A SISQUAL® WFM acaba de lançar o SISQUAL® E-Sign, uma nova solução projetada para modernizar a gestão de documentos e assinaturas no ambiente corporativo.
Esta solução tem como objetivo otimizar os processos de Recursos Humanos, permitindo centralizar, organizar e agilizar processos administrativos, eliminando o papel e promovendo eficiência, segurança e sustentabilidade.
O que é o SISQUAL® E-Sign?
O SISQUAL® E–Sign é um módulo de assinatura digital integrado no sistema SISQUAL® WFM, que funciona como um veículo eficiente de divulgação de documentos, gerando evidências de que foram visualizados e assinados pelos colaboradores. O novo módulo do SISQUAL® WFM foi pensado para simplificar o trabalho dos departamentos de RH, trazendo vantagens como:
- Emissão de gestão de tempos em massa: Nomeadamente marcações, bancos de horas e saldos, permitindo uma visão centralizada e facilitada para elaboração de relatórios e auditorias.
- Gestão de autorizações: Formalização de alterações contratuais, como mudanças no regime de banco de horas, de forma rápida e segura.
- Acesso Remoto:Flexibilidade para que colaboradores assinem documentos fora do escritório, mantendo total controlo sobre quem já assinou.
O SISQUAL® E–Sign torna-se assim uma solução versátil e adaptável que atende às necessidades específicas de cada empresa. Além do módulo de assinaturas, também inclui uma funcionalidade para gestão de documentos, como justificações de ausência, disponíveis para visualização dos colaboradores.
Entre as principais funcionalidades da solução, destacam-se:
Assinatura Digital Simplificada: Elimina a utilização de papel ao permitir que documentos, como gestão de tempos e comunicados internos, sejam assinados de forma digital.
Gestão Centralizada: Emissão de documentos assinados através de um único canal, facilitando o acesso, controlo e rastreabilidade.
Redução de Custos: Menor dependência de papel e impressão, promovendo a sustentabilidade e alinhando-se a práticas ambientais e de ESG.
Conformidade Legal: Cada documento assinado é protegido por um ‘hashcode’ (Código interno de segurança), o que garante a sua integridade e autenticidade.
Metadados Detalhados: O sistema regista informações essenciais para maior controlo interno, como por exemplo a imagem digital da assinatura e a localização geográfica opcional (GPS), de forma a rastrear o local da assinatura.
Acessibilidade Web e Mobile: Através de um interface intuitivo, o módulo pode ser utilizado a partir de qualquer dispositivo, permitindo maior flexibilidade para os colaboradores.
Integração Total: Integração nativa com o SISQUAL® WFM, sem necessidade de sair do sistema para assinar ou consultar documentos, possibilitando a inclusão de assinaturas formais em processos de WFM, como pedidos e aprovações.
Ao reunir tecnologia, segurança e praticidade, o SISQUAL® E–Sign contribui para uma cultura empresarial mais ágil e sustentável, alinhada às exigências de um mercado em constante transformação. Assim, a integração com o SISQUAL® WFM garante uma transição fluída entre a gestão de força de trabalho e a formalização de documentos, permitindo um maior controlo e transparência.
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