{"id":42682,"date":"2021-04-08T09:11:21","date_gmt":"2021-04-08T09:11:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/consejos-para-hacer-que-sus-reuniones-online-sean-mas-efectivas\/"},"modified":"2024-08-27T15:51:06","modified_gmt":"2024-08-27T15:51:06","slug":"consejos-para-hacer-que-sus-reuniones-online-sean-mas-efectivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/consejos-para-hacer-que-sus-reuniones-online-sean-mas-efectivas\/","title":{"rendered":"Consejos para hacer que sus reuniones \u00abonline\u00bb sean m\u00e1s efectivas"},"content":{"rendered":"

De repente, las reuniones online a trav\u00e9s de Teams o Zoom se han convertido en parte de nuestra vida diaria, siendo herramientas sin las cuales no podemos vivir en el trabajo remoto. Pero, \u00bfsabe c\u00f3mo puede hacer que sus reuniones en l\u00ednea sean m\u00e1s productivas y eficientes? SISQUAL ha reunido 10 consejos que pueden ayudarlo:_x000D_
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\n1. Pruebe su equipo con anticipaci\u00f3n<\/strong>_x000D_
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\nEs importante comprobar si tu equipo, c\u00e1mara, micr\u00f3fono y conexi\u00f3n a internet est\u00e1n funcionando correctamente, para que no haya interrupciones y que todo salga seg\u00fan lo previsto y dentro de los tiempos establecidos._x000D_
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\n2. Minimiza las distracciones<\/strong>_x000D_
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\nSabemos que durante el trabajo remoto existen muchas limitaciones fuera de nuestro control que f\u00e1cilmente se convierten en una distracci\u00f3n. Hasta cierto punto, todos nos hemos acostumbrado un poco a escuchar el ruido de fondo de los miembros de la familia, los ni\u00f1os o incluso las mascotas cuando menos lo esperas. Para evitarlos, aseg\u00farate de estar en una habitaci\u00f3n cerrada de la casa, con buenas condiciones de iluminaci\u00f3n y sin aparatos o dispositivos electr\u00f3nicos que puedan distraerte a ti oa los asistentes a la reuni\u00f3n. Adem\u00e1s, recomendamos el uso de auriculares como una forma de mantener la privacidad de la reuni\u00f3n y garantizar una comunicaci\u00f3n clara._x000D_
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\n3. Sea punctual<\/strong>_x000D_
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\nComo pasamos mucho tiempo saltando de una reuni\u00f3n a otra, es natural perder la noci\u00f3n del tiempo. Establezca recordatorios para sus reuniones 15, 10 y 5 minutos antes si es necesario, para que no se lo pierda incluso si est\u00e1 involucrado en otra antes de esa. Tenga cuidado de ingresar a la reuni\u00f3n unos minutos antes de que comience, dejando espacio para una simple charla informal sobre asuntos triviales, que tranquilice a todos los involucrados antes de \u00abponerse manos a la obra\u00bb._x000D_
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\n4. Siga las reglas de etiqueta de las reuniones en l\u00ednea<\/strong>_x000D_
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\nEl silencio es la regla de oro en las reuniones online, excepto cuando se requiera nuestra participaci\u00f3n activa. Esto adquiere mayor importancia si se encuentra en un entorno ruidoso que pueda interferir con la presentaci\u00f3n o el intercambio de ideas. Por lo tanto, debe silenciar su micr\u00f3fono al ingresar a una reuni\u00f3n, especialmente si ya comenz\u00f3 sin su presencia, y siempre que no lo est\u00e9 usando, evitando distracciones innecesarias para todos. Siempre que necesite participar o hacer una pregunta, use la funci\u00f3n \u00ablevante la mano\u00bb que la mayor\u00eda de las herramientas de videollamadas grupales ya tienen y espere su turno. Cuando programe reuniones, aseg\u00farese de que no se programen durante el horario de almuerzo de los empleados o fuera del horario de trabajo. Esto es particularmente cierto cuando se trata de equipos con diferentes zonas horarias._x000D_
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\n5. Evite la multitarea<\/strong>_x000D_
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\nTip que est\u00e1 relacionado en parte con el anterior, pues al dar en multitarea est\u00e1s reduciendo significativamente tu atenci\u00f3n en la reuni\u00f3n a la que est\u00e1s asistiendo y, en consecuencia, deval\u00faas el trabajo de los involucrados en ella, al tiempo que creas distracciones para los presentes (con el ruido del teclado, por ejemplo). Conc\u00e9ntrese en la reuni\u00f3n, prestando la debida atenci\u00f3n a aquellos que le han dedicado tiempo y esfuerzo._x000D_
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\n6. Establecer una agenda clara y bien comunicada<\/strong>_x000D_
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\nEvite realizar reuniones sin un sentido claro de la agenda de todos los participantes. Las reuniones sin prop\u00f3sito \/ objetivo o en las que alguno de los participantes no est\u00e1 muy familiarizado con el tema a menudo pueden generar confusi\u00f3n y p\u00e9rdida de tiempo. Prep\u00e1rese para la reuni\u00f3n y aseg\u00farese de que todos los participantes lo est\u00e9n dando una breve sesi\u00f3n informativa con los puntos clave para cualquier persona si es necesario. Haga las cosas f\u00e1ciles y comprensibles para todos preparando una agenda que se enviar\u00e1 preferiblemente antes de la reuni\u00f3n (idealmente con la invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n por correo electr\u00f3nico). Incluya todos los temas clave que se discutir\u00e1n, clasif\u00edquelos por urgencia \/ importancia y mencione el rol esperado de todos los involucrados._x000D_
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\n7. Designar un moderador<\/strong>_x000D_
