De repente, as reuni\u00f5es on-line via Equipes ou Zoom tornaram-se parte de nossa vida di\u00e1ria, sendo ferramentas sem as quais n\u00e3o podemos viver em trabalho remoto. Mas voc\u00ea sabe como voc\u00ea pode tornar suas reuni\u00f5es on-line mais produtivas e eficientes? SISQUAL reuniu 10 dicas que podem ajudar voc\u00ea:<\/p>\n
Teste seu equipamento com anteced\u00eancia
\n\u00c9 importante verificar se seu equipamento, c\u00e2mera, microfone e conex\u00e3o de Internet est\u00e3o funcionando corretamente, para que n\u00e3o haja interrup\u00e7\u00f5es e que tudo corra conforme planejado e dentro dos tempos estabelecidos.<\/p>\n
Minimize as distra\u00e7\u00f5es<\/strong> Seja pontual<\/strong> Siga as regras de etiqueta das reuni\u00f5es on-line<\/strong> Evite o multitarefa<\/strong> Estabelecer uma agenda clara e bem comunicada<\/strong> Nomear um moderador<\/strong> Terminar com os pr\u00f3ximos passos<\/strong> – Deliverables e pr\u00f3ximos passos.<\/p>\n – Quem \u00e9 respons\u00e1vel pelo acompanhamento de cada item\/tarefa.<\/p>\n – Quando os entreg\u00e1veis s\u00e3o devidos.<\/p>\n – Quando a pr\u00f3xima reuni\u00e3o ou acompanhamento se seguir\u00e1.<\/p>\n Mantenha as reuni\u00f5es breves<\/strong> Criar pequenos grupos<\/strong> No atual cen\u00e1rio global, onde a pandemia do novo coronav\u00edrus ainda est\u00e1 muito presente, tornando o isolamento social um “mal” necess\u00e1rio, est\u00e1 se tornando cada vez mais normal que as reuni\u00f5es sejam conduzidas de forma n\u00e3o presencial. Quanto mais r\u00e1pido sua equipe se adaptar \u00e0s pr\u00e1ticas que tornam as reuni\u00f5es virtuais mais produtivas, mais competitiva sua empresa se tornar\u00e1. Finalmente, e como complemento a este artigo, recomendamos que voc\u00ea leia o artigo no qual explicamos como se manter produtivo e motivado no trabalho remoto<\/a>. N\u00e3o hesite em entrar em contato conosco se precisar de ajuda para gerenciar sua equipe.[vc_row css=”.vc_custom_1598018932716{margin-top: 40px !important;margin-bottom: 40px !important;}” el_id=”author-line”][qodef_separator position=”center” color=”#dadada” width=”100%” thickness=”1″][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1598018208138{margin-bottom: 40px !important;}” el_id=”pt-pt”][vc_column width=”1\/6″][vc_single_image image=”28451″ alignment=”center”][vc_column width=”5\/6″][vc_column_text]Escrito por Cristina Meireles<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n Cristina Meireles tem um interesse especial em marketing, psicologia, RH e Employer Branding. Ela encontrou na WFM uma maneira de melhorar a qualidade de vida e produtividade dos funcion\u00e1rios, sendo uma forte aliada em campanhas motivacionais. Ela \u00e9 formada em L\u00ednguas e Rela\u00e7\u00f5es Comerciais pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto e atualmente cursa o mestrado em marketing digital do ISCAP.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" De repente, as reuni\u00f5es on-line via Equipes ou Zoom tornaram-se parte de nossa vida di\u00e1ria, sendo ferramentas sem as quais n\u00e3o podemos viver em trabalho remoto. Mas voc\u00ea sabe como voc\u00ea pode tornar suas reuni\u00f5es on-line mais produtivas e eficientes? SISQUAL reuniu 10 dicas que podem ajudar voc\u00ea: Teste seu equipamento com anteced\u00eancia \u00c9 importante […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":42665,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-42833","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42833","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42833"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42833\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":55539,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42833\/revisions\/55539"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42665"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42833"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42833"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42833"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nSabemos que durante o trabalho remoto h\u00e1 muitas restri\u00e7\u00f5es al\u00e9m de nosso controle que facilmente se tornam uma distra\u00e7\u00e3o. At\u00e9 certo ponto, todos n\u00f3s nos acostumamos um pouco a ouvir o barulho de fundo dos membros da fam\u00edlia, crian\u00e7as ou mesmo animais de estima\u00e7\u00e3o quando menos se espera. Para evit\u00e1-los, certifique-se de estar em uma sala fechada na casa, com boas condi\u00e7\u00f5es de ilumina\u00e7\u00e3o e sem engenhocas ou dispositivos eletr\u00f4nicos que possam causar distra\u00e7\u00f5es para voc\u00ea ou para aqueles que est\u00e3o na reuni\u00e3o. Al\u00e9m disso, recomendamos usar fones de ouvido como forma de manter a reuni\u00e3o privada e garantir uma comunica\u00e7\u00e3o clara.<\/p>\n
