os prazos e as prioridades em consideração, ou seja, os mais importantes devem vir primeiro e mantenha as expectativas realistas.

  1.  Coloque as distrações de lado

A menor das distrações é capaz de afetar negativamente nossa produtividade. Portanto, é importante reduzir pelo menos aqueles que podem ser controlados, como: manter um ambiente de trabalho organizado, de preferência em ambiente privativo; desabilitar notificações desnecessárias no celular e / ou computador; e usar fones de ouvido com cancelamento de ruído.

  1. Trabalhe!

Selecione uma tarefa da sua lista enquanto define o cronômetro para os primeiros 25 minutos de trabalho ininterrupto e concentre-se.

  1. Primeiro break

Após a primeira sessão de trabalho, o cronômetro apita e segue-se um breve intervalo. Afaste-se da mesa por 5 minutos, aproveitando para clarear a cabeça, esticar as pernas, beber um café ou até mesmo tomar sol. Mesmo se você estiver em um alto estado de concentração, é importante respeitar seus intervalos.

  1. De volta ao trabalho

Após o primeiro intervalo, você deve retornar às tarefas em mãos e repetir o ciclo por mais três sessões de 25min cada.

  1. Intervalo grande

Ao final de quatro sessões de 25min cada, você pode fazer uma pausa maior, entre 20 a 30 minutos.

  1. Novo ciclo

Comece outro ciclo Pomodoro.

Quais são suas vantagens?

Uma vez que você esteja confortável com a técnica, você pode experimentar muitas melhorias, das quais destacamos:

  1. Trabalho organizado
  2. Controle de ansiedade
  3. Analisar e compreender quanto tempo leva para realizar certas tarefas
  4. Maior facilidade na estipulação de prazos
  5. Maior foco e concentração da tarefa em mãos
  6. Maior motivação e força de vontade
  7. Maior consciência das decisões e senso de responsabilidade
  8. Determinação reforçada para atingir objetivos
  9. Descobrir quais são suas principais distrações
  10. Esgotamento físico e mental reduzido graças às pausas

Dicas de ferramentas online

Hoje em dia você não precisa mais se limitar a um cronômetro de cozinha como o Cirillo fazia, pois existem sites e aplicativos online que podem ajudá-lo a implementar a técnica no seu dia a dia. Alguns exemplos:

Conclusão

Agora que você sabe mais sobre a técnica Pomodoro e suas vantagens em manter o foco e a concentração nas tarefas, que tal começar a colocá-la em prática no seu dia a dia? No entanto, sempre tenha em mente o seguinte: embora prático e eficiente, não é universal. O importante é encontrar o melhor equilíbrio para você e fazer suas próprias adaptações.