SONAE
SONAE
Springfield
Springfield
Sheraton
Sheraton
Pandora
Pandora
Mercadona
Mercadona
MSC
MSC
Leroy Merlin
Leroy Merlin
FNAC
FNAC
Fast Shop
Fast Shop
Dia
Dia
Cortefiel
Cortefiel
Rede Ímpar
Rede Ímpar
Pulido Valente
Pulido Valente
Centro Hospitalar de São João
Centro Hospitalar de São João
Pró-Saúde
Pró-Saúde

Produtividade: aprenda sobre o que é a Técnica Pomodoro e como aplicá-la

Produtividade: aprenda sobre o que é a Técnica Pomodoro e como aplicá-la

Ser produtivo, especialmente ao trabalhar remotamente, onde há mais possibilidades de distração, pode ser um verdadeiro desafio. É exatamente por isso que decidimos apresentar uma excelente forma de fazer uma gestão eficaz do tempo, mantendo a concentração e a produtividade no trabalho: a Técnica Pomodoro! Pronto para aprender e colocar em prática?

Como surgiu a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro foi criada por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A história diz que Francesco era um estudante universitário sem motivação para estudar e decidiu começar a usar um cronômetro para dividir seu tempo de estudo em sessões mais curtas. Por 25 minutos ele se concentrou em suas tarefas sem interrupção. A técnica foi batizada de Pomodoro porque o cronômetro que ele usava tinha o formato de um tomate, que significa Pomodoro em italiano.

Em que consiste?

A técnica de gerenciamento de tempo consiste em dividir nosso fluxo de trabalho em sessões ininterruptas de 25 minutos, seguidas de um intervalo de 5 minutos. Ao final de quatro sessões de 25min, faz-se um intervalo maior de 20 a 30 minutos, conforme exemplificado no infográfico abaixo:

Como funciona?

  1. Lista de tarefas a serem realizado

O planejamento é a chave! Antes de “começar a trabalhar”, você deve fazer uma lista de tarefas que você precisa concluir durante o seu período de trabalho / dia. Leve os prazos e as prioridades em consideração, ou seja, os mais importantes devem vir primeiro e mantenha as expectativas realistas.

  1.  Coloque as distrações de lado

A menor das distrações é capaz de afetar negativamente nossa produtividade. Portanto, é importante reduzir pelo menos aqueles que podem ser controlados, como: manter um ambiente de trabalho organizado, de preferência em ambiente privativo; desabilitar notificações desnecessárias no celular e / ou computador; e usar fones de ouvido com cancelamento de ruído.

  1. Trabalhe!

Selecione uma tarefa da sua lista enquanto define o cronômetro para os primeiros 25 minutos de trabalho ininterrupto e concentre-se.

  1. Primeiro break

Após a primeira sessão de trabalho, o cronômetro apita e segue-se um breve intervalo. Afaste-se da mesa por 5 minutos, aproveitando para clarear a cabeça, esticar as pernas, beber um café ou até mesmo tomar sol. Mesmo se você estiver em um alto estado de concentração, é importante respeitar seus intervalos.

  1. De volta ao trabalho

Após o primeiro intervalo, você deve retornar às tarefas em mãos e repetir o ciclo por mais três sessões de 25min cada.

  1. Intervalo grande

Ao final de quatro sessões de 25min cada, você pode fazer uma pausa maior, entre 20 a 30 minutos.

  1. Novo ciclo

Comece outro ciclo Pomodoro.

Quais são suas vantagens?

Uma vez que você esteja confortável com a técnica, você pode experimentar muitas melhorias, das quais destacamos:

  1. Trabalho organizado
  2. Controle de ansiedade
  3. Analisar e compreender quanto tempo leva para realizar certas tarefas
  4. Maior facilidade na estipulação de prazos
  5. Maior foco e concentração da tarefa em mãos
  6. Maior motivação e força de vontade
  7. Maior consciência das decisões e senso de responsabilidade
  8. Determinação reforçada para atingir objetivos
  9. Descobrir quais são suas principais distrações
  10. Esgotamento físico e mental reduzido graças às pausas

Dicas de ferramentas online

Hoje em dia você não precisa mais se limitar a um cronômetro de cozinha como o Cirillo fazia, pois existem sites e aplicativos online que podem ajudá-lo a implementar a técnica no seu dia a dia. Alguns exemplos:

Conclusão

Agora que você sabe mais sobre a técnica Pomodoro e suas vantagens em manter o foco e a concentração nas tarefas, que tal começar a colocá-la em prática no seu dia a dia? No entanto, sempre tenha em mente o seguinte: embora prático e eficiente, não é universal. O importante é encontrar o melhor equilíbrio para você e fazer suas próprias adaptações.