{"id":42649,"date":"2021-04-08T09:11:21","date_gmt":"2021-04-08T09:11:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/estas-sao-as-dicas-que-o-ajudarao-a-tornar-as-suas-reunioes-online-ainda-mais-produtivas\/"},"modified":"2024-08-27T15:51:04","modified_gmt":"2024-08-27T15:51:04","slug":"estas-sao-as-dicas-que-o-ajudarao-a-tornar-as-suas-reunioes-online-ainda-mais-produtivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-pt\/estas-sao-as-dicas-que-o-ajudarao-a-tornar-as-suas-reunioes-online-ainda-mais-produtivas\/","title":{"rendered":"Estas s\u00e3o as dicas que o ajudar\u00e3o a tornar as suas reuni\u00f5es online ainda mais produtivas"},"content":{"rendered":"

De repente as reuni\u00f5es online atrav\u00e9s do Teams ou Zoom passaram a fazer parte do nosso dia-a-dia, sendo ferramentas sem as quais n\u00e3o podemos viver em trabalho remoto. Mas sabe como pode tornar as suas reuni\u00f5es online mais produtivas e eficientes? A SISQUAL juntou 10 dicas<\/strong> que o poder\u00e3o ajudar:<\/p>\n

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  1. Teste o seu equipamento com anteced\u00eancia<\/strong><\/li>\n

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    Ser\u00e1 importante testar se o seu equipamento<\/strong>, a c\u00e2mera<\/strong>, o microfone<\/strong> e liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet <\/strong>est\u00e3o a funcionar corretamente<\/strong>, de forma a n\u00e3o haver interrup\u00e7\u00f5es<\/strong> e para que tudo corra como previsto e dentro dos tempos estabelecidos.<\/p>\n

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    1. Minimize distra\u00e7\u00f5es<\/strong><\/li>\n

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      Sabemos que em trabalho remoto h\u00e1 muitas condicionantes que fogem ao nosso controlo e que facilmente se tornam numa distra\u00e7\u00e3o, e em certa medida j\u00e1 todos nos acostumamos um pouco a ouvir o barulho de fundo de familiares, crian\u00e7as ou at\u00e9 mesmo animais de estima\u00e7\u00e3o quando menos se espera. Para os evitar, certifique-se de que se encontra numa divis\u00e3o fechada da casa<\/strong>, com boas condi\u00e7\u00f5es de ilumina\u00e7\u00e3o<\/strong> e sem gadgets<\/strong> ou aparelhos eletr\u00f3nicos<\/strong> que possam causar-lhe distra\u00e7\u00f5es a si ou a quem est\u00e1 na reuni\u00e3o. Adicionalmente, recomendamos que use auscultadores<\/strong>, como forma de manter a reuni\u00e3o privada e assegurar uma comunica\u00e7\u00e3o clara.<\/p>\n

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      1. Seja pontual<\/strong><\/li>\n

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        Como passamos a vida a saltar de reuni\u00e3o em reuni\u00e3o, \u00e9 natural perder-se no\u00e7\u00e3o do tempo. Coloque lembretes<\/strong> para as suas reuni\u00f5es a 15, 10 e 5 minutos antes se necess\u00e1rio, de forma a que n\u00e3o passe despercebida mesmo estando envolvido noutra antes dessa. Tenha o cuidado de entrar na mesma alguns minutos antes do seu in\u00edcio<\/strong>, dando espa\u00e7o para uma simples conversa informal sobre assuntos triviais, deixando todos os envolvidos \u00e0 vontade antes de \u201ccolocar as m\u00e3os na massa\u201d.<\/p>\n

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        1. Siga as normas de etiqueta de reuni\u00f5es online<\/strong><\/li>\n

