A 1 de Janeiro de 2025, entrou em vigor uma nova lei espanhola que tornará obrigatória a adoção de sistemas de marcação de ponto digital em todas as empresas. Esta normativa, aprovada como parte do projeto de lei laboral de 2024, substitui os métodos manuais tradicionais por soluções modernas, garantindo um controlo mais eficiente e transparente das horas de trabalho.
Embora a conformidade seja o ponto central da nova lei, a digitalização representa uma oportunidade de transformação para as empresas. Por conseguinte, as ferramentas de gestão da força de trabalho (WFM) podem ajudam as organizações a cumprir com os novos requisitos legais, melhorando as operações e promovendo o bem-estar dos colaboradores.
O que vai mudar com a Lei de Marcação Digital?
A nova normativa torna obrigatória a transição de sistemas manuais de marcação de ponto para sistemas digitais. Os principais objetivos da mudança incluem:
- Transparência no Registo de Horas: Eliminar falhas associadas a registos manuais e garantir que todas as horas trabalhadas sejam registadas com precisão.
- Conformidade com Regulamentos: Promover a proteção de dados pessoais, alinhando os registos com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
- Modernização dos Processos: Incentivar a adoção de tecnologias que otimizem a gestão da força de trabalho.
Ferramentas de WFM garantem precisão e eficiência
As soluções de Gestão da Força de Trabalho são determinantes na transição das empresas para a lei aprovada, auxiliando no cumprimento das novas exigências do processo de marcação de ponto, ao mesmo tempo que funcionam como um diferencial competitivo. Assim, ferramentas como o SISQUAL® WFM, garantem não só a conformidade com a nova legislação, mas também oferecem uma série de benefícios que transformam as operações diárias das empresas, entre os quais:
- Simulação de cenários: ao surgir qualquer alteração laboral, é possível simular o impacto operacional, aplicando as novas diretrizes no plano atual e destacar o que deve ser melhorado para entrar em conformidade.
- Marcação Digital via Dispositivos: Os colaboradores podem registar as entradas e saídas através de dispositivos móveis, relógios de ponto biométricos ou cartão de aproximação, computadores, etc, eliminando erros manuais.
- Planeamento de Turnos: O software automatiza a alocação de horários, otimizando recursos humanos e garantindo a cobertura adequada de cada turno.
- Redução de Custos Operacionais: Com a marcação digital, as empresas passam a processar mais rapidamente as horas trabalhadas e podem integrar os dados automaticamente, diminuindo falhas e otimizando o tempo de trabalho do departamento pessoal.
- Registos Auditáveis: Todas as horas trabalhadas são documentadas digitalmente, facilitando auditorias.
- Segurança de Dados: As soluções cumprem rigorosamente o RGPD, garantindo a confidencialidade das informações dos colaboradores.
- Gestão Flexível de Horários: Os colaboradores têm maior controlo sobre os turnos, podendo trocar horários, solicitar férias e justificar ausências diretamente pela plataforma.
Gran Casino regista benefícios financeiros com SISQUAL® WFM
O Grupo Gran Madrid, líder no setor de jogos e lazer, utiliza o SISQUAL® WFM desde 2019 para gerir a assiduidade e os turnos dos seus colaboradores. Antes da implementação da ferramenta, o registo de horários era um dos maiores desafios do departamento de Recursos Humanos. Após a adoção do sistema, as atribuições de turnos foram otimizadas, poupando tempo e recursos e melhorando a comunicação interna, traduzindo-se num “avanço significativo para a organização, reduzindo o risco de falhas de comunicação e trazendo benefícios operacionais e financeiros”, afirma José Pedro Fernandes, vice-presidente da SISQUAL® WFM para o mercado espanhol.
Este exemplo demonstra como a transição para sistemas de marcação de ponto digital não é apenas uma obrigação legal, mas uma oportunidade para as empresas espanholas modernizarem processos de gestão e obterem melhores resultados.
Soluções de WFM são vantagem competitiva para empresas
Com a obrigatoriedade da marcação digital, as empresas que ainda utilizam métodos tradicionais precisam começar a transição o mais rapidamente possível. O SISQUAL ® WFM é uma solução completa que permite uma transição célere e eficaz para os sistemas digitais; o acesso a funcionalidades avançadas: como relatórios detalhados, monitorização de horas extra e otimização de turnos; e uma maior flexibilidade e simplicidade na gestão diária da força de trabalho.
Empresas que adotarem soluções robustas de WFM não só respondem às exigências legais, mas também estarão mais preparadas para os desafios do futuro.
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