Pięć zalet WFM
Czym właściwie jest WFM?
Przede wszystkim, co oznacza ten termin? WFM to skrót od WorkForce Management . Jest to niezbędne narzędzie do kontrolowania dynamiki zmian w firmach z wieloma pracownikami i dynamicznymi harmonogramami oraz zapewniania poziomu obsługi , upewniając się, że masz odpowiednią osobę, wykonującą zadanie we właściwy sposób we właściwym miejscu i we właściwym czasie , poprzez zarządzanie nieobecnościami, przerwami, urlopami a zwłaszcza poprzez zapewnienie przestrzegania prawa pracy.
Wdrożenie rozwiązania WFM jest znane na rynku międzynarodowym jako narzędzie, które może zapewnić najwyższy zwrot z inwestycji w ramach rozwiązań dla Kapitału Ludzkiego, ze względu na możliwe zyski w zakresie czasu zarządzania, rotacji, absencji , teraźniejszość i nadgodziny.
Jednak WFM to już nie tylko system rejestracji, to także system różnicowania i transformacji, który zyskuje coraz większe znaczenie w decyzjach strategicznych firm.
Aby pomóc Ci lepiej zrozumieć zalety wdrożenia systemu WFM, zebraliśmy 5 kluczowych korzyści:
1. Wzrost produktywności
Upraszczanie zadań i redukcja czasu spędzanego na każdym z nich, a także formalności i biurokracji może prowadzić do znacznego wzrostu liczby wykonywanych zadań dziennie. Oznacza to, że możesz uczynić biznes bardziej wydajnym i dochodowym. Z punktu widzenia firmy, poświęcenie czasu na to, co jest naprawdę ważne, na przykład na planowanie strategiczne.
2. Redukcja kosztów
Ze względu na Prognozę działań, w której wskazujemy klientowi prognozę potrzeb kadrowych na każdej zmianie lub co 30 minut, tworzymy dobór zespołu jak najbardziej wierny realnym potrzebom firmy. Organizacja zespołu jest zwykle kosztowna ze względu na czas, jaki zajmuje, zwłaszcza gdy w przypadku błędu konieczne jest jej powtórzenie. W ten sposób system WFM zapobiega wydatkowaniu większej ilości zasobów niż to konieczne i sprawia, że zadanie jest szybsze i prostsze.
3. Jakość życia
Kolejną istotną zaletą korzystania z narzędzia WFM jest możliwość zapewnienia pracownikom lepszej jakości życia z możliwością zarządzania grafikami, zamianą zmian, wnioskiem o urlop, dni wolne, usprawiedliwianiem nieobecności. Praktyki te, przeprowadzane z myślą o pracowniku, maksymalizując jego codzienną pracę, mogą prowadzić do wyższego wskaźnika zatrzymywania talentów i zdrowej równowagi między życiem zawodowym i osobistym, równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, o której rozmawialiśmy. w naszym ostatnim artykule .
4. Zarządzanie wydajnością
Oprócz pomocy w planowaniu skali zespołu w najbardziej efektywny sposób, system WFM jest również w stanie zapewnić wskaźniki wydajności. Pracowników o różnych umiejętnościach nie można oceniać według tych samych celów i kryteriów. Różne zawody wymagają różnych metod i parametrów oceny. Jednocześnie wiedza o tym, które czynniki wpływają na lepsze wyniki pracownika, pozwala firmie kierować zindywidualizowanym szkoleniem, poprawiając w dłuższej perspektywie wyniki zespołu.
5.</” Zgodność
System WFM pozwala na szybkie dostosowanie się do zmian w prawie pracy. Przekłada się to na szybką adaptację i zapobieganie błędom ludzkim podczas zarządzania nieobecnościami, przerwami, urlopami, zapewniając zgodność z przepisami prawa pracy.