Transformacja cyfrowa z szybszym i bezpieczniejszym zarządzaniem podpisami
Zmień sposób, w jaki organizacja formalizuje dokumenty związane z zarządzaniem personelem. Z łatwością przekazuj dokumenty do podpisu i przechowuj je w uporządkowanym, efektywnym systemie — eliminując papier i umożliwiając szybsze, bezpieczniejsze oraz bardziej zrównoważone procesy.
Kluczowe Funkcje
Centralizacja procesów:
Wszystkie dokumenty i podpisy są zorganizowane w jednym miejscu, co ułatwia dostęp, kontrolę oraz ich monitorowanie.
Cyfrowe i zautomatyzowane zarządzanie:
W pełni cyfrowy obieg podpisów z jasnym określeniem, kto podpisuje, kiedy i w jakiej kolejności.
Ważny podpis:
Niezależnie od tego, czy jest to podpis ręczny, wgrany czy oparty na zewnętrznych certyfikatach, podpis spełnia zasady wymagane do jego akceptacji.
Zgodność prawna:
Dodawaj ważne podpisy i wyróżniaj procesy zatwierdzania nadgodzin, uzasadnień, nieobecności, porozumień lub umów.
DLACZEGO WARTO WYBRAĆ SISQUAL®E-SIGN?
Automatyzuj powtarzalne zadania, eliminuj procesy manualne i przyspiesz podejmowanie decyzji, skracając czas poświęcany na drukowanie i papierową weryfikację.
Centralizujesz informacje, monitorujesz status każdego dokumentu i dokładnie wiesz, kto z nim pracował.
Eliminuj użycie papieru i zbędne czynności, wspierając praktyki środowiskowe oraz ESG.
Wysyłaj, podpisuj i zarządzaj dokumentami z dowolnego urządzenia — idealne dla wszystkich typów zespołów: stacjonarnych, hybrydowych, zdalnych lub rozproszonych.
Podpisy cyfrowe są możliwe do prześledzenia, mają kontrolę dostępu oraz historię zmian.
Bezpośrednia integracja ze środowiskiem SISQUAL® WFM, nie wymaga opuszczania systemu w celu podpisania lub przeglądania dokumentów, umożliwiając włączanie formalnych podpisów w procesy WFM, takie jak wnioski i akceptacje.
To coś więcej niż narzędzie do podpisów — to rozwiązanie, które przyspiesza, porządkuje, modernizuje i zapewnia zgodność w zarządzaniu dokumentami.
Zmień sposób podpisywania i zarządzania dokumentami dzięki cyfrowemu, bezpiecznemu i zrównoważonemu rozwiązaniu.
