Soluções SISQUAL para responder às novas exigências do Estado de Contingência
Em reunião do Conselho de Ministros foi aprovado um conjunto de medidas que foram aplicadas a partir de terça-feira, 15 de setembro, dia em que Portugal Continental entrou em situação de contingência para controlar a pandemia, com a implementação de medidas preventivas, considerando o período de regresso às escolas e ao trabalho.
Dentro destas medidas surgem: a adoção de escalas de rotatividade de trabalhadores entre o regime de teletrabalho e o trabalho prestado no local de trabalho habitual, diárias ou semanais, horários diferenciados de entrada e saída, horários diferenciados de pausas e de refeições.
Adapte as soluções SISQUAL às necessidades da sua empresa, respondendo de forma eficaz e simples às novas exigências deste Estado de Contingência.
O que é gestão de horários desfasados?
Horários defasados são necessários para evitar a aglomeração nos espaços físicos respeitando o distanciamento social e a capacidade máxima. Para fazer esta gestão, é necessário planear as escalas com diferentes horários de entrada e saída e alternar os horários de pausa e refeições.
O que são equipas em espelho?
Equipas em espelho é uma forma eficaz de dividir os colaboradores entre teletrabalho e trabalho presencial. Para fazer um planeamento eficaz, deve-se fazer escalas rotativas com o objetivo de garantir os serviços mínimo de forma segura.
O que é redução de movimentos pendulares?
Movimento pendular é o deslocamento diário de pessoas entre municípios distintos, para fins de trabalho, estudo e/ou residência. Uma das medidas eficazes para reduzir os movimentos pendulares é alocar as pessoas com a possibilidade de trabalhar remotamente a fazê-lo a partir de suas casas.
Torne simples o planeamento de horários e não perca o controlo. Saiba quem, quando e onde está a sua equipa.
O SISQUAL® Operations Cockpit oferece uma visão de todas as equipas.
Permite gerir os horários em níveis de serviço críticos, garantindo que os colaboradores com as competências necessárias se encontram presencialmente no seu posto de trabalho.
Facilita o planeamento de equipas em espelho e em teletrabalho com o objetivo de manter a produtividade.
Conta, ainda, com o auxílio de sistemas alarmísticos em tempo real sobre o incumprimento da legislação laboral, como por exemplo a criação de regras de ocupação máxima.
Faça a gestão dos horários em espelho e certifique-se de que tem as pessoas a trabalhar em segurança no lugar certo e na hora certa.
Tenha o mínimo de pessoas nos serviços gerais com as competências necessárias para garantir os níveis de serviços
Reuna num só ecrã as informações que mais necessita: tenha visibilidade do número de infectados, colaboradores de quarentena ou colaboradores ativos, perceba quem está em casa, quem está em teletrabalho e verifique o índice dos níveis de serviço de cada departamento de forma a agilizar a tomada de decisões.
Tenha uma visão rápida do desfasamento de horários com indicadores feitos com base em horarios de saída e entrada ou uso do refeitório.
Garanta a visibilidade e a segurança dos seus colaboradores com uma APP inteligente
Trabalhar com o desfasamento de horários e comunicar os novos horários é um desafio, mas com a App SISQUAL® WFM fica simplificado!
Além de diminuir a quantidade de papel e facilitar a rotina do RH e líderes de equipa, o SISQUAL® Quality of Life centraliza num só lugar todos os pedidos dos colaboradores como férias, folgas, justificações, etc.
Tudo num único portal, integrado com a App e através de um acesso seguro e móvel.
A App transfere para as mãos dos colaboradores o controlo do equilíbrio entre a vida profissional e a vida privada. Uma aplicação rápida e intuitiva, que lhe permite concentrar-se no que precisa para gerir na sua vida profissional:
- Picagens de entrada e saída simples, com apenas um toque no seu smartphone, evitando os registos físicos comuns assegurando, assim, a máxima segurança e higiene neste período de pandemia
- Acesso fácil ao horário e local de trabalho
- Visualização das informações de horário e local da equipa de trabalho
- Pedido de troca de turnos
e muito mais…!
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