Gestión de equipos: La herramienta SISQUAL® WFM reduce los errores en el tratamiento de los datos salariales según Pandora
Actualmente con 36 tiendas propias en Portugal, Pandora, el mayor fabricante de joyas del mundo, comenzó sus operaciones independientes en el mercado nacional en julio de 2022 y pronto se dio cuenta de la necesidad de implementar una herramienta para controlar su fuerza de trabajo, gestionar los recursos humanos de manera eficiente y optimizar los procesos. Inicialmente, la implantación de la herramienta SISQUAL® WFM, líder mundial en software de gestión de personal, se limitó a seis tiendas. Sin embargo, en sólo seis meses, todas las tiendas restantes tenían implantada la solución.
Según Sara Silva, especialista en operaciones de RRHH de Pandora en Portugal,
el hecho de que esta herramienta permita registrar con precisión las horas de entrada y salida de los empleados ha facilitado mucho la optimización del proceso de nómina, eliminando así los errores humanos que pudieran producirse.
Además, señala,
ha mejorado la organización de los turnos, ya que permite una gestión eficaz de los recursos humanos y se ajusta a la legislación vigente.
El especialista en Recursos Humanos de Pandora en Portugal también añadió que un resultado evidente del uso de la herramienta fue la reducción del número de errores en la manipulación de datos para el procesamiento de nóminas, ya que SISQUAL®WFM facilita el cálculo preciso de las horas trabajadas, las horas extraordinarias y las horas del domingo, entre otros.
Las soluciones elegidas por Pandora fueron los módulos SISQUAL® Time & Attendance y SISQUAL® Salary Calc. El primero gestiona los datos horarios de los empleados, controlando las ausencias y las horas extras, como explica José Pedro Fernandes, Vicepresidente de SISQUAL®WFM: «Con SISQUAL® Time & Attendance es muy fácil crear horarios individuales, repetitivos, flexibles, dinámicos y establecer reglas para el registro de los empleados y la planificación de turnos. Además, ofrece sugerencias automáticas, comparaciones entre horas planificadas y trabajadas, y reglas para horarios flexibles. También ayuda a comparar los índices de absentismo y asistencia de cada empleado.»
En cuanto al SISQUAL®Salary Calc dispone de un motor automático que contabiliza las horas trabajadas y las integra en el sistema de nóminas/ERP para pagar correctamente las horas extras, las horas nocturnas, entre otras. La integración de los datos de presencia de SISQUAL®WFM con el ERP elimina la duplicación de datos introducidos manualmente y proporciona un proceso eficiente para la asignación de derechos salariales, explica el vicepresidente de SISQUAL®WFM.
Para la especialista en operaciones de RRHH de Pandora en Portugal, estas soluciones «son muy intuitivas, permiten una gestión eficaz de los equipos y ofrecen una serie de ventajas, a saber, precisión en el control de las horas de trabajo, gestión eficaz de los recursos humanos, cumplimiento de la legislación, análisis de la productividad y facilidad de gestión remota», concluye.
¿Necesita gestionar equipos de forma sencilla y eficaz?
SISQUAL®WFM es una solución adaptable a diversos sectores del mercado, que permite una mejor gestión de la mano de obra: optimización de horarios, reducción de costes y mejora de la calidad de vida de los empleados.
Solicite una demostración gratuita