{"id":42681,"date":"2021-04-08T09:11:21","date_gmt":"2021-04-08T09:11:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/oto-wskazowki-ktore-pomoga-ci-zwiekszyc-produktywnosc-spotkan-online\/"},"modified":"2024-08-27T15:51:06","modified_gmt":"2024-08-27T15:51:06","slug":"oto-wskazowki-ktore-pomoga-ci-zwiekszyc-produktywnosc-spotkan-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/oto-wskazowki-ktore-pomoga-ci-zwiekszyc-produktywnosc-spotkan-online\/","title":{"rendered":"Oto wskaz\u00f3wki, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107 spotka\u0144 online"},"content":{"rendered":"

Nagle spotkania online za po\u015brednictwem Teams lub Zoom sta\u0142y si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 naszego codziennego \u017cycia, b\u0119d\u0105c narz\u0119dziami, bez kt\u00f3rych nie mo\u017cemy \u017cy\u0107 w pracy zdalnej. Ale czy wiesz, jak mo\u017cesz zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107 i efektywno\u015b\u0107 spotka\u0144 online? SISQUAL zebra\u0142 10<\/strong> wskaz\u00f3wek<\/strong><\/span><\/span>, kt\u00f3re mog\u0105 Ci pom\u00f3c:<\/p>\n

    \n
  1. Przetestuj sw\u00f3j sprz\u0119t z wyprzedzeniem<\/strong><\/li>\n

    _x000D_\n<\/ol>\n

    Wa\u017cne jest, aby sprawdzi\u0107, czy Tw\u00f3j sprz\u0119t, kamera, mikrofon i<\/strong> po\u0142\u0105czenie internetowe<\/strong> dzia\u0142aj\u0105 prawid\u0142owo<\/strong>, aby nie by\u0142o przerw i wszystko przebiega\u0142o zgodnie z planem i w ustalonym czasie.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a02.\u00a0 \u00a0Zminimalizuj czynniki rozpraszaj\u0105ce<\/strong><\/p>\n

    Wiemy, \u017ce podczas pracy zdalnej istnieje wiele ogranicze\u0144, na kt\u00f3re nie mamy wp\u0142ywu, kt\u00f3re \u0142atwo staj\u0105 si\u0119 rozpraszaj\u0105ce. Do pewnego stopnia wszyscy przyzwyczaili\u015bmy si\u0119 troch\u0119 s\u0142ysze\u0107 ha\u0142as w tle cz\u0142onk\u00f3w rodziny, dzieci, a nawet zwierz\u0105t domowych, kiedy najmniej si\u0119 tego spodziewasz. Aby ich unikn\u0105\u0107, upewnij si\u0119, \u017ce znajdujesz si\u0119 w zamkni\u0119tym pomieszczeniu w domu<\/strong>, z dobrym o\u015bwietleniem<\/strong> i bez gad\u017cet\u00f3w lub urz\u0105dze\u0144<\/strong> elektronicznych<\/strong>, kt\u00f3re mog\u0142yby rozprasza\u0107 Ciebie lub uczestnik\u00f3w spotkania. Dodatkowo zalecamy u\u017cywanie s\u0142uchawek<\/strong>, aby zachowa\u0107 prywatno\u015b\u0107 spotkania i zapewni\u0107 jasn\u0105 komunikacj\u0119.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 3. B\u0105d\u017a punktualny\u00a0<\/strong><\/p>\n

    Poniewa\u017c sp\u0119dzamy du\u017co czasu, skacz\u0105c ze spotkania na spotkanie, to naturalne, \u017ce tracimy poczucie czasu. Ustaw przypomnienia<\/strong> o spotkaniach na 15, 10 i 5 minut wcze\u015bniej, je\u015bli to konieczne, aby nie przegapi\u0107 tego, nawet je\u015bli jeste\u015b zaanga\u017cowany w inne spotkanie przed tym. Postaraj si\u0119 wej\u015b\u0107 na spotkanie kilka minut przed jego<\/strong> rozpocz\u0119ciem<\/strong>, aby mie\u0107 troch\u0119 czasu na prost\u0105, nieformaln\u0105 rozmow\u0119 o b\u0142ahych sprawach, daj\u0105c wszystkim uczestnikom swobod\u0119 przed \u201ezabraniem si\u0119 do pracy\u201d.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 4. Przestrzegaj zasad etykiety spotka\u0144 online <\/strong><\/p>\n

