Transformación digital con una gestión de firmas más ágil y segura
Transforma la manera en que la organización formaliza los documentos de administración de personal. Distribuye archivos para firma de manera sencilla y guárdalos en un sistema estructurado y eficiente, eliminando el papel y logrando procesos más rápidos, seguros y sostenibles.
Características Principales
Centralización de procesos:
Todos los documentos y firmas se organizan en un solo lugar, lo que facilita el acceso, el control y la trazabilidad.
Gestión digital y automatizada:
Flujo de firmas digitalizado, con una definición clara de quién firma, cuándo y en qué orden.
Firma válida:
Ya sea manual, cargada o con certificados externos, la firma cumple con las normas estipuladas para su aceptación.
Cumplimiento legal:
Agrega firmas válidas y destaca los procesos de aprobación de horas extras, justificaciones, ausencias, acuerdos o contratos.
¿POR QUÉ ELEGIR SISQUAL® E-SIGN?
Automatice tareas repetitivas, elimine procesos manuales y agilice la toma de decisiones, reduciendo el tiempo dedicado a la impresión y validación de documentos en papel.
Centralice la información, realice un seguimiento del estado de cada documento y sepa con precisión quién ha interactuado con él.
Elimine el uso de papel y los desplazamientos innecesarios, en consonancia con las prácticas medioambientales y ESG.
Envíe, firme y gestione documentos desde cualquier dispositivo, ideal para todo tipo de equipos, ya sean presenciales, híbridos, remotos o descentralizados.
Firmas digitales trazables, con control de acceso e historial de cambios.
La integración nativa con el ecosistema SISQUAL® WFM no requiere salir del sistema para firmar o consultar documentos, lo que permite la inclusión de firmas formales en los procesos WFM, como solicitudes y aprobaciones.
Más que una simple herramienta de firma, es una solución para acelerar, organizar, modernizar y garantizar el cumplimiento normativo en la gestión de documentos.
