{"id":43165,"date":"2021-09-16T13:54:53","date_gmt":"2021-09-16T13:54:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/open-shifts-mais-flexibilidade-mais-beneficios\/"},"modified":"2024-08-27T15:52:17","modified_gmt":"2024-08-27T15:52:17","slug":"open-shifts-mais-flexibilidade-mais-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-pt\/open-shifts-mais-flexibilidade-mais-beneficios\/","title":{"rendered":"Open Shifts: Mais Flexibilidade, mais benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"

Durante v\u00e1rios anos as empresas socorreram-se de diferentes m\u00e9todos de agendamento no que respeita \u00e0 gest\u00e3o de equipas<\/a>, tornando-se cada vez mais comum a automatiza\u00e7\u00e3o destes processos.
\nSe est\u00e1 familiarizado com o conceito de turnos, escalas e hor\u00e1rios rotativos faz sentido que ajuste a oferta dispon\u00edvel \u00e0s necessidades da sua equipa. A ado\u00e7\u00e3o de Open Shifts <\/a>(Licita\u00e7\u00e3o de turnos), pode ser a solu\u00e7\u00e3o para facilitar o processo, beneficiando ambas as partes.<\/p>\n

Sabe o que s\u00e3o Open Shifts?<\/strong><\/p>\n

Uma das maiores dificuldades das empresas e dos chefes de equipa \u00e9 o agendamento de colaboradores de acordo com a sua disponibilidade. Neste sentido, antes de definir hor\u00e1rios \u00e9 preciso perceber quais as prefer\u00eancias dos funcion\u00e1rios, de forma a ajust\u00e1-las \u00e0s necessidades do neg\u00f3cio. \u00c9 atrav\u00e9s de Open Shifts<\/strong>\u00a0que o empregador disponibiliza hor\u00e1rios em aberto aos colaboradores, de forma a que estes tenham a liberdade de optar por aquele que lhes for mais conveniente.<\/p>\n

A quem se destinam?<\/strong><\/p>\n

O conceito de licita\u00e7\u00e3o por turnos destina-se a m\u00e9dias ou grandes empresas cuja m\u00e3o-de-obra trabalhe atrav\u00e9s de rotatividade hor\u00e1ria, tais como: f\u00e1bricas; empresas de seguran\u00e7a; retalho; hospitais; Call-Centers; Servi\u00e7os de Limpeza; entre outros.<\/p>\n

Como funcionam?<\/strong><\/p>\n

Atrav\u00e9s de uma funcionalidade no software de gest\u00e3o de Workforce Management<\/a> (WFM) \u00e9 publicada uma vaga de hor\u00e1rio dispon\u00edvel para v\u00e1rios colaboradores, ou para um grupo espec\u00edfico, dependendo da dimens\u00e3o da equipa. Assim que uma licita\u00e7\u00e3o do turno \u00e9 gerada, \u00e9 posteriormente afixada na APP m\u00f3vel para que os colaboradores da equipa possam ver e escolher o turno selecionado. Atrav\u00e9s dessa informa\u00e7\u00e3o, a chefia direta tem o poder de decis\u00e3o sobre esses pedidos.
\nO conceito de Open Shift<\/strong> possibilita tamb\u00e9m: a cria\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios em que gostaria que os seus funcion\u00e1rios estivessem dispon\u00edveis e a defini\u00e7\u00e3o de qualifica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para determinados turnos consoante as exig\u00eancias da fun\u00e7\u00e3o a desempenhar.<\/p>\n

O que define um trabalhador qualificado?<\/strong><\/p>\n

Pressup\u00f5e-se que quando \u00e9 disponibilizada uma vaga de Open Shift<\/strong>, o(os) colaborador(es) que ir\u00e3o ter acesso \u00e0 oferta, reuniam as compet\u00eancias profissionais necess\u00e1rias \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de determinado tipo de trabalho. Um exemplo concreto: num supermercado, os funcion\u00e1rios que est\u00e3o a atender ao balc\u00e3o podem n\u00e3o ter necessariamente as mesmas compet\u00eancias para estar na caixa de pagamento no hor\u00e1rio de maior aflu\u00eancia. Poder direcionar as vagas a um grupo espec\u00edfico de trabalhadores \u00e9, por isso, n\u00e3o s\u00f3 uma vantagem para a supervis\u00e3o mas tamb\u00e9m uma garantia de que a produtividade do neg\u00f3cio n\u00e3o ser\u00e1 afetada.<\/p>\n

Quais os benef\u00edcios para os colaboradores?<\/strong><\/p>\n

O facto de proporcionar um maior envolvimento do colaborador na gest\u00e3o dos seus pr\u00f3prios hor\u00e1rios j\u00e1 faz do conceito de Open Shift<\/strong> uma aposta ganha na gest\u00e3o de qualquer tipo de neg\u00f3cio. Ao mesmo tempo \u2013 do ponto de vista do colaborador \u2013 \u00e9-lhes concedida uma maior iniciativa no processo de decis\u00e3o. Esta garantia traduz-se em:<\/p>\n

– Mais proatividade<\/strong>
\n– Maior flexibilidade <\/strong>
\n– Aumento da confian\u00e7a <\/strong>
\n– Maior produtividade<\/strong><\/p>\n

Para as empresas, no geral, aderir \u00e0 pr\u00e1tica da licita\u00e7\u00e3o por turnos \u00e9, de uma perspetiva global, uma aposta ganha. Sen\u00e3o veja-se, atrav\u00e9s da utiliza\u00e7\u00e3o de Open Shifts:<\/p>\n

– Redu\u00e7\u00e3o de tempo <\/strong>
\n– Menos margem para erros <\/strong>
\n– Diminui\u00e7\u00e3o do absente\u00edsmo<\/strong>
\n– Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/p>\n

No geral, a ado\u00e7\u00e3o de uma pr\u00e1tica de Open Shifts comporta in\u00fameros benef\u00edcios para as institui\u00e7\u00f5es mas, sobretudo, para os colaboradores \u2013 ao facilitar o equil\u00edbrio entre trabalho e vida pessoal<\/a>. Ao automatizar o processo com um portal dedicado aos funcion\u00e1rios, como o SISQUAL\u00ae Quality of Life<\/a>, poder\u00e1 usufruir n\u00e3o s\u00f3 dos benef\u00edcios da licita\u00e7\u00e3o de turnos, mas de in\u00fameras funcionalidades como: gerir hor\u00e1rios, trocar turnos, pedir f\u00e9rias, dias livres e justificar aus\u00eancias. Adira a uma forma f\u00e1cil<\/strong> e eficaz<\/strong> de fazer a gest\u00e3o e planeamento da sua equipa!<\/p>\n

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