SISQUAL® WFM acaba de lanzar SISQUAL® E-Sign, una nueva solución diseñada para modernizar la gestión de documentos y firmas en el entorno corporativo.
Esta solución tiene como objetivo optimizar los procesos de Recursos Humanos mediante la centralización, organización y racionalización de los procesos administrativos, eliminando el papel y promoviendo la eficiencia, la seguridad y la sostenibilidad.
¿Qué es SISQUAL® E-Sign?
SISQUAL® E-Sign es un módulo de firma digital integrado en el sistema SISQUAL® WFM que sirve como un medio eficaz para difundir documentos y generar pruebas de que han sido vistos y firmados por los empleados. El nuevo módulo SISQUAL® WFM está diseñado para simplificar el trabajo de los departamentos de RR. HH., ofreciendo ventajas como:
- Gestión masiva de la gestión del tiempo: es decir, citas, gestión de horas extras y saldos, lo que permite una visión centralizada y simplificada para la elaboración de informes y auditorías.
- Gestión de autorizaciones: formalice los cambios contractuales, como las actualizaciones del sistema por horas extras, de forma rápida y segura.
- Acceso remoto: flexibilidad para que los empleados firmen documentos fuera de la oficina, manteniendo al mismo tiempo un control total sobre quiénes ya han firmado.
SISQUAL® E-Sign es, por lo tanto, una solución versátil y adaptable que satisface las necesidades específicas de cada empresa. Además del módulo de firma, incluye una función de gestión de documentos para justificaciones de ausencias, que los empleados pueden consultar.
Entre las principales características de la solución se encuentran:
Firma digital simplificada: elimina el uso de papel al permitir que los documentos, como la gestión del tiempo y las comunicaciones internas, se firmen digitalmente.
Gestión centralizada: emisión de documentos firmados a través de un único canal, lo que facilita el acceso, el control y la trazabilidad.
Reducción de costes: menor dependencia del papel y la impresión, lo que promueve la sostenibilidad y se alinea con las prácticas medioambientales y ESG.
Cumplimiento legal: cada documento firmado está protegido por un código de seguridad interno (hash), que garantiza su integridad y autenticidad.
Metadatos detallados: El sistema registra información esencial para un mayor control interno, como la imagen digital de la firma y la ubicación geográfica opcional (GPS), para rastrear la ubicación de la firma.
Accesibilidad web y móvil: gracias a su interfaz intuitiva, el módulo se puede utilizar en cualquier dispositivo, lo que proporciona una mayor flexibilidad a los empleados.
Integración total: Integración nativa con SISQUAL® WFM, sin necesidad de salir del sistema para firmar o consultar documentos, lo que permite incluir firmas formales en los procesos de WFM, como solicitudes.
Al combinar tecnología, seguridad y practicidad, SISQUAL® E-Sign contribuye a una cultura empresarial más ágil y sostenible, en consonancia con las exigencias de un mercado en constante cambio. Así, la integración con SISQUAL® WFM garantiza una transición fluida entre la gestión de la plantilla y la formalización de documentos, lo que permite un mayor control y transparencia.
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