A SISQUAL® WFM acaba de lançar o SISQUAL® E–Sign, uma nova solução projetada para modernizar a gestão de documentos e assinaturas no ambiente corporativo.
Esta solução tem como objetivo otimizar os processos de Recursos Humanos, permitindo centralizar, organizar e agilizar processos administrativos, eliminando o papel e promovendo eficiência, segurança e sustentabilidade.
O que é o SISQUAL® E-Sign?
O SISQUAL® E–Sign é um módulo de assinatura digital integrado no sistema SISQUAL® WFM, que funciona como um veículo eficiente de divulgação de documentos, gerando evidências de que foram visualizados e assinados pelos colaboradores. O novo módulo do SISQUAL® WFM foi pensado para simplificar o trabalho dos departamentos de RH, trazendo vantagens como:
- Emissão de espelhos de ponto em massa: como marcações, bancos de horas e saldos, permitindo uma visão centralizada e facilitada para elaboração de relatórios e auditorias.
- Gestão de autorizações: Formalização de alterações contratuais, como mudanças no regime de banco de horas, de forma rápida e segura.
- Acesso Remoto: Flexibilidade para que colaboradores assinem documentos fora do escritório, mantendo total controle sobre quem já assinou
Além do módulo de assinaturas, o SISQUAL® E–Sign também inclui uma funcionalidade para gestão de documentos, como justificações de ausência, disponíveis para visualização pelos trabalhadores.
Entre as principais funcionalidades da solução, destacam-se:
Assinatura Digital Simplificada: Elimina o uso de papel ao permitir que documentos, como espelhos de ponto e comunicados internos, sejam assinados de forma digital.
Gestão Centralizada: Emissão de documentos assinados através de um único canal, facilitando o acesso, controle e rastreabilidade.
Redução de Custos: Menor dependência de papel e impressão, promovendo a sustentabilidade e alinhando-se a práticas ambientais e de ESG.
Conformidade Legal: Cada documento assinado é protegido por um ‘hashcode’ (Código interno de segurança), garantindo a sua integridade e autenticidade.
Metadados Detalhados: O sistema registra informações essenciais para maior controle interno, como por exemplo a imagem digital da assinatura e a localização geográfica opcional (GPS), de forma a rastrear o local da assinatura.
Acessibilidade Web e Mobile: Com uma interface intuitiva, o módulo pode ser utilizado através de qualquer dispositivo, permitindo maior flexibilidade para os colaboradores.
Integração Total: Integração nativa com o SISQUAL® WFM, sem necessidade de sair do sistema para assinar ou consultar documentos, possibilitando a inclusão de assinaturas formais em processos do WFM, como pedidos e aprovações.
Ao reunir tecnologia, segurança e praticidade, o SISQUAL® E–Sign contribui para uma cultura empresarial mais ágil e sustentável, alinhada às exigências de um mercado em constante transformação. Assim, a integração com o SISQUAL® WFM garante uma transição fluída entre a gestão de força de trabalho e a formalização de documentos, permitindo um maior controle e transparência.
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