SISQUAL® WFM właśnie wprowadził na rynek SISQUAL® E-Sign — nowe rozwiązanie stworzone z myślą o modernizacji zarządzania dokumentami i podpisami w środowisku korporacyjnym.
To rozwiązanie ma na celu optymalizację procesów działu HR poprzez centralizację, organizację i usprawnienie procesów administracyjnych, eliminację dokumentacji papierowej oraz zwiększenie efektywności, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju.
Czym jest SISQUAL® E-Sign?
SISQUAL® E-Sign to moduł podpisu cyfrowego zintegrowany z systemem SISQUAL® WFM, który służy jako skuteczne narzędzie do udostępniania dokumentów oraz generowania potwierdzeń ich przejrzenia i podpisania przez pracowników. Nowy moduł SISQUAL® WFM został zaprojektowany, aby ułatwić pracę działom HR, oferując takie korzyści jak:
- Zbiorcze wydawanie dokumentów związanych z ewidencją czasu pracy: w szczególności dotyczących grafików, zarządzania nadgodzinami i saldami, co umożliwia scentralizowany i uproszczony wgląd na potrzeby raportowania i audytu.
- Zarządzanie autoryzacjami: Szybkie i bezpieczne formalizowanie zmian w umowach, takich jak aktualizacje systemu nadgodzin.
- Dostęp zdalny: Elastyczność umożliwiająca pracownikom podpisywanie dokumentów poza biurem, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli nad tym, kto już podpisał.
SISQUAL® E-Sign jest zatem wszechstronnym i elastycznym rozwiązaniem, które odpowiada na specyficzne potrzeby każdej firmy. Oprócz modułu podpisu zawiera funkcję zarządzania dokumentami dotyczącymi usprawiedliwień nieobecności, które pracownicy mogą przeglądać.
Do głównych funkcji rozwiązania należą:
Uproszczony podpis cyfrowy: Eliminuje użycie papieru, umożliwiając podpisywanie dokumentów, takich jak ewidencja czasu pracy czy komunikaty wewnętrzne, w formie cyfrowej.
Zcentralizowane zarządzanie: Wydawanie podpisanych dokumentów za pośrednictwem jednego kanału, co ułatwia dostęp, kontrolę i możliwość śledzenia.
Redukcja kosztów: Mniejsze zużycie papieru i druku, wspierające zrównoważony rozwój oraz zgodność z praktykami środowiskowymi i ESG.
Zgodność z prawem: Każdy podpisany dokument jest chroniony wewnętrznym kodem bezpieczeństwa (hash), który zapewnia jego integralność i autentyczność.
Szczegółowe metadane: System rejestruje istotne informacje dla lepszej kontroli wewnętrznej, takie jak cyfrowy obraz podpisu oraz opcjonalna lokalizacja geograficzna (GPS), umożliwiająca śledzenie miejsca złożenia podpisu.
Dostępność w sieci i na urządzeniach mobilnych: Dzięki intuicyjnemu interfejsowi moduł może być używany na dowolnym urządzeniu, zapewniając pracownikom większą elastyczność.
Pełna integracja: Natywna integracja z SISQUAL® WFM, bez konieczności opuszczania systemu w celu podpisania lub przeglądania dokumentów, umożliwiająca włączanie formalnych podpisów w procesy WFM, takie jak wnioski i zatwierdzenia.
Łącząc technologię, bezpieczeństwo i praktyczność, SISQUAL® E-Sign przyczynia się do tworzenia bardziej zwinnej i zrównoważonej kultury biznesowej, zgodnej z wymaganiami stale zmieniającego się rynku. Integracja z SISQUAL® WFM zapewnia płynne przejście między zarządzaniem zasobami ludzkimi a formalizacją dokumentów, umożliwiając większą kontrolę i przejrzystość.
Umów się na prezentację tutaj!