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          O mute<\/em><\/strong> \u00e9 regra de ouro nas reuni\u00f5es online, exceto quando a nossa participa\u00e7\u00e3o ativa se faz necess\u00e1ria. Isto toma maior import\u00e2ncia se estiver num ambiente mais ruidoso<\/strong>, que poder\u00e1 interferir<\/strong> com a apresenta\u00e7\u00e3o<\/strong> ou troca de ideias. Assim, dever\u00e1 silenciar o seu microfone aquando da sua entrada numa reuni\u00e3o, especialmente se est\u00e1 j\u00e1 tiver sido iniciada sem a sua presen\u00e7a, e sempre que n\u00e3o o esteja a utilizar, evitando distra\u00e7\u00f5es<\/strong> desnecess\u00e1rias para todos. Sempre que necess\u00e1rio e queira participar ou colocar alguma quest\u00e3o, recorra ao \u201clevantar a m\u00e3o\u201d, feature<\/em> que a maior parte das ferramentas de videochamadas em grupo j\u00e1 possuem, e aguarde pela sua vez. <\/strong>Quando estiver a marcar reuni\u00f5es dever\u00e1 ter o cuidado de garantir que n\u00e3o s\u00e3o agendadas durante a hora de almo\u00e7o<\/strong> dos colaboradores ou fora do hor\u00e1rio de trabalho<\/strong>. Isto \u00e9 particularmente verdade quando se trata de equipas com fusos hor\u00e1rios diferentes entre si.<\/p>\n

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          1. Evite o multitasking<\/strong><\/li>\n

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            Dica que em parte est\u00e1 relacionada com a anterior, na medida em que ao ceder ao multitasking est\u00e1 a reduzir significativamente a sua aten\u00e7\u00e3o<\/strong> na reuni\u00e3o onde se encontra presente e, consequentemente, desvaloriza o trabalho<\/strong> de quem est\u00e1 envolvido na mesma, ao mesmo tempo que cria distra\u00e7\u00f5es a quem est\u00e1 presente (com o barulho do teclado, por exemplo). Foque-se no desenrolar da reuni\u00e3o, dando a devida aten\u00e7\u00e3o a quem colocou tempo e empenho na mesma.<\/p>\n

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            1. Estabele\u00e7a uma ordem de trabalhos clara e bem comunicada<\/strong><\/li>\n

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              N\u00e3o realize reuni\u00f5es sem uma no\u00e7\u00e3o clara da ordem de trabalhos por parte de todos os participantes. Reuni\u00f5es sem prop\u00f3sito\/objetivo ou onde algum dos participantes n\u00e3o est\u00e1 bem dentro do assunto podem frequentemente levar a confus\u00e3o e tempo desperdi\u00e7ado. Prepare-se<\/strong> para a reuni\u00e3o e certifique-se de que todos os participantes est\u00e3o a par de tudo, fazendo um pequeno briefing<\/em><\/strong> com pontos-chave a quem seja necess\u00e1rio. Torne as coisas f\u00e1ceis e percet\u00edveis para todos, preparando uma ordem de trabalhos<\/strong> a ser enviada, preferencialmente, antes da reuni\u00e3o (o ideal \u00e9 seguir com o convite para a mesma, por e-mail). Inclua com todas as quest\u00f5es-chave a serem discutidas<\/strong>, classificando-as por ondem de urg\u00eancia<\/strong>\/import\u00e2ncia<\/strong>, e mencione o papel<\/strong> esperado<\/strong> de todos os envolvidos.<\/p>\n

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              1. Nomeie um moderador<\/strong><\/li>\n

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                Uma reuni\u00e3o onde algu\u00e9m est\u00e1 encarregue de a controlar<\/strong> e manter dentro do caminho<\/strong> a seguir \u00e9 fator cr\u00edtico de sucesso<\/strong> da mesma. N\u00e3o havendo esse agente, \u00e9 quase certo que possa haver um desvio do assunto que realmente interessa. As reuni\u00f5es mais produtivas s\u00e3o aquelas que v\u00e3o diretamente ao cerne da quest\u00e3o<\/strong>, que dever\u00e1 ser o objetivo em mente do moderador.<\/p>\n

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                1. Termine com pr\u00f3ximos passos<\/strong><\/li>\n

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                  Uma forma certeira de alinhar os participantes \u00e9 terminar as reuni\u00f5es com um apanhado do que foi deliberado\/discutido<\/strong>, estipulando tarefas futuras:<\/p>\n