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\nUna reuni\u00f3n en la que alguien est\u00e9 a cargo de controlarlo y mantenerlo encaminado es fundamental para su \u00e9xito. Sin tal agente, es casi seguro que puede haber un desv\u00edo del tema que realmente importa. Las reuniones m\u00e1s productivas son aquellas que van directamente al meollo del asunto, que debe ser el objetivo en mente del moderador._x000D_
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\n8. Termine con los siguientes pasos<\/strong>_x000D_
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\nUna forma segura de alinear a los participantes es finalizar las reuniones con una descripci\u00f3n general de lo que se deliber\u00f3 \/ discuti\u00f3, estipulando las tareas futuras:_x000D_
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\n– Entregables y pr\u00f3ximos pasos._x000D_
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\n– Qui\u00e9n es el responsable del seguimiento de cada elemento \/ tarea._x000D_
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\n– Cu\u00e1ndo vencen los entregables._x000D_
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\n– Cuando sigue la pr\u00f3xima reuni\u00f3n o seguimiento._x000D_
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\n9. Mantenga las reuniones breves<\/strong>_x000D_
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\nSolo 30 minutos de una reuni\u00f3n virtual son suficientes para que el cerebro registre signos de fatiga, fue la conclusi\u00f3n de un estudio realizado por Microsoft, \u00abEl futuro del trabajo: lo bueno, lo desafiante y lo desconocido\u00bb, realizado el a\u00f1o pasado con m\u00e1s de dos mil profesionales de Estados Unidos, Reino Unido, Alemania, Italia, M\u00e9xico y China. El mismo estudio se\u00f1ala que un per\u00edodo de m\u00e1s de 2 horas en videoconferencia es suficiente para llevar a los empleados a un estado de estr\u00e9s. Por lo tanto, debe programar reuniones m\u00e1s cortas, pero al mismo tiempo m\u00e1s objetivas. Establezca una hora de inicio y finalizaci\u00f3n y c\u00famplala para que todos los empleados puedan gestionar su agenda profesional._x000D_
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\n10. Crea grupos peque\u00f1os<\/strong>_x000D_
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\nCree el grupo adecuado para la reuni\u00f3n. Invite solo a los miembros del equipo que est\u00e9n realmente involucrados en los proyectos que se abordar\u00e1n en la reuni\u00f3n. De esta forma, no se pierde tiempo y los empleados que podr\u00edan ser productivos en otra tarea no se \u00abatascan\u00bb._x000D_
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\nEn el escenario global actual, donde la pandemia del nuevo coronavirus sigue muy presente, haciendo del aislamiento social un \u00abmal\u00bb necesario, cada vez es m\u00e1s normal que los encuentros se realicen de forma no presencial. Cuanto m\u00e1s r\u00e1pido se adapte su equipo a las pr\u00e1cticas que hacen que las reuniones virtuales sean m\u00e1s productivas, m\u00e1s competitiva se volver\u00e1 su empresa. Por \u00faltimo, y como complemento a este art\u00edculo, te recomendamos leer el art\u00edculo en el que te explicamos c\u00f3mo mantenerte productivo y motivado en el trabajo a distancia. No dude en contactarnos si necesita ayuda para administrar su equipo.[vc_row css=\u00bb.vc_custom_1598018932716{margin-top: 40px !important;margin-bottom: 40px !important;}\u00bb el_id=\u00bbauthor-line\u00bb][qodef_separator position=\u00bbcenter\u00bb color=\u00bb#dadada\u00bb width=\u00bb100%\u00bb thickness=\u00bb1″][vc_row content_width=\u00bbgrid\u00bb css=\u00bb.vc_custom_1598018208138{margin-bottom: 40px !important;}\u00bb el_id=\u00bbpt-pt\u00bb][vc_column width=\u00bb1\/6″][vc_single_image image=\u00bb28453″ alignment=\u00bbcenter\u00bb][vc_column width=\u00bb5\/6″][vc_column_text]Escrito por Cristina Meireles<\/span><\/span><\/span><\/strong>_x000D_
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\nCristina Meireles<\/span>\u202f<\/span>possui especial interesse nas\u00a0<\/span>\u00e1<\/span>reas de marketing, psicologia, RH e\u00a0<\/span>Employer<\/span>\u00a0<\/span>Branding<\/span>. Encontrou no WFM uma forma de melhorar<\/span>\u202f<\/span>a qualidade de vida e produtividade de colaboradores, sendo um forte aliado em campanhas motivacionais. Licenciada em L<\/span>\u00ed<\/span>nguas e Rela<\/span>\u00e7\u00f5<\/span>es Empresariais pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto, frequenta atualmente o mestrado em Marketing Digital do ISCAP.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

De repente, las reuniones online a trav\u00e9s de Teams o Zoom se han convertido en parte de nuestra vida diaria, siendo herramientas sin las cuales no podemos vivir en el trabajo remoto. Pero, \u00bfsabe c\u00f3mo puede hacer que sus reuniones en l\u00ednea sean m\u00e1s productivas y eficientes? SISQUAL ha reunido 10 consejos que pueden ayudarlo:_x000D_ […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":42675,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-42682","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42682","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42682"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42682\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":55518,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42682\/revisions\/55518"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42675"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42682"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42682"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sisqualwfm.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42682"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}