    Wyciszenie<\/strong> mikrofonu to z\u0142ota zasada w spotkaniach online, z wyj\u0105tkiem sytuacji, gdy wymagany jest nasz aktywny udzia\u0142. Ma to ogromne znaczenie, je\u015bli znajdujesz si\u0119 w ha\u0142a\u015bliwym otoczeniu<\/strong>, kt\u00f3re mo\u017ce przeszkadza\u0107 w prezentacji<\/strong> lub wymianie pomys\u0142\u00f3w. Dlatego podczas wchodzenia na spotkanie nale\u017cy wyciszy\u0107 mikrofon, zw\u0142aszcza je\u015bli rozpocz\u0119\u0142o si\u0119 ono ju\u017c bez Twojej obecno\u015bci i kiedy go nie u\u017cywasz, unikaj\u0105c niepotrzebnego rozpraszania wszystkich<\/strong>. Zawsze, gdy chcesz wzi\u0105\u0107 udzia\u0142 lub zada\u0107 pytanie, u\u017cyj funkcji \u201epodnie\u015b r\u0119k\u0119\u201d, kt\u00f3ra jest ju\u017c dost\u0119pna w wi\u0119kszo\u015bci narz\u0119dzi do grupowych rozm\u00f3w wideo, i poczekaj na swoj\u0105 kolej. Planuj\u0105c spotkania, upewnij si\u0119, \u017ce nie s\u0105 zaplanowane w godzinach lunchu pracownik\u00f3w lub poza godzinami pracy.<\/strong> Jest to szczeg\u00f3lnie wa\u017cne, je\u015bli chodzi o zespo\u0142y o r\u00f3\u017cnych strefach czasowych.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 5. Unikaj wielozadaniowo\u015bci <\/strong><\/p>\n

    Wskaz\u00f3wka, kt\u00f3ra jest cz\u0119\u015bciowo zwi\u0105zana z poprzedni\u0105, poniewa\u017c oddaj\u0105c si\u0119 wielozadaniowo\u015bci znacznie zmniejszasz swoj\u0105 uwag\u0119<\/strong> na spotkaniu, w kt\u00f3rym uczestniczysz, a w konsekwencji dewaluujesz prac\u0119 os\u00f3b w ni\u0105 zaanga\u017cowanych<\/strong>, jednocze\u015bnie rozpraszaj\u0105c obecnych (poprzez na przyk\u0142ad ha\u0142as klawiatury). Skoncentruj si\u0119 na spotkaniu, zwracaj\u0105c nale\u017cyt\u0105 uwag\u0119 na tych, kt\u00f3rzy w\u0142o\u017cyli w nie czas i wysi\u0142ek.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 6. Ustal jasny i dobrze zakomunikowany program <\/strong><\/p>\n

    Unikaj organizowania spotka\u0144 bez jasnego zrozumienia porz\u0105dku obrad przez wszystkich uczestnik\u00f3w. Spotkania bez powodu\/ celu lub takie, w kt\u00f3rych kt\u00f3rykolwiek z uczestnik\u00f3w nie jest dobrze zaznajomiony z tematem, cz\u0119sto prowadz\u0105 do nieporozumie\u0144 i straty czasu. Przygotuj<\/strong> si\u0119 do spotkania i upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy uczestnicy s\u0105 obecni, udzielaj\u0105c ka\u017cdemu kr\u00f3tkiej odprawy zawieraj\u0105cej kluczowe punkty, je\u015bli zajdzie taka potrzeba. Spraw, aby wszystko by\u0142o \u0142atwe i zrozumia\u0142e dla wszystkich, przygotowuj\u0105c agend\u0119, kt\u00f3ra zostanie wys\u0142ana najlepiej przed spotkaniem<\/strong> (najlepiej z zaproszeniem na spotkanie e-mailem). Uwzgl\u0119dnij wszystkie kluczowe kwestie do om\u00f3wienia<\/strong>, uszereguj je wed\u0142ug pilno\u015bci \/ wa\u017cno\u015bci<\/strong> i wspomnij o oczekiwanej roli<\/strong> wszystkich zaanga\u017cowanych.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 7. Wyznacz moderatora <\/strong><\/p>\n

    Spotkanie, w kt\u00f3rym kto\u015b jest odpowiedzialny za kontrolowanie go i<\/strong> \u015bledzenie przebiegu<\/strong>, ma kluczowe znaczenie dla jego sukcesu. Bez takiego agenta jest prawie pewne, \u017ce mo\u017cna odej\u015b\u0107 od tematu, kt\u00f3ry naprawd\u0119 ma znaczenie. Najbardziej produktywne spotkania to te, kt\u00f3re trafiaj\u0105 bezpo\u015brednio w sedno sprawy<\/strong>, kt\u00f3ra powinna by\u0107 celem, na kt\u00f3ry zapowiada si\u0119 moderator.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 8.<\/strong> Zako\u0144cz to nast\u0119pnymi krokami:<\/strong><\/p>\n

    Pewnym sposobem na podsumowanie\u00a0 jest zako\u0144czenie spotka\u0144 przegl\u0105dem tego, co zosta\u0142o om\u00f3wione \/ ustalone<\/strong>, okre\u015blaj\u0105c przysz\u0142e zadania:<\/p>\n

    – Elementy om\u00f3wione i kolejne kroki.- Kto jest odpowiedzialny za monitorowanie ka\u017cdego elementu \/ zadania.<\/p>\n

    – Kiedy nale\u017cny si\u0119 spodziewa\u0107 efekt\u00f3w.<\/p>\n

    – Kiedy nast\u0105pi nast\u0119pne spotkanie.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a09. Utrzymuj kr\u00f3tkie spotkania <\/strong><\/p>\n

