Zatwierdzenie nowego ustawodawstwa w Hiszpanii nowego ustawodawstwa w Hiszpanii, które ma stopniowo zmniejszać liczbę godzin pracy z 40 do 37,5 godzin tygodniowo, stanowi obietnicę transformacji rynku pracy. Jednak w celu poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i z punktu widzenia produktywności, prawo to stawia również wyzwania firmom, które muszą szybko dostosować się do nowych przepisów.
W tym kontekście narzędzia Workforce Management (WFM) mogą odegrać decydującą rolę, pomagając firmom, menedżerom i pracownikom osiągnąć większą wydajność i korzyści w tym okresie przejściowym.
Co mówi prawo na temat skrócenia czasu pracy?
Nowe przepisy zakładają stopniowe skracanie obecnego 40-godzinnego tygodnia pracy do:
- 38,5 godzin tygodniowo do 2025 r.
- 37,5 godzin tygodniowo od 2026 r.
Ponadto ustawa nakłada obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji czasu pracy, aby zapobiegać oszustwom i zwiększać przejrzystość, wprowadzając surowsze sankcje dla firm, które nie spełniają wymogów. Dlatego ten scenariusz wymaga bardziej rygorystycznego i nowoczesnego zarządzania zasobami ludzkimi, gdzie narzędzia WFM mogą być silnym sprzymierzeńcem.
Optymalizacja zasobów upraszcza procesy
Zmiany te wymagają znacznych dostosowań, szczególnie w zakresie zarządzania czasem pracy, harmonogramów i ewidencji czasu. SISQUAL ® WFM umożliwia uproszczone i zautomatyzowane zarządzanie czasem pracy pracowników. Do czasu wejścia w życie ustawy główną cechą, która pomoże przedsiębiorstwom w procesie adaptacji, będzie symulacja nowych scenariuszy, jakie ta zmiana przepisów może mieć wpływ na istniejącą działalność. „Narzędzie WFM jest niezbędne do pomiaru tego wpływu, z symulacjami każdego scenariusza w czasie rzeczywistym, zdobywając wiedzę niezbędną przedsiębiorcom do przygotowania się na każdą zmianę przepisów” — mówi José Pedro Fernandes, wiceprezes SISQUAL® WFM.
Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom narzędzia WFM pozwalają firmom:
- Symulowanie scenariuszy i ocenę wpływu skróconego czasu pracy na działalność operacyjną;
- Zarządzanie grafikami i zmianami w sposób bardziej efektywny, zapewniając spełnienie wymogów produktywności;
- Kontrolę nadgodzin i absencji, unikając dodatkowych kosztów.
SISQUAL® WFM pomaga firmom dostosować się do nowych przepisów poprzez automatyzację rejestrowania czasu pracy automatyzację rejestrowania czasu pracy i zarządzania grafikami. Zmniejsza to ryzyko sankcji, które mogą wynieść do 10 000 € dla każdego pracownika, którego to dotyczy. Wdrażając bardziej efektywny system zarządzania, firmy mogą poprawić produktywność bez pogarszania jakości życia swoich pracowników, uzyskując w ten sposób większą wartość konkurencyjną na rynku.
Elastyczność zwiększa równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
Skrócone godziny pracy w połączeniu z bardziej elastycznymi grafikami oferowanymi przez narzędzia WFM pozwalają pracownikom mieć większą kontrolę nad swoimi grafikami i cieszyć się większą ilością czasu dla rodziny, unikając nadmiernego narażenia na pracę „po godzinach”. Korzystając z aplikacji mobilnej, takiej jak SISQUAL® Quality of Life APP, pracownicy mają dostęp do wszystkich istotnych informacji, co umożliwia im:
- Zapoznanie się z grafikami i zmianami.
- Złożenie wniosku urlopowego i uzasadnienia nieobecności
- Natychmiastowe powiadomienie o zmianach w grafiku.
Po zatwierdzeniu nowego prawa firmy będą musiały priorytetowo potraktować dyscyplinę i zgodność w zarządzaniu czasem pracy, aby uniknąć sankcji. Ta zmiana nie tylko wzmacnia ochronę praw pracowniczych, ale także wymaga większej odpowiedzialności ze strony pracodawców. „Niezbędne jest zagwarantowanie pewności, bezpieczeństwa i jasnych terminów, aby firmy mogły się dostosować bez wpływu na swoją produktywność i konkurencyjność” — mówi wiceprezes SISQUAL® WFM.
Transformacja na hiszpańskim rynku pracy jest nieunikniona, ale organizacje, które przyjmą właściwe rozwiązania, będą lepiej przygotowane do konkurowania na szybko zmieniającym się rynku.
Dowiedz się, w jaki sposób SISQUAL® WFM może zmodernizować zarządzanie personelem w kontekście równowagi między życiem zawodowym a prywatnym!
Zarezerwuj bezpłatne demo tutaj!
