W ostatnich latach globalny rynek pracy debatował nad skróceniem godzin pracy. Ale jaki jest powód tego ruchu? Postęp technologiczny wyłonił nowe rozumienie produktywności i jakości życia, zmieniając sposób, w jaki firmy i rządy zarządzają godzinami pracy. Obecnie kilka krajów i firm na całym świecie testuje i przyjmuje 4 dniowy tydzień pracy, a ruch ten staje się światowym trendem.
Skąd wzięła się koncepcja skróconego czasu pracy?
Skrócenie dnia pracy nabrało ostatnio rozpędu, szczególnie w Europie. Na przykład w Islandii w 2015 r. przeprowadzono najważniejszy na świecie test pilotażowy 35-36-godzinnego tygodnia pracy (zamiast 40 godzin) bez konieczności obniżania wynagrodzenia. Naukowcy i lokalne związki zawodowe uznały projekt za sukces i odkryły, że stres i wypalenie zawodowe pracowników zmniejszyły się, a ich jakość życia znacznie się poprawiła. Ruch ten został później powtórzony w kilku krajach, takich jak Nowa Zelandia (2018 r.) i Japonia (2021 r.), odnotowując wzrost produktywności i dobrego samopoczucia pracowników. Portugalia również przetestowała tę koncepcję w ramach projektu pilotażowego wdrożonego w 41 firmach, w którym wzięło udział ponad 1000 pracowników, zmniejszając ich tygodniowy wymiar pracy z 39,3 do 34 godzin. Wyniki były równie pozytywne, przy czym 95% uczestniczących firm zgłosiło korzystne wyniki, takie jak zmniejszony poziom wyczerpania, poprawiona jakość snu i lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.
W Hiszpanii trwają obecnie dyskusje nad propozycją skrócenia godzin pracy do 37,5 godzin tygodniowo, podczas gdy w Brazylii proponowana poprawka do Konstytucji (PEC) ma na celu skrócenie godzin pracy z 44 do 36 tygodniowo, eliminując normę 6×1 godzin pracy w strategicznych sektorach, takich jak służba zdrowia, usługi i handel.
Jakie są korzyści ze skróconego czasu pracy?
Wyniki z krajów, w których wprowadzono skrócony czas pracy, wskazują na szereg korzyści, w tym:
Większa produktywność: Zmotywowani pracownicy są w stanie wykonać więcej pracy w krótszym czasie.
Poprawa zdrowia psychicznego: zmniejszenie stresu i większa satysfakcja z pracy.
Zrównoważony rozwój: Zmniejszenie zużycia energii i zbędnych podróży.
Zatrzymanie talentów: Firmy stosujące ten model przyciągają wykwalifikowanych specjalistów i zmniejszają koszty.
Jak możemy zagwarantować zwiększoną produktywność?
Firmy muszą szybko dokonać aktualizacji, przyjmując rozwiązania technologiczne, aby zoptymalizować zapotrzebowanie na pracowników i sprostać temu trendowi. Narzędzia Workforce Management (WFM) mogą być „kluczem” w tym procesie, umożliwiając organizacjom skuteczną analizę dystrybucji zmian, kontroli nadgodzin i ogólnej produktywności zespołu.
José Pedro Fernandes, wiceprezes SISQUAL® WFM, podkreśla znaczenie planowania ze strony firm: „Zmiany takie jak skrócenie godzin pracy mogą mieć bezpośredni wpływ na wyniki firmy, zarówno pod względem kosztów, jak i produktywności. Dlatego narzędzie WFM jest niezbędne do symulowania scenariuszy i przygotowywania firm na wszelkie zmiany w prawie pracy”.
SISQUAL® WFM oferuje zestaw funkcjonalności, które upraszczają i automatyzują zarządzanie personelem poprzez:
- Symulacja scenariusza: ocenia wpływ skrócenia czasu pracy bez pogarszania produktywności
- Efektywne zarządzanie zmianami: Zrównoważony rozkład zmian pracowników
- Kontrola nadgodzin i nieobecności: pozwala uniknąć dodatkowych kosztów i zwiększa przewidywalność operacyjną
Skrócone godziny pracy w połączeniu z bardziej elastycznymi zmianami zapewnianymi przez narzędzia WFM pozwalają pracownikom kontrolować swoje harmonogramy i cieszyć się większą ilością czasu dla rodziny, unikając nadmiernego narażenia na pracę „po godzinach”. Na przykład aplikacja SISQUAL® Quality of Life APP umożliwia pracownikom sprawdzanie swoich grafików i zmian, wnioskowanie o urlopy i otrzymywanie powiadomień w czasie rzeczywistym, co promuje większą autonomię i satysfakcję w miejscu pracy.
Wdrażając bardziej efektywny system zarządzania, organizacje mogą poprawić produktywność bez pogarszania jakości życia swoich pracowników, osiągnąć większą wartość konkurencyjną na rynku, a przede wszystkim zagwarantować korzyści zarówno firmom, jak i pracownikom.
Czy potrzebujesz uprościć procesy zarządzania personelem?
Zarezerwuj bezpłatną wersję demo już teraz!