    Zaledwie 30 minut<\/strong> wirtualnego spotkania wystarczy, aby m\u00f3zg zarejestrowa\u0142 oznaki zm\u0119czenia<\/strong>, podsumowuje badanie przeprowadzone przez firm\u0119 Microsoft \u201e„Przysz\u0142o\u015b\u0107 pracy\u2014dobre, trudne i nieznane”<\/a>,\u00a0 przeprowadzone w zesz\u0142ym roku z ponad dwoma tysi\u0105cami specjalist\u00f3w z USA, Wielkiej Brytanii, Niemiec, W\u0142och, Meksyku i Chin. To samo badanie wskazuje, \u017ce czas trwania wideokonferencji d\u0142u\u017cszy ni\u017c 2 godziny wystarczy, aby wprowadzi\u0107 pracownik\u00f3w w stan stresu.<\/strong> Dlatego warto zaplanowa\u0107 kr\u00f3tsze<\/strong>, ale jednocze\u015bnie bardziej obiektywne<\/strong> spotkania. Ustaw czas rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia i trzymaj si\u0119 go, aby wszyscy pracownicy mogli zarz\u0105dza\u0107 swoim zawodowym programem.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a010. Tw\u00f3rz ma\u0142e grupy<\/strong><\/p>\n

    Utw\u00f3rz odpowiedni\u0105 grup\u0119<\/strong> na spotkanie. Zapro\u015b tylko tych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, kt\u00f3rzy s\u0105 faktycznie zaanga\u017cowani <\/strong>w projektach<\/strong>, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 omawiane na spotkaniu.<\/span> W ten spos\u00f3b nie marnujemy czasu, a pracownicy, kt\u00f3rzy mogliby by\u0107 produktywni przy innym zadaniu, nie \u201eutkn\u0119li\u201d.<\/span><\/p>\n

    W obecnym globalnym scenariuszu, w kt\u00f3rym pandemia nowego koronawirusa jest nadal bardzo obecna, czyni\u0105c izolacj\u0119 spo\u0142eczn\u0105 koniecznym \u201ez\u0142em\u201d<\/strong>, coraz bardziej normalne staje si\u0119 prowadzenie spotka\u0144 w spos\u00f3b „nieobecny”.<\/span> Im szybciej Tw\u00f3j zesp\u00f3\u0142 dostosuje si\u0119 do praktyk, kt\u00f3re zwi\u0119kszaj\u0105 produktywno\u015b\u0107 wirtualnych spotka\u0144, tym bardziej konkurencyjna stanie si\u0119 Twoja firma.<\/span> Na koniec, jako uzupe\u0142nienie tego artyku\u0142u, zalecamy przeczytanie artyku\u0142u, w kt\u00f3rym wyja\u015bniamy, \u00a0jak zachowa\u0107 produktywno\u015b\u0107 i motywacj\u0119 do pracy zdalnej<\/a>.<\/span> Nie wahaj si\u0119 i skontaktuj si\u0119 z nami, je\u015bli potrzebujesz pomocy w zarz\u0105dzaniu zespo\u0142em.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1598018932716{margin-top: 40px !important;margin-bottom: 40px !important;}” el_id=”author-line”][vc_column][qodef_separator position=”center” color=”#dadada” width=”100%” thickness=”1″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row content_width=”grid” css=”.vc_custom_1598018208138{margin-bottom: 40px !important;}” el_id=”pt-pt”][vc_column width=”1\/6″][vc_single_image image=”28450″ alignment=”center”][\/vc_column][vc_column width=”5\/6″][vc_column_text]Autor: Cristina Meireles<\/span><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

    Cristina Meireles interesuje si\u0119 marketingiem, psychologi\u0105, HR i Employer Brandingiem.<\/span>\u00a0W WFM znalaz\u0142a spos\u00f3b na popraw\u0119 jako\u015bci \u017cycia i produktywno\u015bci pracownik\u00f3w, b\u0119d\u0105c silnym wsparciem\u00a0 w kampaniach motywacyjnych.<\/span>\u00a0Uko\u0144czy\u0142a j\u0119zyki i stosunki biznesowe na Wydziale Sztuk Pi\u0119knych Uniwersytetu w Porto, a obecnie realizuje studia magisterskie z marketingu cyfrowego na ISCAP.<\/span><\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Nagle spotkania online za po\u015brednictwem Teams lub Zoom sta\u0142y si\u0119 cz\u0119\u015bci\u0105 naszego codziennego \u017cycia, b\u0119d\u0105c narz\u0119dziami, bez kt\u00f3rych nie mo\u017cemy \u017cy\u0107 w pracy zdalnej. Ale czy wiesz, jak mo\u017cesz zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107 i efektywno\u015b\u0107 spotka\u0144 online? SISQUAL zebra\u0142 10 wskaz\u00f3wek, kt\u00f3re mog\u0105 Ci pom\u00f3c: Przetestuj sw\u00f3j sprz\u0119t z wyprzedzeniem _x000D_ Wa\u017cne jest, aby sprawdzi\u0107, czy Tw\u00f3j […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":42650,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-42681","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42681","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42681"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42681\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":55517,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42681\/revisions\/55517"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42650"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42681"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42681"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42681"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}