\nComo passamos muito tempo pulando de reuni\u00e3o em reuni\u00e3o, \u00e9 natural que percamos a no\u00e7\u00e3o do tempo. Marque lembretes para suas reuni\u00f5es com 15, 10 e 5 minutos de anteced\u00eancia, se necess\u00e1rio, para que voc\u00ea n\u00e3o perca o tempo mesmo se estiver envolvido em outra antes daquela. Tenha cuidado para entrar na reuni\u00e3o alguns minutos antes do in\u00edcio, abrindo espa\u00e7o para uma simples conversa informal sobre assuntos triviais, colocando todos os envolvidos \u00e0 vontade antes de “ir direto ao assunto”.<\/p>\n
\nO mudo \u00e9 a regra de ouro nas reuni\u00f5es on-line, exceto quando nossa participa\u00e7\u00e3o ativa \u00e9 necess\u00e1ria. Isto assume maior import\u00e2ncia se voc\u00ea estiver em um ambiente ruidoso que possa interferir na apresenta\u00e7\u00e3o ou troca de id\u00e9ias. Portanto, voc\u00ea deve silenciar seu microfone ao entrar numa reuni\u00e3o, especialmente se ele j\u00e1 come\u00e7ou sem sua presen\u00e7a, e sempre que n\u00e3o estiver usando-o, evitando distra\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias para todos. Sempre que precisar participar ou fazer uma pergunta, use o recurso “levante a m\u00e3o” que a maioria das ferramentas de videochamada em grupo j\u00e1 possui, e aguarde sua vez. Ao agendar reuni\u00f5es, certifique-se de que elas n\u00e3o sejam agendadas durante o hor\u00e1rio de almo\u00e7o dos funcion\u00e1rios ou fora do hor\u00e1rio de trabalho. Isto \u00e9 particularmente verdadeiro quando se trata de equipes com fusos hor\u00e1rios diferentes.<\/p>\n
\nDica em parte relacionada \u00e0 anterior, pois ao ceder em multitarefas voc\u00ea est\u00e1 reduzindo significativamente sua aten\u00e7\u00e3o na reuni\u00e3o em que est\u00e1 participando e, consequentemente, desvaloriza o trabalho dos envolvidos, ao mesmo tempo em que cria distra\u00e7\u00f5es para os presentes (com o ru\u00eddo do teclado, por exemplo). Concentre-se na reuni\u00e3o, dando a devida aten\u00e7\u00e3o \u00e0queles que investiram tempo e esfor\u00e7o nela.<\/p>\n
\nEvite a realiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es sem um claro sentido da agenda por parte de todos os participantes. Reuni\u00f5es sem prop\u00f3sito\/objetivo ou onde qualquer um dos participantes n\u00e3o esteja bem informado sobre o assunto podem muitas vezes levar a confus\u00e3o e a perda de tempo. Prepare-se para a reuni\u00e3o e certifique-se de que todos os participantes estejam, dando um breve briefing com pontos-chave a qualquer pessoa, se necess\u00e1rio. Tornar as coisas f\u00e1ceis e compreens\u00edveis para todos preparando uma agenda a ser enviada de prefer\u00eancia antes da reuni\u00e3o (de prefer\u00eancia com o convite para a reuni\u00e3o por e-mail). Incluir todos os assuntos-chave a serem discutidos, classificando-os por urg\u00eancia\/import\u00e2ncia, e mencionar o papel esperado de todos os envolvidos.<\/p>\n
\nUma reuni\u00e3o onde algu\u00e9m est\u00e1 encarregado de control\u00e1-lo e mant\u00ea-lo no caminho certo \u00e9 fundamental para seu sucesso. Sem tal agente, \u00e9 quase certo que pode haver um desvio do assunto que realmente importa. As reuni\u00f5es mais produtivas s\u00e3o aquelas que v\u00e3o diretamente ao cerne da quest\u00e3o, o que deveria ser o objetivo em mente do moderador.<\/p>\n
\nUma maneira segura de alinhar os participantes \u00e9 encerrar as reuni\u00f5es com uma vis\u00e3o geral do que foi deliberado\/discutido, estipulando tarefas futuras:<\/p>\n
\nApenas 30 minutos de uma reuni\u00e3o virtual \u00e9 suficiente para o c\u00e9rebro registrar sinais de fadiga, foi a conclus\u00e3o de um estudo conduzido pela Microsoft, “O futuro do trabalho – o bom, o desafiador e o desconhecido”<\/a>, realizado no ano passado com mais de dois mil profissionais dos EUA, Reino Unido, Alemanha, It\u00e1lia, M\u00e9xico e China. O mesmo estudo aponta que um per\u00edodo superior a 2 horas em videoconfer\u00eancia \u00e9 suficiente para levar os funcion\u00e1rios a um estado de estresse. Assim, voc\u00ea deve agendar reuni\u00f5es mais curtas, mas ao mesmo tempo mais objetivas. Defina uma hora de in\u00edcio e fim e mantenha-se fiel a ela, para que todos os funcion\u00e1rios possam administrar sua agenda profissional.<\/p>\n
\nCriar o grupo certo para a reuni\u00e3o. Convidar apenas os membros da equipe que est\u00e3o realmente envolvidos nos projetos a serem abordados na reuni\u00e3o. Desta forma, n\u00e3o se perde tempo e os funcion\u00e1rios que poderiam ser produtivos em outra tarefa n\u00e3o ficam “presos”.<\/p>\n