18 lut
Jak zapewnić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dzięki wykorzystaniu giełdy proponowanych zmian
in Blog
Comments
Przy założeniu dążenia do ciągłego doskonalenia usług i ciągłej troski o satysfakcję klienta, wyposażenie zespołów w środki do kontrolowania własnych harmonogramów i zapewniania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania personelem.
Ten punkt jest łatwiej osiągalny, gdy pracownicy czują, że uczestniczą w procesie podejmowania decyzji w sprawach, które mają wpływ na ich codzienne życie w firmie, a poczucie zaangażowania w firmę można wzmocnić. W tym momencie łatwiej zrozumieć znaczenie zapewnienia środków do indywidualnego podejmowania decyzji, takich jak giełda proponowanych zmian (giełda proponowanych zmian ).
Co to jest giełda proponowanych zmian?
Giełda proponowanych zmian pozwala pracownikom na składanie ofert na zmiany, na które chcieliby pracować, zamiany zmian z innymi pracownikami, niezależnie od miejsca i czasu, dzięki czemu mają bardziej bezpośredni wpływ na własne harmonogramy. Planowanie pracy zespołu, zwłaszcza wykonywane ręcznie, może być pracochłonnym i czasochłonnym zadaniem, a ostatecznie pracownicy często mogą być niezadowoleni z przydzielonych im zmian. Postępy w technologii oprogramowania do zarządzania personelem, pozwalają obecnie żeby zamiast poszukiwania przez lidera zespołu informacji o dostępności pracowników, stworzyć pracownikom możliwość zobaczenia wszystkich dostępnych zmian (giełda proponowanych zmian) i wybrania tej najbardziej odpowiedniej do ich potrzeb, tworząc własny harmonogram.
Korzyści dla pracownika: równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Kilka miesięcy temu na naszym blogu wprowadziliśmy temat równowagi między życiem zawodowym a prywatnym (równowaga między życiem zawodowym a prywatnym), co wskazuje na coraz większe znaczenie zdrowej równowagi między życiem osobistym i zawodowym pracowników. Innymi słowy, pracownik osiąga idealną równowagę, ma czas i możliwość do poświęcenia się innym obszarom swojego codziennego życia, którym może być zdrowie, rodzina, relacje osobiste i wypoczynek. Dzięki giełdzie proponowanych zmian pracownicy mogą organizować swoje życie osobiste i harmonogram pracy w dogodnym dla siebie momencie, mając możliwość tworzenia harmonogramów dostosowanych do ich osobistych potrzeb i priorytetów.
Korzyści dla firmy
Zapewniając większą kontrolę nad własnym harmonogramem, uzyskuje się lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co prowadzi do większego zaangażowania, satysfakcji i lojalności pracowników, a skutkuje to zmniejszeniem absencji z powodu choroby i rotacji pracowników, przy jednoczesnym zwiększeniu produktywności. Zmniejsza się również ilość papierkowej pracy i można zaoszczędzić czas. Jeśli nie będzie wystarczającej liczby osób, aby w pełni obsadzić daną zmianę, można po prostu wygenerować ofertę na giełdzie zmian i dowiedzieć się, kto jest zainteresowany dodatkową zmianą. W ten sposób może okazać się, że liczba pracowników w zespole jest wystarczająca do zapewnienia odpowiedniej obsady. Dodatkowo można zminimalizować koszty, jednocześnie zapewniając spójność poziomu usług dla klienta.
Automatyzacja procesu giełdy proponowanych zmian
Dzięki automatyzacji procesu za pomocą dedykowanego portalu pracowniczego, takiego jak SISQUAL® Quality of Life Portal, staje się to łatwe i szybkie! Gdy tylko zostanie wygenerowana oferta zmian, jest ona umieszczana w aplikacji mobilnej, aby zespół mógł zobaczyć i dokonać wyboru. Lider zespołu automatycznie otrzyma informacje i będzie mógł zatwierdzić lub odrzucić wnioski. Dodatkowo przepracowane zmiany mogą być automatycznie włączane do listy płac.
Portal Quality of Life wykracza daleko poza proces giełdy proponowanych zmian, a korzyści obejmują wiele obszarów, zapewniając możliwość zarządzania harmonogramami, zamianą zmian, wnioskowania o urlopy, dni wolne i usprawiedliwiania nieobecności.
Dowiedz się więcej na ten temat!
Planowanie pracy zespołu to złożony proces ale można go uprościć dzięki propozycji giełdy zmian i zamian, tworząc nowoczesne i usprawnione podejście do zarządzania personelem. Wymienione wyżej korzyści to dopiero początek, istnieje wiele możliwości, a pracując w ten sposób można wesprzeć swoją organizację w realizacji strategii kadrowej, skupiając się na komunikacji wewnętrznej.
SISQUAL ma już rozwiązanie dla każdego z tych punktów w swoim portfolio i może pomóc w efektywnym planowaniu zatrudnienia. Mamy 28-letnie doświadczenie w kilku sektorach i krajach, takich jak Portugalia, Brazylia, Hiszpania, Wielka Brytania, Arabia Saudyjska i Polska. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem. Z przyjemnością pomożemy Ci osiągnąć maksymalną skuteczność w Twoich zespołach.
SISQUAL ma już w swoim portfolio rozwiązanie dla każdego z tych punktów i będzie w stanie pomóc w efektywnym planowaniu zatrudnienia. Mamy 28-letnie doświadczenie w różnych sektorach i krajach, takich jak Portugalia, Brazylia, Hiszpania, Wielka Brytania, Arabia Saudyjska i Polska. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem. Z przyjemnością pomożemy Ci osiągnąć maksymalną skuteczność w Twoich zespołach.
