Sprawdź jak AQUALAB stał się bardziej efektywny dzięki SISQUAL® WFM
Grupa AQUALAB zdecydowała się usprawnić zarządzanie zasobami ludzkimi, poszukując większej produktywności i kontroli operacyjnej. W związku z tym w 2023 roku wybrała SISQUAL® WFM jako swoje oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi Workforce Management (WFM), w celu usprawnienia i optymalizacji codziennych procesów.
Założona w 1992 roku grupa AQUALAB to laboratorium kliniczne i publiczne z siedzibą w regionie Algarve w Portugalii. Firma oferuje szeroką gamę usług, obejmujących badania kliniczne, analizy środowiskowe i analizy artykułów spożywczych.
Posiada zespół doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, którzy dbają o świadczenie wysokiej jakości usług swoim Klientom, oferując szeroką gamę usług odpowiadających ich potrzebom. Dodatkowo grupa angażuje się w różnorodne projekty badawcze i w rozwój nowych, innowacyjnych metod analitycznych.
Potrzeba zmian. Cel: optymalizacja!
Współpraca z SISQUAL® WFM
Projekt wdrożeniowy rozpoczął się w marcu 2023 r. i zakończył w październiku 2023 r. Był realizowany w oddziałach w Albufeira, Portimão i Faro.
Wykorzystywane moduły to:
SISQUAL® Time & Attendance: Dzięki temu modułowi liderzy zespołów AQUALAB w różnych jednostkach mogą zarządzać danymi dotyczącymi obecności zespołu i mieć większą kontrolę nad absencją i nadgodzinami.
SISQUAL® Quality of Life Portal + Aplikacja: Podstawowy moduł pozwalający zachować równowagę pomiędzy życiem zawodowym i osobistym.Za pośrednictwem aplikacji zespoły mogą rejestrować czas pracy, prosić o urlopy, zamieniać się zmianami i usprawiedliwiać nieobecności.
SISQUAL® Operations Cockpit: właściwa osoba, we właściwym miejscu, we właściwym czasie.Za pośrednictwem tego modułu liderzy zespołów mogą kontrolować codzienne zadania pracowników;działać w czasie rzeczywistym w celu optymalizacji procesów;i zwiększyć produktywność, przyczyniając się do usprawnienia współpracy.
Przed i po wdrożeniu SISQUAL® WFM
Dla Iriny Teixeiry, Human Resources Director w AQUALAB, istnieje etap przed i po wdrożeniu SISQUAL® WFM. Menedżer HR stwierdza, że:
„ Pracą zarządzano w bardzo biurokratyczny sposób, z wieloma papierowymi formularzami, przez co utracono wiele informacji. Teraz zarządzaniem zajmuje się wyłącznie SISQUAL® WFM. Ten sposób zarządzania zapewnił kierownictwu większą autonomię, mniej pracy administracyjnej dla działu HR, redukcję zużycia papieru i większą kontrolę nad niektórymi sytuacjami w pracy.”
Menedżer dodaje:
„Odczuwamy poprawę we wszystkich działach, ale te, które najbardziej skorzystały z wprowadzenia SISQUAL® WFM, to dział zasobów ludzkich i dział badań klinicznych. Pozwoliło nam to na większą kontrolę nad grafikami i ograniczenie pracy biurokratycznej, która wcześniej nie była wykonywana optymalnie”.
Jeśli chodzi o wyniki, różnica jest wyraźna. Dyrektor Grupy AQUALAB podkreśla, że ma teraz większą kontrolę nad przepisami prawnymi, lepszą organizację zespołu, co przekłada się na większą efektywność pracy i dbałość o pacjentów.
Wreszcie, zapytana o opinię kierownictwa i pracowników na temat wdrożenia SISQUAL® WFM, Irina Teixeira jednoznacznie stwierdza:
„Nasze kierownictwo ma bardzo pozytywne opinie na temat wdrożenia SISQUAL® WFM, ponieważ pozwoliło to na ujednolicenie całej pracy biurokratycznej i usprawnienie systemu rejestracji wejść i wyjść pracowników”.
Chcesz się dowiedzieć jak SISQUAL® WFM może pomóc Twojej firmie?
Możesz podążyć ścieżką AQUALAB. Zarządzanie zasobami ludzkimi – Workforce Management (WFM) firmy SISQUAL to rozwiązanie, które pozwala lepiej zarządzać personelem, optymalizować grafiki pracy, poprawiać jakość życia pracowników, zwiększać produktywność pracy i redukować koszty.
Umów się na prezentację i odkryj korzyści WFM już dziś.