Las soluciones SISQUAL para luchar contra COVID-19 y garantizar la seguridad y la productividad
El gobierno de España, a través de Real Decreto, lleva aplicando una serie de medidas para regular el mercado laboral. A su vez y dado el actual marco exigido por la pandemia de la COVID19 los marcos funcionales para el desarrollo de la norma tienen mucha más relevancia y vigencia.
El RD-Ley 8/2019 acoge en el capítulo III (artículo. 10) que se modifica el artículo 34 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores en el noveno apartado con el siguiente texto:
«9.
La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo. Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada. La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.»
Se puede visualizar el Boletín Oficial del Estado del día 12 Marzo de 2019 aquí.
Obliga a establecer un control horario en todas las empresas españolas en un plazo de 2 meses desde su publicación en el BOE. Además, la Ley expone que las empresas deben tener guardado los registros de sus trabajadores durante los siguientes 4 años, así como sus respectivos horarios, ya que estos podrán ser requeridos en cualquier inspección de trabajo. Dado el tiempo de guardado y los condicionantes que establece el gobierno de los reportes, parece indispensable que se haga a través de un sistema digital.
Con esta propuesta y aprobación, el Gobierno pretende realizar un control más intenso mediante las inspecciones de trabajo sobre el registro de las horas extraordinarias, tratando de garantizar los derechos de los trabajadores, intensificando las sanciones en esta materia, que serán aplicadas de forma individual por cada trabajador afectado.
El BOE ha publicado el Real Decreto-ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia, que queda definido como aquel que se preste, en un periodo de referencia de tres meses, durante un mínimo del 30% de la jornada o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo.
¿Qué es la gestión de turnos planificada?
Las rotaciones de turnos planificadas son necesarias para evitar la aglomeración en los espacios físicos, respetando la distancia social y la capacidad máxima. Para realizar esta gestión, es necesario planificar horarios con diferentes tiempos de entrada y salida y alternar los tiempos de descanso y de comida.
¿Qué son los equipos de espejo?
Los equipos espejo son una forma efectiva de dividir a los empleados entre el trabajo a distancia y el trabajo presencial. Para hacer una planificación efectiva, hay que hacer escalas rotativas para garantizar un mínimo de servicios de forma segura.
¿Qué es la reducción de los movimientos pendulares?
El movimiento pendular es el desplazamiento diario de personas entre diferentes municipios, por motivos de trabajo y/o estudio y vivienda. Una de las medidas que se hace efectiva es asignar a las personas que tienen la posibilidad de trabajar a distancia para que lo hagan desde sus casas.
Haga más sencillo planificar los horarios y no pierda el control. Sepa quién, cuándo y dónde está su equipo.
SISQUAL® Operations Cockpit ofrece una visión general de todos los equipos. Permite gestionar los horarios en los niveles críticos de servicio, asegurando que los empleados con las habilidades necesarias estén presentes en su puesto de trabajo. Ayuda a la planificación de los equipos en espejo y a distancia con el objetivo de mantener la productividad.
También puede contar con la ayuda de sistemas de alarma en tiempo real sobre el incumplimiento de la legislación laboral, como la creación de normas para la máxima ocupación. Gestione sus horarios en un espejo y asegúrese de que tiene gente trabajando de forma segura en el lugar y el momento adecuados.
Disponga de un mínimo de personas en los servicios generales con los conocimientos necesarios para garantizar los niveles de servicio
Reúna en una sola pantalla la información que más necesita, ya sea para tener visibilidad del número de infectados, empleados en cuarentena o activos, así como para saber quién está en casa, quién trabaja a distancia y para comprobar el índice de niveles de servicio de cada departamento con el fin de acelerar la toma de decisiones. Tenga una visión rápida de la diferencia de turnos con indicadores hechos en base a las horas de entrada y salida o el uso de la cafetería.
Asegure la visibilidad y la seguridad de sus empleados con un APP inteligente
Trabajar con turnos diferenciados y comunicar los nuevos horarios es un desafío, pero con el SISQUAL® WFM App, ¡está simplificado! Además reducir la cantidad de papel y facilitar las rutinas de RR.HH. y de los jefes de equipo, el SISQUAL® Quality of Life centraliza todas las peticiones de los empleados como vacaciones, descansos, justificaciones, etc. Todo en un único portal, integrado con la App y a través de un acceso seguro y móvil.
App transfiere el control entre la vida profesional y privada a las manos de los empleados. Una aplicación rápida e intuitiva que le permite concentrarse en lo que necesita para gestionar su vida profesional:
- Registre de entrada y salida fácilmente, con un solo toque en tu smartphone, evitando los habituales registros físicos y garantizando así la máxima seguridad e higiene en este periodo de pandemia
- Fácil acceso a su propio horario y lugar de trabajo
- Revise el horario de trabajo y informaciónes del equipo
- Intercambie turnos con sus colegas según su conveniencia
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